怎么写一封高分邮件?怎样写一封得体的电子邮件
怎么写一封高分邮件?怎样写一封得体的电子邮件所以,除了一个邮箱地址,我其实谁也不认识。今天,我内心同样非常感谢那位点开邮件,读完邮件,还回复我邮件的编辑老师。回复鼓励了我,说“后生可畏”,同时留了一个联系方式。我就打电话过去,见了面,编辑老师很客气,向办公室许多人介绍我。就这样,我开始了在凤凰周刊的实习经历。就是这么简短的一个信息。那个时候,我经常看凤凰周刊。也喜欢看凤凰卫视。于是,发了封邮件过去。我是在到了北京之后,坐在一个网吧里,发出的邮件。我当时住在叔叔家,没有网。所以,隔了一段时间,我又去了网吧,打开邮箱,看到了回复。
我结合自己的三个故事,来说明写好一封邮件,给我带来了什么。
- Case 1:去凤凰周刊实习:除了一个邮箱地址,我谁也不认识
- Case 2:英语四级没过,如何给世界银行驻中国代表处首席经济学发邮件
- Case 3:核废料处置这样的话题,科学家也愿意跟我交流
Case 1去凤凰周刊实习:除了一个邮箱地址,我谁也不认识
一
去凤凰周刊实习,是因为一封邮件。
大四的某一天,其他寝室的一位好朋友拿了本杂志给我看,说上面登了一个招聘启事。下面留了一句话,大意是也欢迎实习生,如果有意可以发个邮件过去。
就是这么简短的一个信息。
那个时候,我经常看凤凰周刊。也喜欢看凤凰卫视。于是,发了封邮件过去。
我是在到了北京之后,坐在一个网吧里,发出的邮件。我当时住在叔叔家,没有网。所以,隔了一段时间,我又去了网吧,打开邮箱,看到了回复。
回复鼓励了我,说“后生可畏”,同时留了一个联系方式。我就打电话过去,见了面,编辑老师很客气,向办公室许多人介绍我。就这样,我开始了在凤凰周刊的实习经历。
所以,除了一个邮箱地址,我其实谁也不认识。今天,我内心同样非常感谢那位点开邮件,读完邮件,还回复我邮件的编辑老师。
二
现在已经难以回想我当时具体写了什么。
不过有几个要点我可以在此回溯——
- 我对凤凰卫视、凤凰周刊的理解和喜爱;
- 我在大学阶段的实习经历、作品;
- 我已经储备有的几个典型的选题,以及我对这些选题的理解;
- 适当的个人信息介绍。
三
关于第一点,我确实看过了时任主编师永刚撰写的《解密凤凰》,并且用笔做出笔记;我确实很关注凤凰卫视的直播节目,并且写过有关凤凰卫视直播的分析文章,发布在我的博客上(现在看起来真的不值一提)。我确实非常频繁的阅读《凤凰周刊》,并对杂志传递出的气质所吸引。
多年之后,我看到一句话,“你是怎么样的生活方法,你的品牌自然会显示出来”。这是前百度COO,奇绩创坛创始人陆奇的总结。
关于第二点,在发出这封邮件之前,我已经完成了——
- 在(校级媒体)华中科技大学武昌分校广播台近三年的采编工作;
- 在(地级市媒体)荆州电视台的实习,参与直播连线;
- 在(省级媒体)荆楚网参与新闻采编工作;
- 在(国家级媒体)《中国广播影视》杂志发表文章。
如果自我审视,我的毕业学校未必最好。同时,我的实习经历和作品可以作为比较重要的参考。
这就像是一个滚雪球的过程。在堆出雪人之前,已经滚出了一条雪道。
关于第三点,很重要。
从邮件接收者的角度来说(事实上后来我也收到过不少应聘、实习的邮件&信息),我看重的是对事情的思考方式、深度,还有投入程度。这些是能被感受到的。至于理解的准确与否,可以花时间去培养。
所以,提前规划好,我可以做什么,可以理解为是一种积极的态度。
关于第四点,个人信息的展示,恰当就好。
在邮件的附件当中附上简历(可以PDF和WORD格式各一份),或者在简历的末尾,附上简要的个人文字介绍,都是不错的方式。
我的经验是,与其花时间在如何“精通WORD、POWERPOINT”这样的细节上做文字修饰,不如把你的个人特点描述清楚。