提高职场效率的工具(五款简单实用效率倍增的工具)
提高职场效率的工具(五款简单实用效率倍增的工具)小编强烈推荐这个作图神器,一般的图片制作都可以直接在上面完成,再也不用特地去学PS了,可以直接在创客贴的模板中心快速找到想用的模板,模板质量都特别的高,可以根据自己所需的行业、分类来使用。第1款推荐的工具:创客贴。相信很多人在工作中都有需要用图的时候,做个活动需要图,文章需要配图、可设计一直都很忙,没有图片会导致自己的工作进度一直拖延,有时恨不得自己去学一个ps班。创客贴就非常适合非专业设计的用户。既然提到提高工作效率,那么今天小编就给大家分享几个提高办公效率的工具,希望能帮助你提高工作效率。非常实用!建议收藏!(顺便麻烦这些公司联系小编结下广告费)
昨天,#员工被老板要求一天出100张设计图#登上热搜,有网友爆料某旅行员工被创始人王小琴要求一天出100张设计图,意味着员工每3分钟要出一张图。该要求遭到员工质疑后,王小琴表示,做不完就加班,这里不是国企。
有网友表示“我一天24小时不睡觉都做不出。”另一创始人称“这很正常”,出品必须拿得出手,三张五张做不出效果,就做上100张试试。
虽说员工应该在工作中提高工作效率,但这老板的需求也根本不合理,这样的需求再怎么提高效率也达不到她的要求所以引发了员工以及很多网友的不满。
既然提到提高工作效率,那么今天小编就给大家分享几个提高办公效率的工具,希望能帮助你提高工作效率。
非常实用!建议收藏!
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一、作图神器:创客贴第1款推荐的工具:创客贴。相信很多人在工作中都有需要用图的时候,做个活动需要图,文章需要配图、可设计一直都很忙,没有图片会导致自己的工作进度一直拖延,有时恨不得自己去学一个ps班。创客贴就非常适合非专业设计的用户。
小编强烈推荐这个作图神器,一般的图片制作都可以直接在上面完成,再也不用特地去学PS了,可以直接在创客贴的模板中心快速找到想用的模板,模板质量都特别的高,可以根据自己所需的行业、分类来使用。
像小编经常会使用到新媒体配图以及海报图之类的模板,并且里面也有很多免费的模板,直接在网页里就可以编辑模板中的素材,都是特别简单的操作,没有什么复杂的操作,小白都能学会!
除了网页版,创客贴还支持pc端和手机端,以及微信小程序操作!上下班随时随地都可以作图,分分钟就能搞定100张图,以后做图再也求人啦。
第2款工具是:石墨文档。以前工作收集一个数据特别的麻烦,一个个收集、然后整理,浪费很多工作的时间。有时还会出现文档忘记保存导致数据丢失,浪费更多的时间。
现在很多公司都会使用石墨文档这款在线文档工具,石墨能支持多个人同时在线编辑一份文档,像平时收集数据就可以直接发一个石墨链接,再也不用一个个去收集数据。
最重要的是,我们平时工作最怕的就是忘记保持,数据丢失了!小编曾经发生过写好的文章忘记保存,导致得重头再来的情况,使用石墨后就再也没出现过这种情况了。
石墨文档可以很快的保存我们的数据,直接同步保存到云端上,即写即存,平时在家办公在也不用带公司电脑和U盘,直接打开链接就可以继续工作,非常的方便。
第3款推荐的工具:Xmind。我们在工作中经常会遇到以下这些情况:做的方案/计划没有条理,得不到认同;策划活动大脑一片空白,没灵感创意;时间花了不少,成效少之又少,何谈升职加薪,职场逆袭?
很多一团乱麻的工作,用脑图捋一捋就清晰多了。平常工作汇报、工作计划等等这些也都可以用脑图,逻辑清晰,而且不用做PPT效率高很多。
XMind是风靡全球的思维导图和头脑风暴软件。XMind 是一款比较经典好用的思维导图软件,它专注于做思维导图十二年,现全球上百个国家的百万级用户都将之作为学习、工作、生活的效率工具。
第四款推荐的工具:幕布。生活中,我们经常会使用的笔记,会议纪要啊,工作总结等等经常会使用到笔记软件,幕布是一款在线的结构化笔记应用。对于经常需要记录笔记,而且重视层次结构的人群来说,这款应用好用到超出想象。
相比其他的笔记软件,幕布上手零难度,操作也特别的简单,注册登录以后,进入非常简洁的文档管理界面,点击“新建”即可建立一个新文档。
幕布能更加方便的帮你理清逻辑,让我的笔记更加的具有层次感,相比起其他的笔记工具,它的优势在于简便、输入便捷,无需考虑排版。
小编也给大家找到了操作的快捷键,让你使用幕布的时候更加的快速便捷。
最后一款工具是:一书一课。职场中除了学会使用工具以外,还需要不断地学习和进阶,提高自己的软实力。一书一课就是这样一款提高你综合实力的App。
小编经常使用一书一课来学习一些职场的知识,对比其他的知识付费软件,一书一课的课程更加的干货,每一节课都能让我收获满满,一门课的干货堪比一本教材。
一书一课有一个亮点就是,它每周会更新3本免费的书籍,会对进行精华解读,书籍渗透各行各业,可以拓展多元的视野的。每月一门超级干货课程,主要是各种职场知识,能学到很多职场干货。
一书一课开通会员以后还能免费畅读全部的书籍,书籍中有精华解读,以及书籍解读语音,对小编这种平时不忍心买厚重书的人来说真的十分的心动。
更值得一提的是一书一课还提供知识干货卡片以及详细学习记录,还提供测试题,测验学习效果,能让我们更加便捷的巩固所学的知识。
小编平时一般都是用一书一课学习某一门课程以后,用幕布来记下所学的课程干货笔记,再用Xmind做思维导图做一个巩固,将学习的过程形成一个闭环:输入-内化-输出。
好啦,今天的实用办公软件就推荐到这里,希望你能很好的学习并应用这些办公工具,提升你的工作效率,成为一名高效的职场人士。
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