Excel常用函数公式大全(Excel常用函数公式大全)
Excel常用函数公式大全(Excel常用函数公式大全)VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数:VLOOKUP(查找值 数据表 列序数【匹配条件】)贰/VLOOKUP条件查找=IF(B4>=9 "合格" "不合格")IF,相当于普通话的“如果”的意思。IF(IF(条件表达式,true false) 表达式为真时执行,表达式为假时执行).
Excel是财务人打交道最多的办公软件,熟练掌握Excel中的函数公式和操作技巧,能有效的提高工作效率,小空今天给大家分享一些常用公式。
壹/IF函数条件判断
IF函数是常用的判断类函数了,能完成非黑即白这类的判断。
举个栗子,考核得分的标准为60分,要判断B列的考核成绩是否合格。
=IF(B4>=9 "合格" "不合格")
IF,相当于普通话的“如果”的意思。
IF(IF(条件表达式,true false) 表达式为真时执行,表达式为假时执行).
贰/VLOOKUP条件查找
VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数:VLOOKUP(查找值 数据表 列序数【匹配条件】)
使用该函数时,需要注意以下几点:
1、第4参数一般用0(或FASLE)以精确匹配方式进行查找。
2、第3参数中的列号,不能理解为工作表中实际的列号,而是指定返回值在查找范围中的第几列。
3、如果查找值与数据区域关键字的数据类型不一致,会返回错误值#N/A。
4、查找值必须位于查询区域中的第一列。
如下图,要查询F4单元格中的员工姓名是什么职务。
叁/根据身份证号码提取出生年月
C4单元格输入公式:=TEXT(Mid(B4 7 8) "0-00-00"),
向下复制填充。一次性提取所有身份证号码对应的出生日期。
首先用MID函数从B4单元格的第7位开始,提取出表示出生年月的8个字符,结果为:"19950904"
再使用TEXT函数将字符串转换为日期样式:"1995-09-04"
肆/条件求和
SUMIF用法是:=SUMIF(区域 求和条件 求和的区域)
小空用通俗语解释一下:如果C4:C8区域的分数等于E4单元格的“一班”,就对B4:B8单元格对应的区域求和。
这里知道了条件,那可不可以多种条件求和呢!!!
当然是可以的,就是在公式加多一些条件
SUMIFS用法是:=SUMIFS(求和的区域,条件区域1 指定的求和条件1 条件区域2 指定的求和条件2 ……)
伍/从身份证号中提取性别
小空在上面提了怎么用公式提取出生年月日,那提取性别小伙伴们知道怎么设置公式吗?
在目标单元格中输入公式:=IF(MOD(MID(B4 17 1) 2) "女" "男")。
1、身份证号码中的第17位代表性别,如果为奇数,则为“男”,如果为偶数,则为“女”。
2、利用Mid函数提取第17位的值,利用Mod函数求余,最后用IF函数判断,如果求余结果为1(暨奇数),则返回“男”,如果其余结果为0(暨偶数),则返回“女”。
这样则可以得出结果了。
陆/提取混合内容中的姓名
比如我们要用一列数据提取出姓名,除了使用高版本的自动填充功能,小空发现还可以使用公式完成:=LEFT(A2 LENB(A2)-LEN(A2))
LENB函数将每个汉字的字符数按2计数的,而LEN函数对所有的字符都按1计数。
所以“LENB(A2)-LEN(A2)”结果就是文本字符串中的汉字个数。LEFT函数从文本的第一个字符开始,返回指定个数的字符,到最终提取出员工姓名哦!
柒/合并多个单元格内容名连接合并多个单元格中的内容,可以使用&符号完成。如图,要把合并A列和B列的数据合并在一起就可以使用公式:=A2&B2
捌/取整的间隔小时数像计算员工加班时长时,经常会算加班小时不方便计算。像两个时间的间隔小时数,不足一小时部分舍去,这种在我们计算加班的时长时会用到 =TEXT(B2-B1 ”[h]”)
1:如果是只有早上的上班时间和晚上下班打卡时间,我们计算加班时间,以1天8小时工作时间为例,这里采用满一小时才算加班=TEXT(C2-C1 "[h]")-8
2:如果是只有早上的上班时间和晚上下班打卡时间,我们计算加班时间,以1天8小时工作时间为例,这里采用满半小时才算加班=INT((HOUR(D2-D1)*60 MINUTE(D2-D1))/30)/2-8
玖/设置动态下拉菜单小空发现有时候有些数据应用很多,一个个填又很麻烦,这时候我们就可以设置一个动态下拉菜单,可以选择数据。如下图所示,要根据A列的数据在C列生成下拉菜单,要求能随着A列数据的增减,下拉菜单中的内容也会自动调整选中要输入内容的单元格区域,数据→下拉菜单→序列
这样就可以直接选择数据了,不需要一个个地重复输入
拾/设置透视表在工作在经常会应用过透视表,有些小伙伴就不知道怎么设置,以下如图示
透视表的应用很多,还有一些功能选择,大家有空可以探索一下,对于数据的整合都有用。
最后小空给大家整理了一份EX快捷键应用大全,可以保存起来哦~