会议室预定平台哪个好(如何实现最简单的会议室预订流程)
会议室预定平台哪个好(如何实现最简单的会议室预订流程)
每家公司都有他们在努力解决的问题,但困扰许多公司的普遍问题是预订会议室的效率低下。想一想:您每天花多少时间只与在办公室、家中和远程分支机构工作的团队沟通会议室日程安排,却走过去发现您预订的房间已被占用?调查显示,随着混合工作场所日益成为新常态,组织的会议需求平均增长了 70%。每 10 名员工中就有 4 名每周花一个小时寻找空闲的会议空间。这意味着拥有 100 名员工的企业每年可能损失 1880 小时的员工生产力——这是大量的时间和现金损失。幸运的是,有一个解决方案可以无缝集成到您的办公室中,这样您就可以减少预订会议所花费的时间和精力。Goodeey如何实现最简单的客房预订流程Goodeey解决方案消除您的日程安排中的猜测,包括领先的会议室预订系统,提供三种交互式预订方式 - 在线预订网格、第三方预订和会议预约屏显示预订 - 让您的房间尽可能高效地查找和预订过程。
使用这些方法,您的会议预订过程可以减少到两个步骤,不到一分钟。让我们看看它们是如何工作的。
将人员、空间、设施和日程安排在一个地方,最大限度地减少预订步骤。忘掉冗长的预订表格和客房日记的手动管理。Goodeey带有一个在线预订网格,可将所有内容集中在一个视图中。将所有重要的房间和预订数据保存在一个地方,用户可以毫不费力地根据可用性、容量、便利设施或位置搜索最合适的房间。只需单击即可在交互式时间线上获取临时或定期预订,可通过任何浏览器甚至在您的手机上访问。
更好的是,您无需再担心重复预订房间或会议地点沟通不畅。所有新的和确认的预订都会实时同步,所有需要查看的人都可以看到。通过在您预订房间时添加会议参与者,您的所有会议参与者都将收到自动会议通知和签到提醒。通知包括所有关键的会议日程信息(主题简介、时间和地点),让您从繁琐的一对一沟通中解脱出来。只需点击几下,您就可以预订并准备出发。
低效的会议室安排意味着员工生产力的巨大损失。如果在您的组织中预订会议室需要超过一分钟,您可能需要考虑部署专业的会议室预订系统。让您无需任何承诺即可体验此类系统的工作原理。在试用版中,您可以享受所有房间预订功能、集中资源管理、高级利用率分析等。只需单击此处创建您的帐户并开始有所作为。