管理者怎样安排工作最有效(管理者如何发布任务)
管理者怎样安排工作最有效(管理者如何发布任务)如此,下面的人即有明确的目标尽快完成,避免过程中再二次沟通。三人毫无头绪,无从下手。正确做法领导:我这里急需项目的报批方案(目标),明天下班前(时效)制定好后邮件发给我,小张(属主)负责方案统筹及制定,小李小王配合材料搜集及数据整合,方案中关注下利润及风险点(关注点)。
很多管理者在向下属布置任务或者本身在平时请求别人帮助时,无法及时全面的将自己的意图清晰的传达给对方,导致过程中做无用功,甚至效果南辕北辙,这就涉及我们如何发布任务,说清自己的意图:
任务发布者,口头布置任务时,要明确事项的目标、时效要求、属主经办、关注点。
举例
某日,领导走到办公室,对小张,小李,小王说:我这里急需项目的报批方案,你们做下给我。随后手机响起,领导离开。
三人毫无头绪,无从下手。
正确做法
领导:我这里急需项目的报批方案(目标),明天下班前(时效)制定好后邮件发给我,小张(属主)负责方案统筹及制定,小李小王配合材料搜集及数据整合,方案中关注下利润及风险点(关注点)。
如此,下面的人即有明确的目标尽快完成,避免过程中再二次沟通。