生涯咨询后的成长与收获(生涯咨询的全流程)
生涯咨询后的成长与收获(生涯咨询的全流程)在发布朋友圈文案时,需要注意这么几点:从现在开始,着手建立自己的个人品牌。利用朋友圈的文案,各种平台上的发布的文章和视频等多种形式,用通俗易懂的语言,向大家传递咨询的价值,自身的特色,触及到更多需要帮助的人。1、市场宣传市场宣传,是非常重要的一件事,也是很多自由从业者的短板弱项。生涯咨询师,都有一颗助人之心,可能更多地关注了自身的技术提升,忽视了营销的重要性,结果总是找不到客户和案源。因此,懂得销售自己的咨询产品,也是我们的一堂必修课。可以学习一些营销和个人品打造的课程,培养自己的商业思维,提升营销能力。
生涯咨询,是一个产品,是一个能够帮助客户解决生涯困惑的产品。既然是产品,那么它同样也有完整的、规范化的运作流程。从研发、生产、销售到反馈,每个环节都有自己的要求。
生涯从业者,要培养产品思维,精心打磨咨询产品的每个环节,才能通过商业化、标准化的运作形式,最大化实现自身的价值。
生涯咨询的全部流程,按照先后顺序,可以分为:咨询前的准备,咨询中的技术,咨询后的工作。关于中间的咨询技术部分,前面文章中我们已经做了详细的阐述,这里只做简单的回顾。今天重点看看咨询前的准备和咨询后的工作都有哪些。
咨询前的准备前期准备,主要有四项工作:市场宣传、咨询预约、建立档案、场地准备。
1、市场宣传
市场宣传,是非常重要的一件事,也是很多自由从业者的短板弱项。生涯咨询师,都有一颗助人之心,可能更多地关注了自身的技术提升,忽视了营销的重要性,结果总是找不到客户和案源。
因此,懂得销售自己的咨询产品,也是我们的一堂必修课。可以学习一些营销和个人品打造的课程,培养自己的商业思维,提升营销能力。
从现在开始,着手建立自己的个人品牌。利用朋友圈的文案,各种平台上的发布的文章和视频等多种形式,用通俗易懂的语言,向大家传递咨询的价值,自身的特色,触及到更多需要帮助的人。
在发布朋友圈文案时,需要注意这么几点:
①要聚焦客户的范围;
②具体描述清楚客户常见的问题;
③清晰描述出自己的优势;
④可以限定名额和时间,激发客户的需求;
同时,利用微店、在行等平台,构建出自己的正规收费渠道,张贴自己的产品海报,个人形象的海报。为咨询预约,构建更加便捷的通道。
2、咨询预约
对于有咨询意向的客户,我们可以先大致了解一下相关的情况,初步做出判断,看看是不是属于生涯咨询的范畴,以及是不是在自己的能力范围之内。如果是,那就预约咨询的时间和方式。通过邮件或者微信,发送《信息收纳表》和《知情同意书》,让客户填写。
也可以在填写完之后,再约定咨询的时间,都是可以的。前提是要留出足够的时间,让自己熟悉客户信息,准备咨询方案。
3、建立档案
自由职业的生涯咨询师,最好也要建立客户档案,并对其进行有序的编号,打印、装订,做好保存。或者是建立电子文档,进行专门的分类管理。
这样做会带来两个方面的好处:一方面进行客户的有序管理,方便后续咨询时,更加快速地调取资料;另一方面可以进行对比分析研究,提升自己的咨询技能。
建立档案的材料,主要包括:《咨询档案首页》、《信息收纳表》、《知情同意书》、测评报告,以及其他的说明等。
4、场地准备
咨询可以采用面询和远程咨询的方式进行。
当条件允许时,最好是面对面的现场咨询,这样沟通的效率更高。面询时,可以是在自己工作室的咨询室,也可以在安静的咖啡屋。无论采用什么样的形式,都要提前30分钟,做好场地的准备。
预约好咖啡屋或者咨询室,座位最好是保持90度左右的夹角,让来访者坐在自己的右手边,这样方便看到自己记录的内容。着装要适宜。提前准备记录用的笔、纸和夹子,以及来访者的相关资料。
如果是远程咨询,可以提前和客户沟通好,是音频还是视频形式。视频可以选用腾讯会议或者飞书等软件,这里推荐使用飞书会更加方便,因为如果录制的话,能够迅速地使用“飞书妙记”功能,把声音转化成文字。为后面的整理咨询报告,节省了大量时间。
远程咨询时,要提前5分钟进行网络的测试,并提前告知客户找一个安静的、网络好的位置。让对方也准备好纸和笔,以及自己填写的资料。
咨询中的技术在咨询实施的过程中,主要流程包含三个方面:开启咨询,核心流程,结束咨询。
1、开启咨询
开启咨询,一般有固定的流程,通常会用6句话构建关系,开启会谈。
①感谢信任
②邀请介绍
③保密说明
④咨询三原则
⑤时间设置
⑥话题选择
2、核心流程
核心流程,包括澄清问题、分析问题和解决问题。三者之间是非线性的,往往是交叉循环进行的。
关于如何澄清问题、如何分析问题、如何解决问题,在上一篇文章中已经讲得比较详细,这里不再赘述。
3、结束咨询
结束咨询,也是有固定流程的,通常我们会做五个方面的动作。
①感谢配合
②价值总结
③适当答疑
④鼓励欣赏
⑤邀请反馈
咨询后的工作咨询师在完成正式的咨询之后,还有一些后续的工作需要完成。
1、撰写报告
撰写咨询报告,主要包含两种。
一种是写给来访者的。咨询中谈论的内容,梳理出来有价值的东西,可能来访者当时记住了,但是过后也许会忘记。通过报告的形式,也是给来访者一个咨询的过程梳理,同时也有助于其接下来更好的行动。
报告的内容,主要包括:
①咨询问题的定位——明确诊断的问题
②职业规划分析——每次咨询的提纲和关键信息
③职业发展建议——行动计划总结
④咨询后的支持——咨询机构的相关服务介绍(如果需要)
报告也是产品交付的一部分。我们可以将报告的模板设计得比较精美,给来访者发送电子版的形式。
另一种报告是帮助自己成长的。我们会撰写详尽的咨询报告,或者是逐字稿,针对其中困扰自己的点,接受督导。关于咨询报告,都有具体的模板,我们可以轻松利用模板来记录和整理。
2、结果反馈
在正式咨询的最后,我们会邀请来访者进行反馈,在咨询结束后填写《生涯咨询反馈表》。这里提醒我们要通过邮件或微信的形式,发送给对方,并注意接收对方的反馈。通过反馈,即是对自己咨询中收获的回顾,也是为我们改进咨询获得真实的信息。
我们可以采用制式的反馈表,也可以采用金数据中自己设置的电子反馈表单。根据自己的习惯,采用最适合自己的方式。
3、统计分析
当我们积累了一定数量的咨询案例后,就要学会进行统计分析。看看自己做过的案例中,哪些是定位问题,哪些是发展问题,哪些是平衡问题,哪些是决策类问题,各种问题所占的比例是多少,有哪些通用的解决思路。这样的统计,会帮助我们加深对同类型问题的理解,也有助于我们技术的提升。
4、档案管理
在前面准备环节,我们建立了咨询档案。咨询结束后,要将咨询报告等一些新增的材料补充进来,使其更加完善,妥善进行保管。注意严格进行保密,不要泄露来访者的资料。当我们确定咨询完全结束之后,保存的材料可以删除。