教你如何一分钟做到快速有效管理（教你轻松学会高效管理）
教你如何一分钟做到快速有效管理（教你轻松学会高效管理）②及时地汇报、通报、求援如何确认指令呢？以相同渠道回复、第一时间回复/转达、确认内容(反馈收到、或预计何时计划如何完成、或是否需要支援等)下达指令，是一个组织最重要的功能之一。那么，如何才能做到有效且高效的指令传达和执行呢？①指令确认，避免歧义、被外界打扰、传递指令过程中变形等。
最近几天阅读学习了《有效管理5大兵法》，整体读完，我觉得这是一本很难得的书，著名创业者孙陶然先生，用他亲身经验和质朴纯真的语言，给我们描述了一个企业、一个员工应该有的样子，它不仅是一本管理学书籍，不仅对领导者有参考价值，同时也是普通员工有效开展工作的方法论。
书中很多方法论的东西没有只浮于表面，而是可以落地执行的，并且能够很轻松地对应到自己的日常工作中来的。这本书告诉我们，一个企业在最后呈现于社会大众面前的形象，有赖于一个优质的领导者带领公司找到自己的定位，拥有自己独立的团队，这是一个相互协同发展的过程。公司的管理者，是带领整个团队航行的领导人，领导者的核心是方向，领导者必须拥有高度的视野，去看清所有人前进的方向。领导者必须志存高远、意志坚定、心胸宽广，还得有学习能力和战略眼光。拥有全面，清晰的领导思路， 掌握系统，是实用的领导工具， 才能成为合格的企业领导者。
现把书中关于员工基本工作技能(高效沟通、及时汇报等)部分的思维导图粘贴出来，供大家参考学习。
企业，如何能让来自五湖四海的员工们像一支军队一样有战斗力？只能靠企业文化！本书从指令、行动、汇报、沟通等方面介绍了企业文化中员工个人和管理者应该遵守的条令(类似于日企的"报联相"企业文化)。
下达指令，是一个组织最重要的功能之一。
那么，如何才能做到有效且高效的指令传达和执行呢？
①指令确认，避免歧义、被外界打扰、传递指令过程中变形等。
如何确认指令呢？以相同渠道回复、第一时间回复/转达、确认内容(反馈收到、或预计何时计划如何完成、或是否需要支援等)
②及时地汇报、通报、求援
③亲撰周报
实践证明，写周报是非常有效的工作习惯和管理方法。
为什么要写周报？团队指挥和信息沟通的必要工具。
如何写？一定要亲自写，把周报当做梳理思路的一个工具。
何时写？一般选择周五下午或周一上午。
要说到做到，按计划保质保量完成承诺。
不能“说到做到”的危害非常大。不靠谱的评价、影响团队进度。
如何能够“说到做到？想清楚再承诺、承诺的时候留有余地、承诺了就要竭尽全力去做到、做不到要第一时间告知对方。
保持准时，就是在约定的时间内准时开始做约定的事情。
邮件是现代办公非常重要的沟通手段，如果不能及时回复邮件，就会非常耽误进度，尤其是发送邮件的人责任心不强不主动追问的时候。
要做到日清邮件，即最迟不能迟与发件人发出后24消息做出回复。如此可以保证工作整体效率、让员工全部心思时刻用在工作上、养成自己良好的工作习惯。
开会是企业的常态，但每次会议都有人主持吗？有人组织结论吗？散会后有人整理会议记录吗？有人追踪后续Action吗？
领导口头安排完工作是否记住了？记得准确吗？
两个部门或两个人协商事情后理解一致吗？如何确保双方一致会记得彼此的约定？
那么，"备忘录"就是最好的选择。
如何做总结，如何汇报呢？
唯有简单，才能被理解；唯有被理解，才能被记忆；唯有被记忆，才能被执行。
“想象一下，你下达了一个指令，对方会第一时间回复“收到”，并告知你执行思路和预计完成时间，进展中会及时报告情况；工作中，每个人都保持准时、说到做到，每次与下属谈话下属都会第一时间提交备忘录，任何人提交的报告都是三条总结、一页报告。生活在这样一个团队之中，指挥这样一个团队，将是多么幸福的一件事！”
