微信社交礼仪使用禁忌(微信的社交礼仪)
微信社交礼仪使用禁忌(微信的社交礼仪)初次沟通交流要精练。接下来如果还有需要告知对方的信息或情况,可以提前组织好语言,做到措辞精练,沟通高效。留下好印象。 初次沟通除了发送双方基本信息,说清必要事由外,并不宜沟通时间过久,也不宜一次性沟通过多事项。最后可以用简单的问候和友好的祝福结束第一次沟通,给对方留下良好的第一印象。初次沟通介绍须简洁。双方可以进行简单的自我介绍,将姓名、单位、联系方式等信息告知对方, 双方应及时准确储存信息,做好备注,同时按照一定规律完成标签分类,以便日后对联系人查询、管理。添加好友操作要得当。操作又分当面添加和远程添加两种形式。当面添加时,发起方要主动去扫对方二维码,远程添加时,发起方要主动输入对方手机号或微信号,完成相对繁琐的操作程序。在通过群名片、第三人推荐等形式添加好友时,尤其要注明添加人姓名和事由,并对冒昧添加有可能打扰到对方表示礼节性歉意。初次沟通讲究严谨高效对方通过添加好友申请后,是互相打招
相对电话、邮箱等传统联络方式,微信具备添加便捷、操作简单、功能多元、方便办公等优点。因此,微信现已成为现代社会沟通交流的重要工具。“人无礼则不立”,既然是人际交往工具,微信的使用也必须讲究一定的社交礼仪,才能更好发挥应有的社交润滑剂、助推器的作用。
添加好友讲究充分尊重
微信使用的第一步是“ 加好友”,这一步看似简单,实则不然,方式得当会让对方感受到真诚和尊重,反之会让对方有种被打扰、被冒犯的错觉,甚至出现尴尬场面。
添加好友添加先询问。通常, 发起方应选择一个合适时机,简要介绍添加好友的目的,比如为了日后方便联系、为了临时传送文件等,然后真诚询问对方是否方便添加微信,得到对方同意后才能操作。
添加好友操作要得当。操作又分当面添加和远程添加两种形式。当面添加时,发起方要主动去扫对方二维码,远程添加时,发起方要主动输入对方手机号或微信号,完成相对繁琐的操作程序。在通过群名片、第三人推荐等形式添加好友时,尤其要注明添加人姓名和事由,并对冒昧添加有可能打扰到对方表示礼节性歉意。
初次沟通讲究严谨高效
对方通过添加好友申请后,是互相打招呼环节,算是初次沟通。
初次沟通介绍须简洁。双方可以进行简单的自我介绍,将姓名、单位、联系方式等信息告知对方, 双方应及时准确储存信息,做好备注,同时按照一定规律完成标签分类,以便日后对联系人查询、管理。
初次沟通交流要精练。接下来如果还有需要告知对方的信息或情况,可以提前组织好语言,做到措辞精练,沟通高效。留下好印象。 初次沟通除了发送双方基本信息,说清必要事由外,并不宜沟通时间过久,也不宜一次性沟通过多事项。最后可以用简单的问候和友好的祝福结束第一次沟通,给对方留下良好的第一印象。
日常交流讲究进退有度
平时在使用微信沟通交流时,也有一些细节需要注意。
时机选对。通常来说,工作关系建立的微信好友应尽量选择工作时间与对方联系,即使是私人感情比较好的好友,如果不是特别紧急的情况,也应避免在休息时间尤其是深夜或清晨打扰对方。有时还要考虑对方工作性质、生活习惯等。交流过程中,任何人都要为发送的微信内容负责,无论对方是谁,都不能随意推送诸如未经官方证实的消息、产品广告等信息,更不能散布违法乱纪等不当言论。
文字优先。微信交流有语音模式,但对于工作关系或不是特别亲密的关系,能使用文字表达尽量避免语音信息。一是因为对方所处环境并不一定具备收听语音条件,转换成文字也会出现转换不准确的问题;二是因为日后查看文字相对语音更方便。语音和视频通话使用更是要充分考虑是否打扰到对方以及通话内容是否适合采用这种方式等因素。
回复及时准确。当对方发来消息后,没有特殊情况要及时回复,如有特殊情况无法及时回复,也应 在事后给予对方适当解释。微信交流应使用简洁准确的语言,尽量不使用模糊不清的词语,避免因字面理解不准确引起不必要的误会。当一方需要终止对话,应明确告知对 方,双方友好礼貌的结束交流。 一个懂礼的人,能让对方感到被尊重的满足,也能营造出人际交往的愉悦氛围,这更利于学习、工作和生活。小小的微信里有大大的礼仪,希望大家在微信交流中也能感受到这种相互尊重的愉悦。
作者丨中共连云港市委办公室 唐亚辉 宁秋辰 寇晔
编辑丨赵皙