新一代智能会议平板常见问题(如何打破割裂会议室的)
新一代智能会议平板常见问题(如何打破割裂会议室的)繁多、复杂的演示设备,以及其带来的单调呆板的会议形式,在会议室内筑起了无形的“第四堵墙”,拉开了发言者与观众之间的距离。传统会议室内,投影仪、幕布、白板等设备杂乱过去几十年来,会议室里不断增加的新设备,几乎都为第四堵墙“添砖加瓦”。比如使用投影仪投屏PPT,这丰富了内容展现维度,让发言者在会议室的“舞台”大放异彩,但会议并非演讲,观众都很难跟上发言者PPT的节奏,更难与发言者产生互动。与此同时,发言者为了更好地阐述自己的观点,往往需要在白板上书写内容,在电脑上对PPT进行圈点、标记,需要在多个设备之间“走位”,开会体验极差。
在传统舞台上,演员左、右、后方各有一堵实体的墙,而观众与演员之间则存在着虚拟的第四堵墙。
越来越多的先锋话剧,开始尝试打破传统舞台上的“第四堵墙”。演员可以与台下的观众进行台词互动,甚至邀请观众上台“飙戏”,以扩展话剧的舞台张力。演员主动打破第四堵墙,可以牢牢把握住观众的注意力。
在企业的会议室中,同样存在着“第四堵墙”,其带来的隔阂,是影响会议效率的一大问题,有统计数据显示,有91%的人在开会时走过神,75%的人做过与会议无关的事,39%的人甚至在开会时睡过觉。
台上滔滔不绝,台下昏昏欲睡,企业亟待一款能够打破第四堵墙的利器。
谁来打破会议室的第四堵墙?横亘在会议室的“第四堵墙”,是如何形成的?过去几十年来,会议室里不断增加的新设备,几乎都为第四堵墙“添砖加瓦”。
比如使用投影仪投屏PPT,这丰富了内容展现维度,让发言者在会议室的“舞台”大放异彩,但会议并非演讲,观众都很难跟上发言者PPT的节奏,更难与发言者产生互动。
与此同时,发言者为了更好地阐述自己的观点,往往需要在白板上书写内容,在电脑上对PPT进行圈点、标记,需要在多个设备之间“走位”,开会体验极差。
传统会议室内,投影仪、幕布、白板等设备杂乱
繁多、复杂的演示设备,以及其带来的单调呆板的会议形式,在会议室内筑起了无形的“第四堵墙”,拉开了发言者与观众之间的距离。
到了远程会议时代,第四堵墙的隔阂则更加明显,发言者变成了“墙上的画面”,与会各方的互动更加困难,大家无法清楚地观察对方的动作、表情,无法便捷地分享文档、资料,这种隔阂会被进一步放大。
与此同时,传统远程会议中大量的音视频设备,如摄像头、麦克风及MCU等硬件,不仅操作复杂,一旦有某一设备出现问题,故障排查、修复更是难上加难。
面对这些问题,视源股份旗下的MAXHUB在2017年推出了会议平板这一新品类,希望能够通过创新的产品形态,破解传统会议室的诸多难题。
与传统会议室常用的投影仪相比,大屏会议平板在亮度、对比度、色域等指标上更具优势,显示效果更好。而更重要的是,由于搭载了触控屏及摄像头、麦克风等配置,会议平板的互动性更强,更适合需要大量讨论的本地会议,以及需要实时互动的远程会议。
而会议平板给传统会议室带来的改变,远不止于此,越来越多的企业用户发现,这块屏幕真的可以打破会议室内的第四堵墙,提升开会效率,强化开会体验。
会议平板,如何打破第四堵墙?会议平板,究竟是如何强化开会体验的?要回答这个问题,我们不妨先思考一个新的命题——在现代会议室中,会议平板的定位是什么?
