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中小型企业管理问题及对策(之江经管谈4)

中小型企业管理问题及对策(之江经管谈4)倪老师:中小企业主要面临三大普遍的矛盾,即企业发展战略管理上存在的矛盾:频繁调整VS长期主义;在业务管理中存在的矛盾:专业管理VS流程管理;人才使用和管理上的矛盾:专注者幻觉VS信任耐心,光环效应VS求全责备,绩效管理上出现的矛盾:KPI一步到位VS KPI逐步到位。之江商学:中小企业有哪几个普遍的矛盾?之江商学:中小企业还能靠运气和努力赢得未来吗?倪老师:很多中小企业在当下的发展中,确实不得不面临严峻的现实问题,的确存在很多随时需要调整、需要抓住商机、随时考虑活下去的方法;但光靠勇气和运气远远不够,尤其是当下国际大环境、疫情反复的经济环境下,一个不稳定(volatile)、不确定(uncertain)、复杂(complex)、模糊(ambiguous)即VUCA 时代已经到来。之前几十年随着国家大发展势头,只要肯做、肯努力、靠冒险就能够赚钱;可是当下,钱越来越难赚,人越来越难招,成本越来

中小型企业管理问题及对策(之江经管谈4)(1)

倪罡老师简介

之江商学首席实战教练,企业资深管理专家与训战教练,前华为人力资源管理专家、企业战略与绩效管理落地陪跑专家。

具有十六年以上的中兴、华为研发、技术、交付、项目管理端到端多领域的实战经验;管理经验丰富,尤其擅长战略落地、公司治理、团队管理,也是精通业务流程(LTC / ITR / ISC等)的人力资源管理专家。

曾任大型上市企业人力资源高级总监,主导公司管理变革。兼任某“专精特新”企业董事长特别顾问,主导企业治理、管理变革、人力资源变革。

之江商学:中小企业还能靠运气和努力赢得未来吗?

倪老师:很多中小企业在当下的发展中,确实不得不面临严峻的现实问题,的确存在很多随时需要调整、需要抓住商机、随时考虑活下去的方法;但光靠勇气和运气远远不够,尤其是当下国际大环境、疫情反复的经济环境下,一个不稳定(volatile)、不确定(uncertain)、复杂(complex)、模糊(ambiguous)即VUCA 时代已经到来。

之前几十年随着国家大发展势头,只要肯做、肯努力、靠冒险就能够赚钱;可是当下,钱越来越难赚,人越来越难招,成本越来越高,人员流失越来越频繁……记得与我长期合作的一家“专精特新小巨人”的企业老总说过,前几十年靠运气和努力赚来的财富、打下的基础,非常可能因为以后能力与实力而迅速亏掉。这句话道出很多中小企业主的心理矛盾和担忧。

之江商学:中小企业有哪几个普遍的矛盾?

倪老师:中小企业主要面临三大普遍的矛盾,即企业发展战略管理上存在的矛盾:频繁调整VS长期主义;在业务管理中存在的矛盾:专业管理VS流程管理;人才使用和管理上的矛盾:专注者幻觉VS信任耐心,光环效应VS求全责备,绩效管理上出现的矛盾:KPI一步到位VS KPI逐步到位。

之江商学:公司发展战略上的频繁调整表现在哪些方面?

倪老师:很多企业为了活下去、活得好,存在公司发展战略上的频繁调整,不能做到坚持长期主义下的战略优化方式,而是为了心目中的所预想的方向不断的调整方向,一会要规模、一会要换赛道、一会要利润、一会要“喝十全大补汤”、一会找“灵丹妙药”,一会要共同富裕……战略的频繁调整,导致经营管理也随着频繁调整。经营到底朝什么方向抓机会、抓什么机会、如何抓机会都会逐步淡忘;”做不到”和”想不到”都无法有效思考起来。

这样下去经营都乱,何来管理能力提升、何来组织能力提升?最后着急了为了调整而调整,更可惜的是为了安心而调整,导致整个战略方向不清晰、业务不明确,实现战略的关键路径找不到,落实不下去,出现“龙头乱扭”、“龙尾乱甩”的混乱局面,反而在变革中丧失了重塑组织竞争力的机会,更加不要谈战略落地、业务目标、人员管理、绩效激励等等逐步迭代提升。他们没有真正理解华为奉为经典的一句话:坚持长期主义,战略在优化中持续落地,“方向大致正确、组织充满活力”。

由于战略频繁调整,最终共同富裕成为空谈,由此逐步在企业的很多员工心目中产生了另外一个矛盾:马上不可能富裕VS延迟也不会富裕。

之江商学:如何理解“专业管理VS流程管理”之间的矛盾?

倪老师:在业务管理中存在的矛盾:专业管理VS流程管理。业务管理当然离不开专业人才,尤其是在竞争中,出现所谓专业和业务的“内卷”,那么如何从这个怪圈中走出来,业务竞争导致专业人才需求盲目越来越高,人数越来越多,自己培养的人越来越少,这就要求换个思路,尤其对业务管理中,要真正明白什么是真正的业务即流程、流程即业务的思维,深刻理解流程管理真谛;也要明白流程管理中的五要素:政策规则、程序、指导手册、模板输入输出、检查列表。如果落实了业务流程管理,那么对过多的人才要求、对岗位多余期待、对业务的执行结果、对自己企业人数一大堆、但可用的人又很少,逐步都可以得到缓解甚至彻底解决。

如果理解不了业务流程管理,那么就会出现另外两个矛盾:业务上的痛点——大事小事都自己干 VS 通过组织达成目标,通过他人拿到结果;组织管理上的矛盾——各自为战、部门墙很高、效率总打折扣的职能型组织VS一切为了业务发展、一切为了解决客户痛点和问题的流程型组织。

之江商学:什么是“专注者幻觉”?

倪老师:谈了业务,那么就要有人做,那么在人才使用和管理上出现了的一些矛盾:专注者幻觉VS信任耐心,光环效应VS求全责备,绩效管理上出现的矛盾:KPI一步到位VS KPI逐步到位。

招聘的时候,专注人才招募时常出现非常欣赏、非常渴望、非常认可的状况,以及招来了立刻“翻天覆地”变化、到手了业务立刻“神奇般的进步”的期望;但是招募后,用着用着发现这里不行、那里不行,这里不合适、那里不合适,并没有真正发挥一个人的能力和价值,这就犯了常见的一个错误“专注者幻觉”。

说到对现有人员管理中,也会经常出现这样矛盾,要不出现“一白遮百丑”“一丑样样丑”的问题,喜欢这个人某一个点,就觉得样样好,不喜欢的呢,就全面否定,这样员工受不了,企业成本更加受不了。如果掌握不好,也会出现另外一个极端,对人的管理出现求全责备,什么都要全面好,什么忠诚度高、性格好、品德好、能力强、认知高、格局大、执行力强等,什么都想要,最后什么都要不到,就算有这样的人,中小企业能够负担的了么?能有发挥这些人价值的平台么?能够有这样的文化环境么?有没有落后的干部与员工拖后腿、使阴招?

造成这些矛盾和问题的原因很多,但是解决这类问题,其实是有很多种方法的,而且在华为这样的标杆公司,也是有一系列机制和文化保障人才“倍”出,不过这次就不展开了,以后有机会再详细展开聊。

之江商学校董

中小型企业管理问题及对策(之江经管谈4)(2)

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