项目经理遇到的问题及解决办法（不要再进行频繁的小变更了）
项目经理遇到的问题及解决办法（不要再进行频繁的小变更了）老张心里想了一下：“这样下去不行啊，太浪费时间，到时候项目进度完成不了，会导致客户投诉的，这就真是因小失大了。”签订补充合同，需要经过项目组采购团队谈判、定价、起草补充合同、评审、提交采购主管签字，流程较长，小额的变更需要惊动流程上的各个级别角色，各个环节所涉及的人员工作内容较多，不同环节都要在第一时间作出反应存在困难。按照欣尧公司现有的流程规定，在分包合同价格中如果没有此项物料或服务的价格，必须要签订补充合同，方可持续执行。因此项目组因为这个小额变更，提出了签署补充合同的需求，于是，采购部门需要立即准备新的合同，与分包商商定价格，并组织合同评估审核，审核通过后交给各个相关的业务部门主管签字。整个过程历时两周，而为等待合同签订后下发采购需求，分包商需要暂时停工，这已经对项目进度产生了影响。
“又是一单小额变更。”老张看到IT系统提交到项目经理审批的项目中的合同变更需求，这已经是第十次需要项目经理进行审批的变更需求了。
老张审批完成之后，还需要业务、采购、财经部门进行审批，整个审批完成之后，施工队才能进行施工，实际上需要进行变更所需要增加的费用仅仅需要二百多元。
老张负责的项目是公司在某省实施中的一个中型交付项目，该项目是建设该区域的主要地市的业务系统。项目在实施过程中由于各方面原因发生大量变更，而其中有大量变更属于小额变更。
例如关于屋顶设备站点的租户卫星电视接收器的移装问题，并不是每个设备站点都有，每个站点的移装只需要花费二百元，但是在签订分包合同时，未预计到有此项工作任务，因此合同中也没有此工作描述所对应的工作条目，也就没有了价格。
按照欣尧公司现有的流程规定，在分包合同价格中如果没有此项物料或服务的价格，必须要签订补充合同，方可持续执行。
因此项目组因为这个小额变更，提出了签署补充合同的需求，于是，采购部门需要立即准备新的合同，与分包商商定价格，并组织合同评估审核，审核通过后交给各个相关的业务部门主管签字。
整个过程历时两周，而为等待合同签订后下发采购需求，分包商需要暂时停工，这已经对项目进度产生了影响。
签订补充合同，需要经过项目组采购团队谈判、定价、起草补充合同、评审、提交采购主管签字，流程较长，小额的变更需要惊动流程上的各个级别角色，各个环节所涉及的人员工作内容较多，不同环节都要在第一时间作出反应存在困难。
老张心里想了一下：“这样下去不行啊，太浪费时间，到时候项目进度完成不了，会导致客户投诉的，这就真是因小失大了。”
在欣尧与客户签订的项目销售合同中，往往对项目的交付工期有着非常严格的要求，但是在分包商合同签署时，经常无法准确预测到项目中所有的实际条目，在实际施工中无法避免发生小额变更。
流程在理想状态中的时间和现实执行中的时间是不同的，因此减少现实中的环节是必要的，而问题的关键在于如何遵守公司现有监控原则的基础上，优化执行程序，从而加快执行进度。
老张经过深思熟虑，给出了两种解决方案：
方案一：给项目经理授予一定的小额采购权限。发生小额变更时，在项目经理权限范围内，直接走小额费用报销流程。分包商实施完毕验收合格后，开发票给项目组，由项目组制定人员走费用报销。
方案二：在发生小额变更时，至少需要两名采购人员参加项目组变更会议，与分包商谈判并确定价格。会议签订备忘录，备忘录走快速评估审核，通过后备忘录直接作为分包合同的附件，不再需要提交各级主管签署，以简化程序。
最终，通过老张和管理团队以及与公司采购、业务部门的沟通，采取了方案一来进行，这样，老张再也不用担心因为几百块钱的小变更导致影响几百万的项目收入。
通过这种解决方案，在确保公司监控原则被遵守的前提下，对现有流程进行优化，以适应业务需要。
项目组采用小额报销的方式，可以缩短流程。适当授权，既不影响公司监控的总体原则，也可以提高工作效率，保证工程进度不受影响。
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