十大顶级金融机构：一家金融机构如何通过重新设计的会议空间吸引所有人的注意力

十大顶级金融机构：一家金融机构如何通过重新设计的会议空间吸引所有人的注意力至于分组会议，则引入了WESOME活动经验椅子便于移动，所以参会者可以毫不费力地与他们周围的人交谈。“人们来参加会议是为了在20分钟的休息时间里建立联系，”戴维斯说。“呆板的舞厅椅子不适合这些对话。但是，这种体验就像在你的客厅里一样。”会场提供的舞厅椅子很死板，很不舒服，一个简单的转身对你的邻坐来说是一个非常艰巨的任务。“我们让他们坐在一把硬邦邦的椅子上，要求他们穿着笔挺的夹克高效工作，”戴维斯说。当她在另一次会议上看到WESOME的解决方案时，她发现了这个问题。她注意到易于配置的桌椅如何提升了参与者的讨论，并想知道同样的概念是否可以帮助她客户的活动中的网络空间。为了加强网络和非正式休息，戴维斯与WESOME团队创造一个温馨、舒适、像家一样的环境，提供放置电脑、给设备充电和支持不同姿势的地方。

总部位于丹佛的协会管理公司Associations By Design的总裁兼首席执行官杰西·戴维斯(Jesse Davis)表示:“我们的客户是一家以提供价值为中心主题的金融服务机构。参会会者希望做得更好，他们要求价值。我们必须兑现这一价值，否则会议将无法继续。”

为了帮助实现这一目标，戴维斯的客户举办了一年一度的活动，将200多名会员聚集在一起，进行为期三天的行业领先的演讲、研讨会和网络交流。

但是很明显，这个一年一度的活动有点过时了。会议开始融合在一起，会议感觉不到自己的独特或突出。这种模糊导致参与者的精力和参与度明显下降。

因此，戴维斯开始寻找刷新体验的方法，从她知道对参会者最重要的事情开始——分组会议和非正式的茶歇。参与者强调这些时刻是多么宝贵，他们可以与同龄人分享想法和建议，并建立新的关系。

会场提供的舞厅椅子很死板，很不舒服，一个简单的转身对你的邻坐来说是一个非常艰巨的任务。“我们让他们坐在一把硬邦邦的椅子上，要求他们穿着笔挺的夹克高效工作，”戴维斯说。

当她在另一次会议上看到WESOME的解决方案时，她发现了这个问题。她注意到易于配置的桌椅如何提升了参与者的讨论，并想知道同样的概念是否可以帮助她客户的活动中的网络空间。

为了加强网络和非正式休息，戴维斯与WESOME团队创造一个温馨、舒适、像家一样的环境，提供放置电脑、给设备充电和支持不同姿势的地方。

“人们来参加会议是为了在20分钟的休息时间里建立联系，”戴维斯说。“呆板的舞厅椅子不适合这些对话。但是，这种体验就像在你的客厅里一样。”

至于分组会议，则引入了WESOME活动经验椅子便于移动，所以参会者可以毫不费力地与他们周围的人交谈。

“人们在舒适的时候会更加投入，”戴维斯说。"在酒店的宴会椅上坐四天并不舒服。"

更新后的空间向参会者传达了一个信息，即他们值得投资。

“这表明了组织的前沿，也表明他们关心自己的成员；戴维斯说:“他们想让这次活动有意义。反应是明确的。“人们在会议室中坐直了，全神贯注。他们觉得，‘哇，这真的很不一样，这真的很有趣。’”戴维斯说。“他们可以看出我们投资了他们的经验。新的空间有助于将会议定义为前瞻性思维，同时产生新的赞助机会，这将使参与者受益，并鼓励对他们的下一个空间进行更多投资。”

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