追求效率的当下如何开启生活(效率至上的时代)
追求效率的当下如何开启生活(效率至上的时代)而一旦这个任务完成了,我们的大脑就会离开这种紧张的状态,容易将它遗忘。“我们最念念不忘的,其实是那些已经开始却还没完成的事情。因为我们在做一件事情的时候,会在心里产生一个张力系统,这个系统会使我们产生紧张的心理状态。当工作还没有做完就被中断的时候,这种状态就会再持续一段时间。”如果你对心理学很感兴趣,那么你有可能听说过这个词——蔡格尼克记忆效应。上世纪20年代,德国一名名叫蔡格尼克的心理学家曾做过一个实验: 将一批志愿者随机的分为两组,分别完成22件力所能及的小事。 第一组还未完成所有事情就被告知停止。而第二组则完成了所有的事情。 后来蔡格尼克让被试者同时回忆做过的事情,事先他们并不知道还有回忆的环节。 实验结果是,第一组的志愿者平均能回忆68%的事情,而第二组大约只能回忆起43%。蔡格尼克记忆效应告诉我们:
通常意义上来说,决定我们工作与学习完成进度的垂直要素有三个。
他们分别是时间,效率,以及行动力。
严格意义上来说,时间和效率是相互关联的。而行动力,在绝大多数情况下是一种心理因素。
今天想与大家一起分享低效率的根源是什么?如何克服拖延症,提高效率?
一、蔡格尼克记忆效应:行动力靠“做”
如果你对心理学很感兴趣,那么你有可能听说过这个词——蔡格尼克记忆效应。
上世纪20年代,德国一名名叫蔡格尼克的心理学家曾做过一个实验: 将一批志愿者随机的分为两组,分别完成22件力所能及的小事。 第一组还未完成所有事情就被告知停止。而第二组则完成了所有的事情。 后来蔡格尼克让被试者同时回忆做过的事情,事先他们并不知道还有回忆的环节。
实验结果是,第一组的志愿者平均能回忆68%的事情,而第二组大约只能回忆起43%。
蔡格尼克记忆效应告诉我们:
“我们最念念不忘的,其实是那些已经开始却还没完成的事情。因为我们在做一件事情的时候,会在心里产生一个张力系统,这个系统会使我们产生紧张的心理状态。当工作还没有做完就被中断的时候,这种状态就会再持续一段时间。”
而一旦这个任务完成了,我们的大脑就会离开这种紧张的状态,容易将它遗忘。
基于这个效应,我们衍生了一些对抗拖延症通俗易懂的解决方法。
正是题文的出处,“做一件事的最好方法,是立刻开始。”
把你想做事情提上日程,当你还没有把这件事完成好之前,你总是会对此念念不忘。
这样做的好处是,你的大脑会帮助你继续完成下去,督促你的行动。
二、立刻开始,获得时间优势。
美国知名的的石油大王约翰·洛克菲勒,作为比尔盖茨唯一的崇拜对象,他就是一个十分信奉“立刻开始”的做事原则的人。
洛克菲勒出生于一个经商世家,父亲是当地小有名气的商人,八面玲珑,善于交际。而他的母亲则是一个勤俭持家、虔诚的基督教徒。
受到父亲的影响和兴趣的使然,洛克菲勒中学毕业以后就开始经商、做生意,19岁刚出头的年纪,就拿着积蓄和从父亲那儿借来的一部分钱创办了他人生中第一家公司。
当别的孩子还正处弱冠之年时,洛克菲勒已经是一名成熟老练、头脑冷静的商人了。
他自幼经商,很大程度地给了他累计经验的空间。即使在行动过程中遇到困难,他也会积极地去想办法解决,绝不拖延。
他本人十分推崇“现在就行动”的做事原则,也曾将它写在书信里,告诉自己的后代:
“现在就行动起来。有想法、有创意的人在这个世界上从不缺少,但真正懂得将一个好的创意付诸行动的人却很少。”
洛克菲勒家族秉承了这一项优秀的品质,并将“立刻开始”的行动准则一直延续下去。
