附注要居中吗(39.缺少附注)
附注要居中吗(39.缺少附注)2013年6月20日×××省×××厅按照省委要求,我厅组织对省直机关优秀共产党员进行了推荐、评审,确定了本年度省直机关优秀共产党员名单并于2013年7月1日上午9:00在群众活动中心一楼召开表彰大会。恳请省领导出席表彰大会,为优秀共产党员颁发荣誉证书。特此请示。附件:省直机关优秀共产党员表彰大会方案
案例
省×××厅关于请省领导出席省直机关
优秀共产党员表彰活动的请示
省政府:
按照省委要求,我厅组织对省直机关优秀共产党员进行了推荐、评审,确定了本年度省直机关优秀共产党员名单并于2013年7月1日上午9:00在群众活动中心一楼召开表彰大会。恳请省领导出席表彰大会,为优秀共产党员颁发荣誉证书。
特此请示。
附件:省直机关优秀共产党员表彰大会方案
×××省×××厅
2013年6月20日
问题分析
附注,主要用于说明在公文中其他区域不便说明的各种事项,如“此页无正文”、“此件发至县团级”等。同时,一般情况下上行文特别是“请示”要有附注,因为“请示”是需要被请示单位批示的,被请示单位在办理“请示”的过程中可能会有一些问题需要与请示单位联系,因此要以附注的形式将请示单位的联系人、联系方式标注出来,而这些内容也正是在公文正文中不便说明的。
该案例是请示性上行文,省政府收到“请示”以后肯定会有一个答复。但“请示”中没有留联系人和联系方式,省政府具体办文人员找不到对方具体办事人员,无法及时告知其办理结果,就会影响工作效率。
正确写法
按照格式规定,附注应该左空两字加圆括号编排在成文日期的下一行。如:
省×××厅关于请省领导出席省直机关
优秀共产党员表彰活动的请示
省政府:
按照省委要求,我厅组织对省直机关优秀共产党员进行了推荐、评审,确定了本年度省直机关优秀共产党员名单并于2013年7月1日上午9:00在群众活动中心一楼召开表彰大会。恳请省领导出席表彰大会,为优秀共产党员颁发荣誉证书。
特此请示。
附件:省直机关优秀共产党员表彰大会方案
×××省×××厅
2013年6月20日
(附注:联系人×××;联系方式××××××)