超好用的68个时间管理技巧第二篇（高手的时间管理7步法）
超好用的68个时间管理技巧第二篇（高手的时间管理7步法）成为人生赢家的方法，有路径，有方法，有实操。他说：“你不必完成所有的事情，人生不在于做了多少事，而在于把重要的事情做到极致。”高端商业人士的时间管理更应该像一架毫无阻力的精密仪器，各个零部件齿轮无缝咬合，精准地配合，像艺术品般完美地运转。同样的一年，工作量是普通人5倍还多，休闲时间是普通人2倍还多，这种时间产出值，一定有迹可循。
2020即将来临，你今年梦想实现了吗？
收获怎么样？
最近和不同行业的很多朋友交流后觉察到，时间前所未有地不够用，是当下大多数社会精英们面临的严重困扰。
在岁末年初之际，小编特地和我们易效能的创始人叶武滨老师做了访谈，为大家分享年度时间管理干货秘籍，手把手教你7步掌控崭新一年的时间安排，让年度梦想不再只是空想。
高端商业人士的时间管理更应该像一架毫无阻力的精密仪器，各个零部件齿轮无缝咬合，精准地配合，像艺术品般完美地运转。
同样的一年，工作量是普通人5倍还多，休闲时间是普通人2倍还多，这种时间产出值，一定有迹可循。
他说：“你不必完成所有的事情，人生不在于做了多少事，而在于把重要的事情做到极致。”
成为人生赢家的方法，有路径，有方法，有实操。
叶武滨：两个男孩的父亲、公益人、环球旅行家、时间管理专家，易效能创始人。研究和践行时间管理十余年，在全球十四个国家授课时间管理。每年只去四次公司、所有寒暑假与节假日都提前留出给家人，常年早睡早起，带学员晨跑，倡导过与自然同频的健康生活方式。2019年荣获建国70周年中国时间管理突出贡献人物奖。
一、【提早】凡事提早，预则立，云淡风轻。
不管你是狮子还是羚羊，每当晨光降临，你就要比别人跑得快，才能获得成功。
——迪拜酋长
穆罕默德•拉希德
1.早起早睡、早起开会。
时间：2019年5月27日
地点：杭州萧山机场 早晨：8：11
早上不堵车、飞机不晚点。
每周一6:00是公司例行早会时间，六年来雷打不动。8点前在来机场路上一周工作部署已经完成，这也受益于易效能提倡的早五晚十的作息习惯，同事们全部习惯早起工作，我非常欣赏团队中每位成员的天赋和才干，没有完美的个人，只有完美的团队。我极少去公司，一年只去几次，这就是互联网 SMAC工作方式。移动、大数据分析、云服务、外挂资料库印象笔记、让我们高效、便捷、自立、随时随地、聚焦地工作。
易效能的众多学员，每天用更早打卡早起，据推算，每年可节省约上亿小时。
2.早起跑步，并带领一群人“批量”跑步。
时间：2019年1月10日
地点：迪拜河畔 早晨8：36分
新年伊始，易效能第二期商业效能课程来到了迪拜。
无论在哪个城市开课，我总是快速地调整时差适应当地时间作息，带领学员一起跑步5公里，运动开课两不误，运动是保持愉悦心情和精力旺盛的秘诀之一。
3.提早规划，未雨绸缪，春耕秋收。
时间：2019年1月1日下午2:35分
地点：北京家里。
每年年初我会使用日历神器Canlender5来提前计划这一年必做的大事，把这一年梦想板上的内容，例如：寒暑假、节假日、重要家庭时光、全球线下课程、新网课、跑马拉松、做公益、旅行...等都部署在日历上。优先排的家人时间和课程时间，卓越而不失衡才是人生平衡的艺术。
根据多年实战的经验早早做准备，结果未来将会一一出现。
比如，2019年1月重返美国圣多那，2月陪孩子滑雪、参加USAP比赛，3月份是我新网如期上线 今年暑假计划陪孩子参加夏令营，春节易效能包船去南极提前已安排好了。一开年我就把上半年的全球课程都排好了，同时委托相对应的团队成员负责不同项目，委托的艺术后面会单独提及。
