countif函数统计考勤表的使用方法(生产计划必学函数之----COUNTIFS)
countif函数统计考勤表的使用方法(生产计划必学函数之----COUNTIFS)同样看参数难以理解,还是用案例来说话criteria_range1 必需。在其中计算关联条件的第一个区域。criteria1 必需。条件的形式为数字、表达式、单元格引用或文本criteria_range2 criteria2 ... 可选。 单条件的话就不输入了,多条件就按照条件1、条件2一直输入下去;
昨天发了《生产计划必备函数之----SUMIFS》,后台显示阅读量不错,也收到条友的私信,希望多分享一些基础但是比较实用的函数,今天就真热打铁,继续分享函数之 COUNTIFS.
为什么今天分享这个函数呢?因为这个函数和SUMIFS一个是多条件求和,一个是多条件统计,你之要理解了SUMIFS,理解起COUNTIFS是非常简单的,而且这个函数虽然简单,但是生产计划可以用它配合辅助列实现VLOOKUP一对多查询,一维报表转二维报表,这些都是需要基础的,先COUNTIFS函数的基本功学习好才行。
函数的参数这个函数也是一样有单条件统计,它的函数叫COUNIF,因为多条件统计包含单条件,再加上现在基本上也没有多少人用Excel2003的版本了(COUNTIFS函数需要Excel2007以上版本才有)。
标准格式:COUNTIFS(criteria_range1 criteria1 [criteria_range2 criteria2]…)
criteria_range1 必需。在其中计算关联条件的第一个区域。
criteria1 必需。条件的形式为数字、表达式、单元格引用或文本
criteria_range2 criteria2 ... 可选。 单条件的话就不输入了,多条件就按照条件1、条件2一直输入下去;
同样看参数难以理解,还是用案例来说话
下图数据中老板问: 销售为0的记录有多少条?
由于截图所限,实际情况有可能远远超过下图
这里分析问题:因为COUNTIFS 是多条件统计,对应的问题中的条件就是 :销售量为“0” 、条件区就是是“数量0对应的列”
对应参数就是:
criteria_range1 必需。在其中计算关联条件的第一个区域。 C列对应引用范围就是 “ C:C”
criteria1 必需。条件的形式为数字、表达式、单元格引用或文本,这里条件是“0”
理解上面的话,数字对应---“0” 单元格引用就是:“C4”
因为此案例没有文本,所以条件用 数字和单元格引用都可以
=COUNTIFS(C:C 0)
结果如下图:
如何能够理解单条件统计了,多条件统计就相对简单多了。
这里老板又问: 销售量大于100,小于200的记录有多少条呢?
分析问题: 销售记录在C列,不用想criteria_range 肯定是 C:C
条件有两个,一个是 “大于100”,一个是“小于200”,对应Excel能够识别的就是
一个是 “>100”,一个是“<200”,再对应函数的参数写上去就可以了。
criteria_range1 : 在其中计算关联条件的第一个区域。 C列对应引用范围就是 “ C:C”
criteria1: 条件的形式为数字、表达式、单元格引用或文本,这里条件是“>100”
criteria_range2 :在其中计算关联条件的第一个区域。 C列对应引用范围就是 “ C:C”
criteria2 : 条件的形式为数字、表达式、单元格引用或文本,这里条件是“<200”
=COUNTIFS(C:C E5 C:C E6)
初学者最好提前把条件写在区域外的单元格上面(E5、E6),然后再引用.
这里复习一下,如果换成SUMFIS是什么效果?
老板这时候问题是:销售量大于100,小于200的销售数据汇总是多少?
'=SUMIFS(C:C C:C E5 C:C E6)
'=COUNTIFS(C:C E5 C:C E6)
可以发现这两个函数是非常相似的。
经典用法 COUNTIFS VLOOKUP 实现多维引用这里涉及到绝对引用,和相对引用,加上辅助列,文本连接等多个技巧,不一一详细解说了,直接上图
下图中,黄忠销售了三个产品,用VLOOKUP的话,只能够引用到第一个,效果如下
这时候如果想转成二维(像下图)转成二维的话,就实现了一对多引用了,如何转换呢?
1、插入辅助列输入公式:
=COUNTIFS($B$3:B3 B3) 统计业务员出现次数
2.再连起来,让辅助列这里不重复
=COUNTIFS($B$3:B3 B3)&B3
3、插入辅助行,输入1、2、3、4,VLOOKUP第一个参数连接起来
=VLOOKUP(G$2&$E3 $A:$C 3 0) ,G$2&$E3注意引用方式
4、 加上=IFERROR 如果找不到就返回空。
=IFERROR(VLOOKUP(G$2&$E3 $A:$C 3 0) "")
这就是思路,生产计划管理的中细节,多多想想,利用这样的一维转二维报表,可以创建计划员的专属数据库,方便引用,分类汇总等;
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我是古哥计划,头条号作者 职场问答专家,职场领域创作者,专注生产计划15年。更多文章,请点头像关注