2007年,乔布斯带来的iPhone,改变了每一个人的数字生活,一部智能手机能完成的事情,不需要在MP3、MP4与掌上游戏机上反复切换。同理,在传统会议室里,那些在笔记本电脑、投影幕布、白板之间跑来跑去的职场打工人们,也期待一款可以解放自己的工具。
会议平板既可以是一台性能强大的智能电视,也是一块随时互动的电子白板,更是自带音视频功能的远程会议终端,让会议发言者更专注于会议本身,通过大屏互动设备展现PPT内容,并通过触屏随时分享自己的灵感,或邀请同事上台对PPT内容进行圈点,对会议内容进行更深度的讨论。
正如MAXHUB副总裁纪焱昕所言,All in one的产品形态,让会议平板成为了现代会议室的智能中枢,改变了传统会议室各个“开会设备”之间互相割裂的使用逻辑。
大尺寸的会议平板可以允许多人在屏幕面前分享灵感,而传统的PPT圈点却只能由1人在电脑前操作鼠标完成。会议平板的强互动性,让PPT不再是单向输出的工具,而是变成了可以自由书写的幕布。
进入远程会议时代后,会议平板All in one的形态,也提升了远程会议的效率与体验。
在传统会议室中,远程会议系系统以MCU为中枢,同时外接显示设备、摄像头、麦克风等,成本高、布线复杂。而MAXHUB会议平板则集成了屏幕、高清摄像头与阵列麦克风,无需复杂的配置,就可直接接入远程会议。
在远程会议中,音视频的流畅、稳定至关重要。研究数据指出,远程会议视频流的分辨率、帧率、时延,都可以直接决定远程会议的体验。更高清、流畅的画面,以及更清晰、无杂音的音频,可以带来身临其境的远程会议体验。
为此,MAXHUB会议平板选择搭载X86架构的英特尔®酷睿™处理器,将PC的强大性能带入到会议平板之中。每一台会议平板,都相当于内置了一台办公电脑。企业用户也可以像使用、管理电脑一样,操作会议平板。
英特尔®酷睿™处理器及配套芯片组带来的高速连接、高清视频解码及图形加速功能,让MAXHUB会议平板产品可以支持4路4K的远程会议,并在远程会议的同时以多任务模式运行邮件、文档、多媒体等应用,让用户可以在远程会议与文档浏览之间无缝切换。
在英特尔®酷睿™处理器的支持下,MAXHUB设备也支持Windows与安卓双系统,用户既可以使用Windows平台上的传统办公软件,也可以切换至安卓系统,接入移动互联网时代的App生态。此外,英特尔®酷睿™处理器提供的硬件级安全防护能力,也可以满足企业用户对于信息安全的需求。
会议平板并不是投影仪的简单替代,也不是加入了触屏功能的智能电视,而是颠覆了原有开会模式的新品类。会议平板让本地会议的发言人更便捷地阐述观点,让参会人员拥有了更丰富立体的互动手段,也提升了远程会议时的音视频画质与互动能力。在会议平板的加持下,传统会议室中的第四堵墙,正在逐渐瓦解。
打破第四堵墙后,未来会议室的边界仍将扩张?根据洛图科技发布的最新一期《中国大陆交互平板市场分析季度报告》,2022年上半年,中国大陆大尺寸交互平板出货总量达到55.8万台,预计2022年全年的出货量将达到169万台。
会议平板这一品类的诞生,正是新科技技术不断落地的成果。
MAXHUB也在不断升级会议平板产品的使用体验。今年4月,MAXHUB发布了新一代V6系列会议平板产品,全系配备了4800万像素摄像头,配合WDR抗逆光算法与八阵列麦克风,远程会议的音视频画质得到了明显提升。此外,V6科技版与音视频专业版还增加了3倍变焦的长焦云台镜头,可以更快、更清晰地定位、呈现远程会议中的讲话人员。
显然,在V6系列产品中,MAXHUB将远程会议场景下的画面体验作为了产品升级的重点之一。而在这背后,MAXHUB研发团队经历了反复的打磨。
例如,MAXHUB搭载的双摄解决方案,超广角主摄的焦段选择至关重要——焦段过长,可视角不足,镜头视野有限;焦段过短,可视角满足需求,镜头畸变、成像不清等问题也随之而来。
据MAXHUB副总裁纪焱昕表示,MAXHUB在82°-110°可视角范围内反复进行了1500场模拟测试,最终才选择了92°可视角的镜头设计方案。
MAXHUB V6双摄模组的另一大挑战,在于如何在极小的模组内,集成一颗超广角主摄与机械云台长焦镜头。据纪焱昕透露,MAXHUB推到重来数十次,耗时一年半,才最终敲定了摄像头模组的形态。其中,为了解决模组的散热问题,MAXHUB创新性地用一颗ISP芯片驱动两颗摄像头,从而降低散热,并进行了1000多次风道热学仿真实验,才得出了其中最优的散热方案。
而一场完美的会议,也不可能仅仅依靠硬件驱动。在MAXHUB V6系列的发布会上,MAXHUB也同步发布了全新的协同软件平台——MAXHUB客户端,希望通过一个平台,打通会议全流程。
例如,在会前,会议发起者可以在手机、电脑或会议平板上建立会议日程,一键发起会议邀请。远程参会人员则可以通过连接码,在手机上一键接入会议。
会中,参会人员走进会议室,发言者可以将自己的电脑、手机或平板电脑设备,通过无线投屏的方式投射到MAXHUB会议平板上,展示PPT等会议素材,并手机、电脑、会议平板等终端,对会议内容进行控制及圈点批注。同时,参会者也可以通过MAXHUB客户端共享、展示资料及批注。
而会议结束后,参会人员可以通过手机扫码的方式,将会议书写内容、会议语音转写文本等素材拷贝带走,并在会后进行二次编辑及分享,实现会议内容沉淀。MAXHUB客户端也会自动生成会议纪要,生成会议待办,并将相关任务派发到个人。
不难看出,未来会议室的目标已经不再仅仅是打破会议发言者与观众之间的第四堵墙,而是延伸到会议室之外,由“开好会”转向实现全场景办公的智慧协同。
在物理空间上,越来越多的企业开始引入“透明会议室”“开放会议室”的设计理念,使用透明玻璃取代传统墙面,以提升开会效率,并在公共区域设置白板、会议平板等会议设备,让团队成员可以随时随地开一场“快闪式”的小型会议。
正如布鲁斯·戴斯利在《工作的乐趣》中所言,“我们的工作正在经历前所未有的大变革,而这场变革刚刚开始。”也许,未来会议室需要打破的不仅仅是“第四堵墙”,而是全部的“四堵围墙”。但无论会议室的形态如何改变,未来的会议及办公模式都将再次解放人类的生产力与创造力,而这也是科技解放人类的最佳注脚。