苹果系统的Canlender5电子日历，它拥有自动输入、多人多设备共享、提醒、APP协同功能、链接地址导航功能等。大大节省了与外界沟通的时间，年月周日不同视角随时切换，稳稳地掌控感，完全解放了大脑。
在7月暑假陪家人美国的行程中，我提前共享了旅行日历给旅行社工作人员进行安排，包括航班酒店信息，以及每个详细行程的地点和信息都自动同步到手机，极大地节省了旅行规划的时间，包括网红餐厅的定位也提前搞定。无比轻松，全家人只需根据日历提醒出游即可。
安卓系统重点推荐用SOL日历，原因是SOL日历最大的亮点就是能够安卓与苹果系统实现日历同步。比如我有苹果Macbook电脑、ipad、两部iphone手机、applewatch手表，还有一部华为P20手机，都可以同步查看。
使用日历的独家秘籍是：近细远粗多看培养画面感，有助于事件的推进。《高能要事》这本书中，纸质系统的年表很容易上手，也推荐给大家。
很多人会高估一天能做的事情，但低估一年的进步，拉长视角去规划，一定会收获更多惊喜。
二、【专注】一次做好一件重要的事——高能要事
时间：2019年4月7日
地点：迪拜
抵达迪拜时是晚上，我在飞机上睡了午觉，醒来在高精力时开启勿扰模式，用了6个255(25分钟工作，5分钟休息)完成新书重要稿件。
如果你在每天高精力时，聚焦对自己人生产生积极影响的20%的重点事务，你就会提升效能16倍，其他事务可以删除推迟委托。
这是易效能提倡的核心理念：高能要事。
“高能要事”同样适用于学习，我的大儿子现在上六年级，年初受邀参加了“USAP美国学术五项全能”中国站中，获得了6年级组个人总分第一名， 这完全得益于我们让孩子从小就养成了“专注做事＂的习惯。
这里推荐《高能要事》中的纸质系统《255一事专注表》，你将体会到专注做事的高效和魔力。
三、【节律】留白和快速充电的艺术
时间管理的基础是精力管理。
因为常年国际飞行，我已经养成见缝插针，随时能掌控休息的习惯，就像那句广告词：充电5分钟，通话2小时。
会为精力充电，保证高效能是一门“艺术”。
时间：3月19日
地点：意大利佛罗伦萨
今天，我从伦敦飞到佛罗伦萨，安排得非常好。
一贯的早班机上睡觉（提前倒时差）。5点醒来后，记录晨间日记和做计划，之后高精力时刻用255专注法修改新网课第三篇稿件。
抵达后，在去比萨斜塔路上，按照固定日历事件处理工作。用ZOOM和国内的团队开会，部署新节目的上线，游玩比萨斜塔一个小时。回程途中小睡（碎片随时为精力充电），到酒店后新节目录音。晚上和意大利合伙人一起享用美食聊天，部署意大利市场。
本次行程很流畅，睡觉、工作、游玩、会友一个都没少。
在做一天规划的时候，这里的10点规划时就留白了，是为了给突发事件预留处理的时间。比如回复微信信息或者给财务回电话，这样将捍卫团队会议和酒店录音等要事的顺利执行；下午14点到16点也提前为游玩规划了时间，保证了劳逸结合，张弛有道。
推荐《高能要事》中一日五色表，你可以初步尝试合理地安排一天的规划。
时差是影响精力的一大因素，我会根据抵达目的地的时间提前倒时差，抵达时是晚上就睡觉，抵达时白天就工作，往往时差对我的影响只有一天，远低于一般人的5-7天。把事务管理和精力融合在一起，这也正是《高能要事》书中理念的体现。
为了打磨精力管理，我有专门的睡眠小包、眼罩、降噪耳塞、舒曼波手环。在飞机上、车上往往我都用来睡觉、午睡或者打盹，即使偶尔工作中，我也会间歇性休息。刻意练习短时间精力快充能力。
