公文管理新规定（实用公文干货分享）

公文管理新规定（实用公文干货分享）（二）决定：适用于控股集团董事会、经营管理委员会部署重要事项，调整优化机构和人事任免。（一）决议：适用于控股集团董事会讨论通过的重大经营与投资决策事项。第四条 控股集团总裁办是公文管理的主管部门，负责公文管理制度的编制修订以及公文拟制、审核、办理、立卷归档等，并对相关部门公文管理进行业务指导和督促检查。各职能部门负责按照规范公文格式和行文规则，拟制、审核本单位各类公文。 第二章 公文种类 第五条 控股集团的公文种类主要有：

第一章 总 则

第一条 为提升公文处理质量和效率，实现**控股集团（以下简称控股集团）公文管理规范化、标准化，特制定本制度。

第二条 本制度适用于控股集团各职能部门的公文管理及各产业集团需向集团请示报告的重大事项，各产业集团内部事项参照本制度执行。

第三条 公文管理是指公文拟制、办理、档案管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第四条 控股集团总裁办是公文管理的主管部门，负责公文管理制度的编制修订以及公文拟制、审核、办理、立卷归档等，并对相关部门公文管理进行业务指导和督促检查。各职能部门负责按照规范公文格式和行文规则，拟制、审核本单位各类公文。

第二章 公文种类

第五条 控股集团的公文种类主要有：

（一）决议：适用于控股集团董事会讨论通过的重大经营与投资决策事项。

（二）决定：适用于控股集团董事会、经营管理委员会部署重要事项，调整优化机构和人事任免。

（三）通知：适用于发布、传达要求各职能部门、产业集团执行和有关单位周知或者执行的制度规范或其他事项。

（四）通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

（五）报告：适用于向上级部门汇报工作、反应情况，答复上级部门相关询问。

（六）请示：适用于下级部门向上级部门请求指示、批准。

（七）纪要：适用于记载、传达会议主要情况和决定事项。

第三章 公文格式

第六条 公文用纸幅面尺寸及版面要求

公文用纸采用国际标准A4型纸（210mm×297mm）。如无特殊说明，公文格式各要素一般用小四号宋体字。

上下页边距为300mm、左右页边距为250mm、1.5倍行距。双面印刷，左侧装订。

公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

第七条 公文要素及编排规则

控股集团公文由版头（份号、密级和保密期限、紧急程度、发文单位标志、发文字号、签发人）、主体（标题、主送单位、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、印章）、版记（附件、呈报、抄送、发文、拟稿部门、存档、份数和页码）三部分组成。

（一）份号、密级和保密期限、紧急程度

如需标注份号，用小四号黑体字，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

涉及控股集团秘密的公文，拟稿部门在起草公文时要在页面右上角第二行用小四号黑体字标明密级和保密期限，保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。公文密级分为绝密级、机密级、秘密级、内部事项，保密期限分别为30年、20年、10年、3年。

如需标注紧急程度，用小四号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

（二）发文单位标志

由发文单位全称或者规范化简称后面加“文件”二字组成，使用初号华文中宋加粗，颜色为红色，居中排布。控股集团发文全称为“**控股集团文件”，控股集团下属单位发文全称以控股集团公布的组织机构名称为准。

（三）发文字号、签发人

发文字号编排在发文单位标志下空二行位置，居左空一字。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔 〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。发文代字使用规范简称，五号黑体。以控股集团名义下发的决定、通知、通报等红头文件代号为“**控股”，会议纪要类文件代号为“**控股纪”。

签发人与发文字号处在同一行，居右空一字。同时下空0.5行居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

（四）标题

红色分割线线下空一行，由“发文单位 事由 文种”组成，使用小二号黑体加粗。分一行或多行居中排布，标题排列应当使用梯形或菱形。

（五）主送单位

标题下空一行，居左顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如“控股集团各职能部门、产业集团：”。

（六）正文

主送单位下一行，小四号宋体，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次为“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；第一层用加粗、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

（七）附件说明

正文下空一行，左空四字。“附件”后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.XXXX”）。附件名称后不加标点符号，附件应与正文一起装订，在附件左上角第1行顶格标识“附件及附件序号”，附件序号和名称应一致。附件统一使用页眉、页脚印有控股集团标识的信纸模板。

（八）发文单位署名、成文日期、印章

发文单位署名正文下空二行，右空四字居右排布。成文日期用阿拉伯数字标识，如：“2015年5月1日”。如需加盖印章，按照相关规定执行。

（九）版记中的分隔线

与版心等宽，推荐高度为0.5mm。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

（十）呈报、抄送、发文、拟稿部门、存档、份数

用四号宋体，在成文日期下一行、左右各空一字编排。

（十一）页码

用小五号宋体阿拉伯数字，居中编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。