员工重新入职试用期约定（试用期6个月之员工入职手续办理）

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在新员工入职的一周内或半个月内，HR应该需要做如下手续材料，以防用工风险会在后期经营管理过程中出现。

今天讲的是试用期入职手续办理时，HR需要给新员工办理的是考勤卡（IC卡刷卡那种）发放登记，让员工签收确认，建立考勤卡发放台账。很多网友也许会问，考勤卡要登记确认干嘛？起到什么作用，不是多此一举吗？下面我们就讲一讲考勤卡的管理问题。

首先，考勤卡领取时，签字确认，可以从侧面让员工知晓公司的考勤方式，也可以再一次强调考勤卡刷卡时的注意事项（员工手册里的考勤管理制度及要求）。比如，不允许代打卡，不刷卡会引起旷工，强调考勤刷卡记录代表正常上下班时间，延长下班刷卡时间不代表公司安排加班，加班以加班申请表为准等。

第三，公司如果采取网络考勤的、手机定位考勤的（也就是所谓的现代化考勤方式），公司肯定会给员工培训或讲解如何使用。其实培训如何使用是必须要的，但最重要的是如果网络定位考勤考不了的情况下，如何处理异常才是关键。网络考勤、定位考勤，肯定会有员工的软件ID账号，这个ID账号和密码也要让员工签字确认，建立一个管理台账，包括考勤异常处理流程等，要让员工知晓考勤方式更换后的全部考勤技巧。签字确认的目的也是和考勤卡（刷卡方式）签字确认的作用是一样的。

第四，任何考勤方式的使用与更换，HR不要图省事，直接在微信群、QQ群里跟员工发布电子版材料，然后就此了事，这么操作是有风险的。如果用电子版材料发送给员工，首先必须确认电子材料发放途径（微信群、QQ群、E-Mail等）是有效的，即员工认可接受电子版文件；其次文件在发放时，必须确保公司所有员工都在微信群或者QQ群，如果有一个人不在群里，通过群方式发布，风险就会存在，这种方式就是失败的；一旦引起劳动纠纷时，员工可能会矢口否认接受过考勤制度、考勤要求、考勤注意事项等。如果发送电子邮件的形式，必须确保所有员工都发送，也不得有遗漏，有遗漏，同样会有风险存在，建议还是以纸质版材料签收确认为准。

可能很多网友认为，我们公司里有一千人，甚至有两千人的规模，如果更换考勤方式，都按照你这个方法，HR工作人员都要亲力亲为，还不要累死？其实大家可以将所有必要的信息编辑成表格台账，然后分部门、分车间打印出来，HR将材料交给部门经理或车间经理一级，之后签收确认的工作，就请他们部门经理或车间经理协助，让他们督促员工签字确认就好了。如果有员工请假不在公司的，HR就把各部门的材料先收上来，剩余扫尾工作由HR跟进负责完成就好了。

可能大家对上面分享的干货，感觉有些繁琐，都觉得弄个考勤管理工作，还搞得那么麻烦复杂干嘛？但是如果有一天出现劳动仲裁，因为考勤的原因辩解不利的时候，也许就有可能会起到保护企业的作用了。

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