excel透视表如何对两年数据对比（几个Excel小技巧分分钟让你工作效率提升10倍-02）

excel透视表如何对两年数据对比（几个Excel小技巧分分钟让你工作效率提升10倍-02）存在空值a、存在空值，正确的做法是取消单元格合并，然后向下填充。数据透视表(全部)除了正常的显示全部数据之外，我们还可以对报表进行筛选，不选全部的商品，即不选全部商品，只选择打印机进行数据分析。标准的数据透视表数据

我记得曾经看过这样一句话，如果只学excel中的两个功能的话，除了前两天我们学的vlookup之外，另一个就是数据透视表了。vlookup是属于查找功能类的函数，数据透视表是属于分析类的工具。

01 数据透视表有什么用

数据透视表能在极短的时间内完成各类报表的编制分析和整理，并且很直观的看出各项数据背后的意义。

下图是一张标准的数据透视表，用于比较各个门店全部商品各个季度的销售额。

数据透视表(全部)

除了正常的显示全部数据之外，我们还可以对报表进行筛选，不选全部的商品，即不选全部商品，只选择打印机进行数据分析。

标准的数据透视表数据

a、存在空值，正确的做法是取消单元格合并，然后向下填充。

存在空值

b、标题重复，即标题中有两个店铺的情况

标题重复

c、存在空行也是识别不出来的

存在空行

03 怎么使用数据透视表

方法：选择要分析的数据-插入-数据透视表

操作方式

当你完成数据透视表的绘制的时候，只需要点击上面的筛选按钮，即可使数据透视表数据、透视图同时进行切换。

随时调整

04 报表布局

对于一些较复杂的数据透视表，行标签往往不止只有一个分类筛选的条件。我们可以在设计中对报表的分布形式显示切换，一共有三种形式显示。

切换

默认情况下，报表的布局是以压缩的形式显示的，顾名思义，这种布局最大的好处就是可以节省空间。

压缩形式

以大纲显示的方式和压缩显示的方式一样，也是把汇总置于报表的最上方，不同的是把行标签（店铺和商品名称）分成了两列。

大纲形式

这个显示的方式往往更加的直观、清晰，也是我们最常见的形式，因为汇总的格式我们一般都是放在最下方的。最后我们还会在点击空行处，在表格的下方插入空行。

表格形式

空行

完整操作

05 切片器

当我们制作好数据透视表之后，我们常常需要点击Excel上方的筛选按钮来观察数据，但如果数据一多，我们筛选起来就会非常的不方便，我们在查看数据的时候往往会使用“切片器”的功能。

筛选

切片器

完整操作

06 小建议

Excel主要用于数据的分析，虽然Excel可以放上百万条的数据，但是如果存储的数据超过1w行时，Excel打开的速度就会非常慢，如果要存储数据，还是把文件放在数据库里面，例如 access数据库。

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