给员工提供一个什么样的工作环境(良好的工作环境)
给员工提供一个什么样的工作环境(良好的工作环境)对于办公场所的设计,我们不妨参考一下知名企业的做法。即便我们没有能力做到这一点,也可以从中学习一下。很多天才都认为,工作场所设计的重要性不亚于产品技术的开发,这就说明办公环境对企业发展至关重要。首先,员工的工作情绪,会根据办公环境变化,轻松愉悦的环境,会使员工觉得工作轻松惬意;其次,不同的工作领域,有不同的工作方式,区别对待并合理聚合,便可以有效提高工作效率;最后,科学设计工作环境,可以促进员工有效、快捷地沟通,无论是成员之间、团队之间,还是员工与客户、内务与外勤,都会建立起良好的沟通方式。多数白领,就这样日复一日地忙碌在这些“格子间”里。他们没有了传统办公室间的厚重围墙,却也不得不把自己的一部分隐私暴露给同事。员工间只有一道隔板,看文件也好、上网聊天也好、打私人电话也好,不管你在干什么,随时都会从四面八方露出一对眼睛、伸出一双耳朵。一些来自澳大利亚的专家们经过研究发现,这种格子间式的办公
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工作场——就是企业的运动场对于运动员来说,运动场是其驰骋的场所,离开了运动场,就像鱼儿离开了大海,运动员便不能自由自在地畅游;同样,对于职场上的员工来说,工作场所就是其一展才华的地方。
良好的工作环境,可以带给员工饱满的工作热情和持续的工作动力,使其全身心地投入到工作中去,同时也有利于员工产生更多发散型的思维;反之,恶劣的工作场所,员工的热情和积极性就会顿时消散,从心里产生抗拒,降低员工的活跃性。然而,我国很多中小型企业并不重视对工作场所的塑造,通常认为只要提供出一个场所即可。
在日常生活中,我们经常看到的就是这样一种工作场所:一个公司,占据写字楼的一层空间,然后用一排排的“格子间”填满。员工们在开放的办公场所中,各自占据一个半开放的小空间,形成了一种有趣的、既开放又封闭的办公环境。在这样一个工作“社区”里,除了敲打键盘的声音外,还有讨论声、八卦声、哈欠声等。工作如果进入停滞状态,就到附近的茶水间喝杯茶、聊聊天。
多数白领,就这样日复一日地忙碌在这些“格子间”里。他们没有了传统办公室间的厚重围墙,却也不得不把自己的一部分隐私暴露给同事。员工间只有一道隔板,看文件也好、上网聊天也好、打私人电话也好,不管你在干什么,随时都会从四面八方露出一对眼睛、伸出一双耳朵。
一些来自澳大利亚的专家们经过研究发现,这种格子间式的办公室,其实对员工来说并没有好处,无论是对工作,还是对身心健康;在这种环境下办公,员工会因为丧失一部分隐私而失去自我,进而产生健康受损、情绪过激、效率低下等问题,而且普遍对工作不满意。
另外,开敞的环境还有利于微生物的扩散,这也就是为什么在办公室里经常会出现大规模流行感冒的原因。不仅如此,这种场所还会造成员工压力大、血压高,致使人员流动加快。
很多天才都认为,工作场所设计的重要性不亚于产品技术的开发,这就说明办公环境对企业发展至关重要。首先,员工的工作情绪,会根据办公环境变化,轻松愉悦的环境,会使员工觉得工作轻松惬意;其次,不同的工作领域,有不同的工作方式,区别对待并合理聚合,便可以有效提高工作效率;最后,科学设计工作环境,可以促进员工有效、快捷地沟通,无论是成员之间、团队之间,还是员工与客户、内务与外勤,都会建立起良好的沟通方式。
对于办公场所的设计,我们不妨参考一下知名企业的做法。即便我们没有能力做到这一点,也可以从中学习一下。
很多人之所以会选择到Google(谷歌)工作,不仅是冲着全球搜索巨头的名号而去,很多优秀人才更看重的是优厚的待遇和羡煞旁人的工作环境。
在Google的企业理念中,工作既是生活的一部分,也是乐享生活的源头。Google的企业创造力,便来自轻松自由的文化氛围。上班时携带宠物;工作累了,就有按摩椅、台球桌;想活动一下,走两步就有健身器材了……这些在Google的办公大楼里,都可以实现。
不仅如此,办公区域的划分,用不同的色调主题搞定,既明亮又鲜活。员工还可以用“公费”改装自己的办公区域。
在Google上班,员工有充分的自由,可以不穿西装、套装;可以按照自己的作息工作来工作,早起、晚睡都可以,甚至可以选择白天睡觉晚上工作。公司会以最大的弹性,满足每个员工的需求,充分对他们表示信任。
工业发展和科技进步,促使办公硬件越来越高端,但与此同时,员工对办公环境的要求也越高。研究表明,如今环境对工作效率的影响比过去更加突出,在更舒适、更整洁、更明亮的办公场所,员工的工作积极性更高,相应的效率也更高。
作为企业管理者,只考虑“管人”是远远不够的,还要在办公环境上下功夫。老旧的办公设备,不论是电脑、打印机、传真机或是其他,都要尽早淘汰。此外,要重视网络建设,提高办公室网速。这些改变,都会有效提高整体工作效率,不用把时间都浪费在维护设备上。
硬件有了保障,软件也不能落后。所谓软件,不单指电脑软件,还包括办公室空气、温度、亮度和陈设等。只有为员工提供一个感觉更惬意的环境,才能激发出他们的工作欲望,正所谓一流的环境创造一流的业绩。
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