把复杂变成简单,如何让复杂变简单
把复杂变成简单,如何让复杂变简单大道至简,这个世界原本不复杂,是我们人类把它搞复杂了,尤其是高于物质世界的精神世界,随着人类的贪欲让它变得越来越复杂了。麦肯锡认为,一般情况下人们最多记得住一二三,记不住四五六,所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。世界越喧嚣,越需要冷静思考,将管理问题简化,瞬息之间,洞察一切。崔西定律一直被百事可乐奉为管理圣经,崔西定律认为,任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比。例如完成一件工作需要四个执行步骤,则工作的困难度就是16,而完成另一工作需5个步骤,则此工作的困难度就是25,所以要尽量简化工作流程。于是,百事可乐的员工始终坚持能省就省的工作原则,通过减少工作的延误来提高工作的效率,用节省的时间做更有价值和重点的项目。麦肯锡曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时侯,麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长,该董事长问麦肯锡的
追求效率,是企业的根本,而简单、直接的管理是达到高效的基础。然而在管理工作中,经常看到管理者总是疲于奔命,常常忙的焦头滥额,工作效率还不高,究其原因就是将简单的事情复杂化了。韦尔奇认为,世上没有什么绝对真理和管理秘笈,最直接、最简单的管理办法,往往才是最有效的管理方法。简单,可以加快工作的节奏,抓住事情的重点,减少在盲目的、混乱中出错。所以,确定目标,简单直接一直是保持高效率的基本原则。
最近由美国哥伦比亚大学、斯坦福大学共同进行的研究表明:选项愈多反而可能造成负面结果。科学家们曾经做了一系列实验,其中有一个让一组被测试者在6种巧克力中选择自己想买的,另外一组被测试者在30种巧克力选择。结果,后一组中有更多人感到所选的巧克力不大好吃,对自己的选择有点后悔。
加州斯坦福大学有实验证明,工作人员在超市里设置了两个吃摊,一个有6种口味,另一个有24种口味。结果显示有24种口味的摊位吸引的顾客较多:242位经过的客人中,60%会停下试吃;而260个经过6种口味的摊位的客人中,停下试吃的只有40%。不过最终的结果却是出乎意料:在有6种口味的摊位前停下的顾客30%都至少买了一瓶果酱,而在有24种口味摊们前的试吃者中只有3%的人购买东西。
如何让复杂变简单?美国管理大师唐德尔.c在《提高生产效率》提出了提高效率的三大原则,就是当你处理任何工作时必须自问:能不能取消它?能不能与别的工作合并?能不能用简便的东西代替它?这三个原则就是要求要将复杂的问题简单化。要知道,一个普通的员工,总经理不是你的老板,总经理是你老板的老板的老板的老板,跟你没关系,你只对一个人负责。当你只对一个人负责时,你的方向非常明确,你的职责也非常明确。只有抓住重点,让事情变得更简单,才能有效做出成效。
麦肯锡曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时侯,麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长,该董事长问麦肯锡的项目负责人:“你能不能说一下现在的结果呢?”由于该项目负责人没有准备,而且即使有准备,也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。最终,麦肯锡失去了这一重要客户。从此,麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚,凡事要直奔主题、直奔结果。
据说,一家世界500强企业招聘员工,有道面试题的答案五花八门,当主考官问10减1等于多少时,有人回答:“你想让它等于几,它就等于几。”也有人回答:“10减1等于9,就是消费;10减1等于12,那是经营;10减1等于15,那是贸易;10减1等于20,那是金融;10减1等于100,那就是贿赂。”看那个回答等于9的应试者表情十分紧张,主考官问他为什么时,这位应试者说:“我怕照实说,会显得自己很愚蠢,智商低。”没想到面试官当即录取了他。
曾几何时,“愤怒的小鸟”成为一款红遍全世界手机游戏软件,它由芬兰的12人团队设计,在历年来以众多角色、复杂剧情为主的网络游戏热潮中,它另辟蹊径,以简单的角色(只有几只鸟与猪)、简单的剧情(用弹弓发射愤怒的小鸟打死猪)作为主轴,畅销Android与iOS两大系统手机,全世界超过5亿次下载,年营业收入超过1亿美元。它不仅成为最受欢迎与获利最高的手机游戏软件,还让“愤怒的小鸟”游戏角色肖像成为热门的授权商品。
崔西定律一直被百事可乐奉为管理圣经,崔西定律认为,任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比。例如完成一件工作需要四个执行步骤,则工作的困难度就是16,而完成另一工作需5个步骤,则此工作的困难度就是25,所以要尽量简化工作流程。于是,百事可乐的员工始终坚持能省就省的工作原则,通过减少工作的延误来提高工作的效率,用节省的时间做更有价值和重点的项目。
大道至简,这个世界原本不复杂,是我们人类把它搞复杂了,尤其是高于物质世界的精神世界,随着人类的贪欲让它变得越来越复杂了。麦肯锡认为,一般情况下人们最多记得住一二三,记不住四五六,所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。世界越喧嚣,越需要冷静思考,将管理问题简化,瞬息之间,洞察一切。
世上本无事,庸人自扰之。大自然总是在蠢人面前露出简单的特征。马云说,最优秀的模式往往是最简单的东西。达芬奇的高明之处就是把最复杂的变成最简单,正如爱默生所说,任何事物都不及“伟大”那样简单;事实上,能够简单便是伟大。生活很复杂,但是也简单,关键在于我们如何对待。台湾作家三毛说得好:“我爱哭的时候便哭,想笑的时候便笑,只要这一切出于自然。我不求深刻,只求简单。”