现在,经历了一个世纪辉煌的洛克菲勒家族仍然是美国家族的神话。
它打破了中国古话“富不过三代”的老话,这个美国屈指一数的“巨头”家族至今已经延续了六代。
而这只是世上万千案例的一个缩影。
“立刻开始”的行动准则适用于广泛拖延症患者,它很好的“被动督促”着我们进行时间管理。
正如莫顿·亨特所说:
“迈出第一步,后面就没有任何困难了”。
都说现在大学生“就业难,创业更难”。
《2017年中国大学生就业报告》显示,我国大学生自主创业的成功率不足5%,虽然每年仍有浩浩荡荡的大学生们加入创业这条赛道,但是成功杀出重围的寥寥无几。
有趣的是,在创业成功的这一部分大学生中,有超过60%是在大一、大二乃至更早时就开始有了创业的想法,并将想法付诸于行动的。
虽然这并不是创业成功的唯一因素,但着实可以反映一些存在的问题。
脸书创始人扎克·伯格高中时就开始自己编程,Facebook也是在大学宿舍诞生的。
饿了么创始人张旭豪,读书时期就骑着自行车满头大汗的在校园送外卖,后来立志要通过互联网、通过技术去改变传统行业。
而那些庸庸碌碌的人,往往想的远比做的多,不知不觉就付出了大量的时间成本。
如果你整天躺在床上,只说不做,永远在被动的活着,那又能做成什么事情呢?
三、效率至上,减少“无效”的时间成本。在时间管理和心理学的交叉领域中,有一条不变的原则,叫做帕金森定律。
“只要还有时间,工作就会不断的拓展,直到消耗完所有的时间。人始终是根据工作期限来调整工作速度的。”
假设你给这项工作定于1个小时的时间完成,或许你会用半个小时完成它。
假设你给这项工作定半个小时内完成,那么或许你只需要用20分钟就能完成它。
这就是效率的本质。
就像我们经常挂在嘴边的玩笑:“如果明天要考试,那么今晚的复习效率一定很高。”
在同样的24个小时里,优秀的人懂得将“无效”的时间成本最小化,提高效率。
没错,或许在我们那段“又穷又忙”的年纪,时间是可以最大程度挥霍的东西。即便是一些只有蝇头小利的事情,仍然占据了不少人的时间“大头”。
而那些有所成就的人总是会告诉你,时间的价值远远甚于金钱。
因为他们做的每一件事都是带有目的性的。高效率之下,创造的价值自然会更多。
四、虽然人们总是倾向于拖延,但这并不是无法改变的
这是一个效率至上的年代。医生如果拖延手术,病人的生命就无法得到保障;消防如果拖延时间,大火可能已经吞噬一切;领导如果把会议拖到明天开,可能就失去时效意义了。
分享几个在时间管理学中常用的,有助于帮助提升效率的方法。
1、价值估计,缩短期限。
每当你准备开始一项新工作之前,对其作出“价值估计”,如果这项工作并不是“高价值”的,于你而言意义不大,那么尽可能的缩短完成它的期限。
就像一位投资人想对几家不同的初创企业进行投资,他当然会优先选择“高价值”和“高成长性”的。
2、优先完成立刻能做的小事
把你要做的事情列出来,优先完成那些比较简单、立即就能完成的事。
完成之后给这件事打上标记。
回想一下,当你看着列表上的事情被一件一件有序完成时,是不是时常感到心情愉悦,充满成就感?
这能很好的帮助你获得想要完成下一件事的冲动感,直到你完成所有工作。
3、把这件事告诉你的好朋友
借助外界的督促提高工作效率也是一个不错的方法。
把你想要完成的事情告诉你的朋友吧,告诉他们你会在什么时间完成这项工作。
同时要注意尽量避开使用“想要”、“应该”、“或许”这样模棱两可的词语,它会给了你留下说辞的空间。
不说废话。立刻开始行动起来,把剩下的交给时间证明。