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excel如何设置二级下拉菜单:Excel如何快速创建二级下拉选项框

excel如何设置二级下拉菜单:Excel如何快速创建二级下拉选项框这个操作就是大家俗称的批量定义名称。然后点击公式工具栏,在下方功能区找到“根据所选内容创建”。具体的操作步骤可以参照《Excel表格下拉选项框怎么设置?》。下面开始二级下拉选项框的创建。首先我们拉取数据表区域,如下图中的省市名称区域。

今天继续来学习下拉选项框的创建。

那在上一个文章中我们了解了关于下拉选项框的设置步骤,而二级下拉选项框是在它的基础上,通过公式引用而达成创建目的。

如下面的动图所示,通过一级下拉选项框中的数据,来选取相对应的下属内容,即二级下拉选项框中的列表内容。

excel如何设置二级下拉菜单:Excel如何快速创建二级下拉选项框(1)

我们先回顾下一级下拉选项框的设置,即在数据验证中选择“允许”,并在“来源”框内输入要引用的单元格地址。

excel如何设置二级下拉菜单:Excel如何快速创建二级下拉选项框(2)

具体的操作步骤可以参照《Excel表格下拉选项框怎么设置?》。

下面开始二级下拉选项框的创建。

首先我们拉取数据表区域,如下图中的省市名称区域。

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然后点击公式工具栏,在下方功能区找到“根据所选内容创建”。

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这个操作就是大家俗称的批量定义名称。

之后会进入定义名称的设置界面,如下图所示:

excel如何设置二级下拉菜单:Excel如何快速创建二级下拉选项框(5)

系统会默认勾选“首行”和“最左列”,所以我们需要取消“最左列”的勾选。其他选项可以根据内容情况进行选择。

接下来我们选中要创建下拉选项框的单元格,再次点击数据——数据验证,并重新进行序列项下的单元格引用。

但在这里我们需要输入一个公式:=INDIRECT($D$3)

excel如何设置二级下拉菜单:Excel如何快速创建二级下拉选项框(6)

INDIRECT是一个引用函数,它会返回参数文本所指向的单元格内容

这个函数有两个参数,但通常省略第2参数,而它的第1参数又通常是一个单元格地址,却又有两种引用方式,即带双引号引用和不带双引号。

虽然就是一个双引号的区别,其结果却大相径庭。

关于INDIRECT函数的具体用法,作者会在目前持续更新中的专栏中详细讲解。童鞋们可以关注作者,学习专栏教程和观看视频。

最后作者再补充一句,在二级下拉选项框创建的公式设置中,INDIRECT函数只是引用的函数公式之一,其他还有包括index、offset函数等等,可以应用到二级下拉选项框设置的公式中。

往期回顾:


Excel实例讲述if嵌套函数与and、or条件判断函数的混合使用

Excel基础函数:if函数的使用和if嵌套公式的用法介绍

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