如何训练自己的时间管理能力（想要增强人生的掌控感）
如何训练自己的时间管理能力（想要增强人生的掌控感）人的大脑，是个绝佳的信息处理工具，而不是信息搜集工具。如果大脑中塞满了让你心神不宁的信息而不去处理，大脑里会有声音一直对自己说：这个焦虑篮子，类似于《无压的工作艺术》中的信息收集筐，之所以强调焦虑，是因为焦虑对人的影响比普通的待办事项更大。心神不宁的时候，做什么都心不在焉，根本很难进入状态。另一个原因是，人到中年，社会关系和责任到达顶峰，杂事特别多。对于以上这两个问题，其实都有解法。日常生活中，如果有一些比较好的微习惯，就能极大增强对生活的掌控感和幸福感，下面就分享7个我坚持多年的，时间管理微习惯。（1）搜集“焦虑篮子”。
过了30岁以后，会感觉到时间过的越来越快。
这里有两个原因：
一个心理学原因是，年纪大的人的坐标系变了。假设活到80岁，两岁小孩子的一年，是已经过去生命的一半时间（1/2），而40岁大叔的一年，则是已经过去生命的1/40。
这就不奇怪，小孩子觉得过的慢，大叔感觉是弹指一挥间。
另一个原因是，人到中年，社会关系和责任到达顶峰，杂事特别多。
对于以上这两个问题，其实都有解法。日常生活中，如果有一些比较好的微习惯，就能极大增强对生活的掌控感和幸福感，下面就分享7个我坚持多年的，时间管理微习惯。
（1）搜集“焦虑篮子”。
这个焦虑篮子，类似于《无压的工作艺术》中的信息收集筐，之所以强调焦虑，是因为焦虑对人的影响比普通的待办事项更大。心神不宁的时候，做什么都心不在焉，根本很难进入状态。
人的大脑，是个绝佳的信息处理工具，而不是信息搜集工具。如果大脑中塞满了让你心神不宁的信息而不去处理，大脑里会有声音一直对自己说：
“A事情没搞定 B要来了，我还担心C....”
这些声音，就像大脑的背景音乐一样，不论你在做什么，都如影随形，让你做什么都很难全心投入。并且虽然焦虑，但事情没有推进，反而会加重焦虑。
这种状态，会让大脑非常疲累，并且让你觉得对自己生活失控。
对抗这种焦虑环，一个很有效的工具：“焦虑篮子”。
你可以这样做：
- 每天抽出一段固定时间，比如清晨的30分钟，把让你分心的事情写下来。我一般按日期记录在evernote里，比如20200725清晨日记。
- 接下来，写下你想到的处理办法，如果具体可操作，就安排在日程表中。
- 接下来的一天中，一旦脑子里出现了新的焦虑，就停下来花1分钟写下来。如果手边没有手机（比如我工作的时候，身边不放手机），就先写在手边的纸质笔记本上，休息的时候再整理到焦虑篮子里。
- 记录下之后，对自己说，你已经对这件事情有了安排，告诉自己不用担心。
- 想象自己处理这些事情的场景，就跟你以往无数次成功克服困难一样。
生活中的确有些难题，不是一时可以解决的。但你可以用“焦虑篮子”的方法，把焦虑和事和自己的大脑处理器分开。
多练习以上这些步骤，你就可以更好的把大脑从无谓的焦虑中解放出来，让脑力真正用在处理事情上。
（2）任务进行中，多问自己：这个跟我要做的事情相关吗？
很多人都有这样的经历，本来想上网搜个东西，结果搜索的时候，其他资讯跳出来，点进去看，然后又看到一个资料，想着将来可能有用，就顺手下载下来。
一来二去，本来10分钟搜索的活，变成了半小时，其中20分钟都给了鸡肋又零散的资讯，下载的资料，也基本上就睡在download文件夹里了。
避免这种情况的一个做法是：明确你要进行的任务边界，在执行任务时，多问自己：这个跟我要做的事情相关吗？
不相关的话，就果断停止。
（3）用集中时间回复不需要马上回复的信息
如果工作的时候，手机放边上，一来一去根朋友聊天，是你主动把自己时间碎片化的，很不明智。
我工作的时候，一般把手机放在屋外或是抽屉里，每天有固定时间2－3次回复信息。当然，如果你有必须马上回的工作信息，这种情况可能要特别处理。但对于其他不需要马上回复的社交软件的信息，都应该遵循这个集中回复的规则。
对于其他可以集中处理的工作，最好也用这种方式，减少任务切换的成本。
（4）觉得不堪重负，注意力无法集中，可以用冥想和运动。
美国畅销书作家，企业家Tim Ferris在他畅销书中《Tribe of mentors：Short Life Advice from the Best in the World》中问了他身边的100个大牛这个问题：你觉得不堪重负，注意力无法集中的时候，怎么办？
其中这两种回答被各种大牛多次提起：冥想和运动
- 冥想不多说了，以前的文章多次提到过。乔布斯给扎克伯格的建议就是：去印度学学冥想。
- 怎么运动也有讲究。离开工作环境的运动，特别是不带电子设备在大自然中的远足。林间的空气，山间的风，不光对于解压有奇效，并且能带给你看问题的新角度。原来看似无解的问题，转念就有了新思路。
（5）用脑图整理框架，让自己见树也见森林。
有些人，拿到一件事情，习惯马上动手去做，似乎行动力足够强。
现在资讯这么丰富，基本上你想做的所有事情，都有人已经做过并且分享出来了。做一件事之前，花30分钟时间，看看这件事包括哪些部分，衡量自己目前的知识储备够不够，哪里需要更多着力，而不是一开始就深入细节，在长远看，会省很多时间。
推荐用脑图整理知识框架，经常提醒自己，用更高的视角看，而不是被细节困住。
（6）为一件事情找出多个用途。
为一个事情找出多个用途，是把一份时间过出多份时间的复利思维。
比如，我写一份工作总结，还可以有以下的用途：
- 做成内部的流程清单，提高工作效率
- 把内部信息删掉后，作为文章发到多个平台；
- 拍成小视频，发到多个平台；
- 改成演讲稿，分享到演讲聚乐部
（7）为经常做的事情复盘，将流程标准化。
比如，我前两天第一次做小视频，拍了好几条才过，后期剪辑也来来回回浪费了一些时间。
我觉得拍视频有价值，所以希望长期做下去。工作之余，想长期做，一定得确保任务占用时间我能承受，所以我很快写了一份复盘，把整个拍摄和剪辑的过程标准化：
做个1分钟的小视频，需要如下步骤：
- 整理200-400字之内的稿子
- 录的时候，按照要点讲，如果说错了就停下来，然后重新说说错的部分，这样只录一条即可。
- 在剪映里，用以前的模版，保留无版权背景音乐，和背景画布，导入新视频，把说错的部分剪掉。
- 加字幕，音效，转场等
- 发布
工作和生活中任何重复任务，不论是做Excel报告，做蛋糕，都应该做这样的复盘。能自动就自动，能标准就标准化，然后持续复盘，持续改进。
以上这些习惯，可能看起来不起眼，但长期做下去，会让你对生活掌控感增加不少，幸福感也会增强。你有什么好的习惯？以上的做法你觉得对你有帮助么？欢迎分享！