干货——神器揭秘（图）
applewatch界面有日历显示进度条，国际时间、计时器、录音，随时可以开启高能时刻。
六个闹钟是日课6省。
睡眠包，两条线，手表和手机，降噪耳机QuietOn，可以过滤杂音，保留人声。
眼罩，白天随时可以让自己快速入睡。
舒曼波手环，让睡眠更好。
sleepcycle可以记录睡眠周期，夜晚使用还可以记录鼾声，止鼾器可以中止鼾声。
这里推荐《高能要事》中，纸质系统的精力记录表-找到自己的高精力时段，并分配和目标有关的要事，你也可以开启效能提升的按钮。
四、【批量】清单场景化批处理思维
我除了陪家人、开课和旅行，还要管理公司、审批文件、录制节目、自我学习成长等。同时留有时间，给予短期事件更精细的安排。除了固定日程日历，拥有弹性清单，可以帮助我们清空大脑，掌握未来一两周的事件，它让我们能详细地安排好每一天要事的同时，又能给予我们相对宽阔的视角。
在我的清单App Omnifocus中，根据不同场景，有课程清单、家庭清单、行李清单、会议清单、外出清单、电话清单等等。
我会根据STEP标签也就是空间、工具、能量和人物来批量处理，就拿购物清单来举例。
前不久的十一月初，我刚在北京过完立冬，以及孩子的生日。从北京飞往悉尼的航班上，睡饱、吃好，复读完20年前最喜欢的一本书《人性的弱点》，碎片时间在飞机上打开购物清单，秒淘到了一直想要的SIM卡存放盒。抵达澳洲时，是夏天很舒服，因为是持有长期特殊的签证秒出海关。
效能就是各种效能细节不断被精细化打磨的组合。
清单软件推荐苹果系统 Omnifocus， 安卓系统推荐奇妙清单。
同时推荐《高能要事》中，纸质系统的A4纸工作表，记录1-2周的弹性事务，清空大脑，缓解焦虑。
五、【委托】团队高效管理的秘诀
约翰.洛克菲勒说：“我的工作原则是：永远不亲自处理那些别人能代我处理的事情”，而对于我来说，委托的艺术，在于完全信任他人，给予他人成长和发挥天赋的机会。
拿喜马拉雅新网课项目为例，我们团队用易效能PNAS项目表，5步分解任务，通过云端共享进度。委托给相应的伙伴，当我以及团队把所有以上工作逐步推进完成，节目就如期上线，并每周更新，《高能要事》用了同样的项目分解法，因此也在9月如约出版。
同时在我的弹性清单系统中，大量的事务也委托了给了相应能力和才华匹配的人，你也可以试试。这里推荐《高能要事》中，纸质系统的PNAS项目表。
六、【神器】工具的目的是服务于效能，效能是工具的组合拳。
我提倡善用工具，从人生、工作和生活的维度，将需要日常重复做的事情工具化，越来越自动化，就可以提升效能节约时间。
我和团队在制作、录制喜马拉雅音频时，就出现通过电脑、平板和手机3个设备、3个屏幕和3个软件使用多设备、多屏操作提高效率的场景。
除了前面提到的睡眠神器，我所指的工具是全方位，广义上，不一定是科技类，还有各类卡、包，甚至各类机构，只要可以为我们提升效率的流程、工具和方式都算。
各种白金卡：头等舱优质的休息环境和身心放松的服务，都在细节上为效能加分。另外由于信息的不对称，我还掌握了免费躺飞头等舱的商业秘诀。在1月26日，我仅用60.29美金打个飞的往返中美北京-洛杉矶就为了见一个朋友，查了一下原票价往返15万，有知识真好！提升效能的更大意义不就在于省时省力省钱省心吗？
签证我都办理最长期限的，把证件以及最终签证资料放入印象笔记中，有新的需求，可以随时委托助理或者机构代劳。把证件复印件扫描分类保存起来，甚至打印好分类放入风琴夹中，办任何事务都不用手忙脚乱，一秒搞定。
