印鉴管理工作总结：印鉴管理制度模板

印鉴管理工作总结：印鉴管理制度模板XXX综 合 管 理 部 发 布20XX年X月X日发布 20XX年X月X日试行理制度

XXX公司 管 理 制 度

印

鉴

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制

度

20XX年X月X日发布 20XX年X月X日试行

XXX综 合 管 理 部 发 布

第一章 总 则

1、目的

加强公司印章管理，规范印章使用行为，切实维护公司利益，特制定本制度。

2、范围

2．1 本制度适用于公司全体员工用印管理。

2．2 本制度所指印章包括：公章、合同专用章、法定代表人名章、财务专用章等。

2．3 本制度适用于公文、便函、证件、证书、统计报表及对外签署的合同、协议等。

2. 4 公章和合同专用章由综合管理部负责管理，财务专用章和法人名章由财务部负责管理。

第二章 印章的使用及管理

1、 印章的刻制，须由印章使用部门在钉钉上提出申请，经董事长批准后，将审批文件转发至综合管理部，综合综合部备案后到工商行政管理部门指定的单位刻制，其他任何部门和个人不得擅自刻制印章。

2、印章刻制完成后应准确填写印章管理卡（附件一）上的相关内容，并经总经理批准后即交付使用部门。

3、印章管理员须建立印章管理卡详细记录各枚印章的刻制、领取、使用、清退、销毁情况和印章保管人员的异动情况。

4、凡因工作需要加盖公司印章的，须钉钉上提出用印申请，并履行严格的审批手续：

4.1 因一般事务使用公章的，由总经理或总经理指派的专人审批，经印章管理人核对用途后方可用印；关系公司经营和发展的重要报表、文件、证明等用印，须由总经理审批；

4.2 各部门印章的使用，由各部门负责人审批；

4.3 公司对内的行政发文，对外的红头文件，用印时一式两份，审批签字的一份留综合管理部存档，报出一份。报送部门自行留底。

5、 印章管理人在用印前应对文件资料进行认真审阅，一式多份的文稿应认真核对其内容，发现问题及时指出，确认无误方可用印。空白文稿和未经签字审批的文稿一律不予用印。对超越权限审批的，印章管理人员有权拒绝用印。

6、 公司印章应使用准确、规范，做到专章专用。重要资料、合同、协议须加盖骑缝章。

7、 印章原则上只能在办公室内使用，任何人不得擅自带离办公区域。确因特殊情况需要借出公司印章时，须钉钉上提出用印申请，详细备注事由和印章类型，经借用部门负责人审核总经理审批，由总经理指派专人陪同外出使用。

8、 借用印章必须严格按审批的事项使用，严禁超范围使用。借用人使用完毕后应及时归还并在“印章借用登记表”上注明。印章管理员应妥善保管“印章借用登记表”以便核查并明确责任。对不符合审批程序的，印章管理员有权拒绝借出印章。

9、 印章管理员应做好印章的移交、损坏、上缴、清退、存档、遗失、销毁等记录。销毁印章时须经总经理同意，总经理批准，由保管人、销毁人、见证人一起销毁并在印章管理卡上注明。

10、印鉴的使用，须严格执行公司的管理规定，凡不符合本制度的一律不得用印。

11、严禁伪造、盗用公司印鉴，违者须承担相应的法律责任且公司有权追偿由此造成的经济损失。

第 三章 附 录

1、附 则

1.1本制度最终解释权归公司综合管理部。

1.2本制度为XXX有限公司制度性文件，各部门员工必须执行;如需修改，必须由综合管理部审核、总经理批准、加盖公司公章后方可。

1.3此管理办法自总经理核准之日起试行。未尽事宜、随时修订补充。

1.4本制度自下发之日起开始实施。以前所有与本规定相冲突或违背本规定之处，一律按本规定执行。

2、发布意见

总经理审批：

确 认 书

本制度作为工作指南，让同事们了解公司印鉴管理当前确定的政策和方针。在您读完本制度内容后 阅读确认书并且在此确认书上签名；

我， 郑重声明：本人已经阅读并理解了本制度包括此确认书。本人确认将遵守本制度规定，如有违反，同意接受本制度规定之处罚。

签名：