复制粘贴的正确方法图解(这6个实用的)
复制粘贴的正确方法图解(这6个实用的)不过需要注意的是:粘贴时,公式中的相对引用会自动更正哦。如果需要在表格的单元格中输入相同的公式,其实可以通过复制公式直接完成。如果看到喜欢的表格文档格式,其实你不用完全复制,然后手动删除数据。复制粘贴其实支持“只复制单元格的格式”。它一定程度上可以代替格式刷,只粘贴复制的格式,不粘贴内容。如果后续需要应用相同的单元格格式,记得使用这个方法哦~
节后第一天,是否又回到了每天Ctrl C、Ctrl V复制粘贴的日子?然而,就是这个日常都在用的操作,你可能还真的不了解它。
就拿表格文档的选择性粘贴来举例,下面6个复制粘贴技巧,肯定有你还没掌握的。
01只复制单元格中的内容一般复制表格文档的单元格内容时,会连同格式一起复制到目标位置。如果只想复制单元格中的内容,其实可以在粘贴时:选择“值”。
这个功能还可以把单元格的其他格式粘贴为数据格式。比如说:把带有公式的计算结果粘贴为数值格式后,得到的复制内容就不会再变化了。
02只复制单元格中的格式如果看到喜欢的表格文档格式,其实你不用完全复制,然后手动删除数据。
复制粘贴其实支持“只复制单元格的格式”。它一定程度上可以代替格式刷,只粘贴复制的格式,不粘贴内容。
如果后续需要应用相同的单元格格式,记得使用这个方法哦~
03只复制单元格中的公式如果需要在表格的单元格中输入相同的公式,其实可以通过复制公式直接完成。
不过需要注意的是:粘贴时,公式中的相对引用会自动更正哦。
04让数据批量进行某种运算这个功能可以称得上选择性粘贴的一项黑科技,它经常在批量运算中使用。它可以批量使复制的数据“加”、“减”、“乘”、“除”相同的数值。
操作方法就是先在空白单元格中输入要进行运算的数值并复制,之后选择要批量运算的单元格区域,执行【选择性粘贴】命令,在相应的对话框中选择运算方式即可。
例如,要让所有数据全部快速减1,操作步骤如下图所示:
05跳过空单元格粘贴对于小白用户而言,如果复制表格数据中含有空白格时,常常粘贴后会覆盖原有的单元格数据,不会自动跳过。比如说:
注:右边的空白单元格复制后,会覆盖左边表格原来数据
但对于高手而言,其实仅需要使用选择性粘贴中的【跳过空单元格】选项,便可以跳过空单元格粘贴。
也就是说,如果复制的数据区域既有数据又有空白单元格,则在粘贴后,有数据的区域就会应用复制的数据,如果复制的内容中是空白单元格的,那么就会保留该单元格原来的数据。
这个功能其实常用于将两张相似表格中的数据整合在一起。例如:做好了一份表格,差了几项数据,相关人员补过来了,就可以用这种方法快速添加替换原有表格中的数据(没有数值的单元格不会覆盖原有数据)。
06让表格换个姿势想让表格的行列相互转换,其实在粘贴时就能轻松搞定:仅需在粘贴时选择转置便可把行列相互转置,即将一行转化为一列、一列转化为一行。
好啦~以上就是本次分享的选择性粘贴技巧啦。
若你在电脑面前继续研究,相信很快可以发现,仅选择性粘贴功能还有好多种用法,更别说剪贴板的用法和复制粘贴相关的快捷键了。
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