安检需要拿出的电脑、充电宝，装在一个小包装，一拉就拿出来。经常有机场的人员都会感叹，你太高效了！
据说找密码和找东西，每人每天要30分钟到60分钟，一辈子算起来是三年。我推荐各种号码和密码管理用1password App，一劳永逸，即安全又方便。
公司物料区标签化，秒搜系统。
我家的孩子的课外班，我家太太和孩子习惯把围棋、游泳、运动和画画等等场景需要使用的物品分别放在各个不同的包包里。每次出门的时候，只需要一秒钟拿起对应的包包就可以出门了。
更多效能小贴士如下：
把微信二维码贴在手上背面，随时可以让人扫描。
经常要去国家把相关的银行卡、外币、电话卡放在一个小包中。
孩子睡前的行动整理一个清单贴在床边，培养自动化娃。
经常需要录入的短语，如自己的相关信息用讯飞语音收藏一键秒发。在经常用信用卡打上公司开发票信息，建议你也建立这样的思维习惯，然后请根据实际情况，不断反思改进，一定会越来越方便。
附上我背包的全家福：
生活是一种态度，我的每一个物品都是心爱之物，精挑细选。在愉悦的环境中，无疑是给效能继续加分的，同时激发我工作创意的灵感。物品上都有标签，可以区分是我的还是他人的，快速分拣。
举例：罗塞塔石碑眼镜布，是我从大英博物馆淘的，这个罗赛塔石碑破译了埃及象形文字，这个眼镜布每次擦拭眼镜的时候，我感觉可以让我拥有智慧看得更远。
七、梦想是种出来的——终极效能工具利他思维
我也曾经在朝九晚五堵车的北京的路上，无数次思考人的一生究竟该如何度过？我想每个人都会想到这个问题。我也曾经历过艰难的创业期。
2012年，我开启了时间管理公开课，前几场甚至在地下室举办过；2013年开始有个五人小团队，那一年，年营业额19万；2014年最少的一个班级只有六个人。依然没有放弃，在广州注册新公司易效能；2015时间管理课百期的时候，突破百人；2016喜马拉雅100讲、花椒直播155万人同时在线，首届喜马拉雅“123”活动第二名，长期占据教育榜榜首；2017开启海外授课，2019课程拓展至全球14个国家和地区......
你一定很好奇，是什么力量让我逆袭和开挂？
我一直坚信，我可以通过努力和学习，寻找到我的美好人生。
分享哈佛大学幸福课的一个观点：幸福的人生是由“快乐、优势、有意义”这三个因子交叉重叠的部分产生的。幸福的人生，必须有服务他人的意义。帮助他人成功，人生会更成功。人生要和更多人的人生相关联，要从利己转向利他。
基于过往的人生经历对照成功的人生赢家，我内心决定以三圈交集所产生的成功因子，树立一个立志高远的长期性利他共赢的目标，享受复利的威力，知行合一成长自己，影响更多提升效能和幸福指数。我坚信投入相当多的时间，定会成为人生赢家。
有了长期远大的目标，我也热爱其中，并能够提供价值给他人。在印象中，只有海外老师来到中国授课，很少有国人走出国门授课，而我要将博大精深的中国文化带向世界。
期待有一天，可以在你的帮助下，我去到更多的国家，我们一起帮助更多人提升效能。
小编后记：
3月大阪公开课播种，看樱花开始；11月大阪一阶课程收获，看枫叶收尾。
无论在时间大周期还是小周期，叶武滨老师把工作生活动静有序、张驰有道、错落有致地安排地润物细无声。
艾里希.弗洛姆《爱的艺术》这本书中提到，无论是西方还是中国和印度，最受尊敬的都曾是那种具有高尚精神品质的人。老师不仅仅传播知识，而且要传授一定的人生态度。
在时间管理领域，叶武滨老师更像电影《叶问》里“一代宗师”。
只要愿意简单开始，其实你也可以变成很厉害的人，希望上面的这套年度时间管理法能帮助大家整合工作&生活，也别忘了留言交流和分享朋友圈。
