工作效率越来越高的秘诀(让工作效率倍增的28个关键法则)
工作效率越来越高的秘诀(让工作效率倍增的28个关键法则)学习海尔的岗位责任制杜绝因人设岗,坚持一事一人01.人岗匹配人岗不匹配,办事效率低把工作分配给适合的人
在企业中,如果每位员工的工作效率都提高了,那么企业的整体效率就会大大提高。从管理学的角度来讲,企业管理的主要工作之一就是提高企业的整体效率,而员工的主要工作就是提高个人的工作效率。
《让工作效率倍增的28个关键法则》对提高工作效率的各种制度、原则及方式、方法进行了系统的梳理,并将其细分为人岗匹配、效能强化、聚光法则、韵律法则、时间日志、同侪压力、屏蔽干扰、目标共识、任务切块、事前计划等28项内容。
资料限时免费领取,具体规则详见文末。
干货目录
01.人岗匹配
人岗不匹配,办事效率低
把工作分配给适合的人
杜绝因人设岗,坚持一事一人
学习海尔的岗位责任制
以干部责任制约束员工岗位行为
02.效能强化
想做与能做之间存在差距
积极进取的心态有利于自我实现
自我效能感影响工作效率
激发员工的成就动机
03.适度压力
高压未必能出高效
只有放松自己,才能将事情做得更好
抑制并消除员工的无助感
掌握好施加给员工的压力强度
了解帕金森法则,为员工合理施加过程压力
04.聚光法则
专注的人才能做好每件事
刺激捕获容易转移员工注意力
高效工作需要目标指向
了解聚光法则,避免做事半途而废
用单一事件工作法保证工作效率
05.自控原则
要学会掌控时间,而不是让时间掌控你
找到最快捷的工作方法,做到省时且高效
走出舒服区,养成自律习惯
合理协调你的工作与生活
06.环境优化
环境具有巨大的影响力
利用环境进行暗示
养成整理习惯,节省寻找的时间
海尔的环境优化
07.同侪压力
团队的效率哪去了
把竞争带到团队中来
引进鲶鱼型人才,让企业充满活力
华为的“不打粮就要下台”策略
同侪压力务必适度、适时
08.韵律法则
别把长跑当成短跑
企业要保持良好的发展节奏
华为的工作韵律法则
了解韵律法则,才能保障合理的工作节奏
保持韵律需要耐心
09.屏蔽干扰
六根不定,输个干净
识别费力不讨好的垃圾工作
原则性问题不允许妥协
消除干扰,立即执行
了解横山法则,才能让员工自发地投入工作
10.目标共识
不要被过程牵着鼻子走
适当的目标引导员工高效工作
达成团队内部的目标共识
阿里人只抓一只兔子
通过制度强化目标共识
11.简化法则
简化管理要突破思维定势
将复杂的工作简单化
用ECRS分析法精简工作
12.任务切块
不要执着于长期计划
唯有精确,才能更准确
用模块化工作法处理琐碎事务
保证分块任务与总任务的完美对接
13.时间日志
把隐藏的时间找出来
德鲁克的时间管理三步曲
整理属于你的时间日志
合理分配任务项,做到专时专用
华为人的时间块管理
14.事前计划
机遇来临时,要做好事前控制
留出五分钟为明天做准备
拿来即用的日事日清工作表
既有工作计划,又有快捷的工作方法
15.工作清单
绝不可以忽略任何一件小事
制定合理的工作清单
用工作清单精确控制每个工作的节奏
华为的条理化事务处理法
16.分批处理
避免让琐事影响正常的工作
只有做好工作规划,才能保证工作效率的提高
集中处理琐碎事务的批量处理法
如何对琐事进行更好的分批处理
17.80/20法则
分清事务的轻重缓急
只做一件事,才能保证高效率
以80/20法则合理分配工作时间
沃尔玛和华为的聚焦战略
18.流程和谐
踩着节拍工作,才能保证高效
流程需要去繁从简,直指目标
先僵化、后优化、再固化
细节上的小改进,效率上的大提高
IBM信贷公司的流程再造
19.互补合作
团队合作比英雄主义更重要
做到优势互补,发挥各自优势
不要把所有工作都交给同一个人
建设一支群策群力的团队
协调员工之间的矛盾与分歧
20.同步工程
不同步就无法进步
同步合作,时代所趋
全员参与同步工程
华为的同步化动态组织结构
21.闭环沟通
别怪员工不能理解你
要学会捅破那层玻璃纸
有效的沟通可以屏蔽错误信息
闭环沟通需要科学的反馈管理
工作汇报能够强化沟通闭环
22.瓶颈改善
要有“破而后立”的勇气
避免流程中的瓶颈环节
及时了解员工工作中遇到的困难
要从不同角度看待瓶颈问题
23.动作优化
执行合理才能省时、省力
坚持动作经济原则,合理安排工作步骤
必要时请站着工作
向海尔看齐:优化不等于简单化
24.防呆机制
员工为何在工作中总做错
要让员工轻松地把工作做对
生活或工作中的防呆应用
认知系统化的防呆机制
25.自动化
科技改变生活
我们身边的自动化
实现经济、高效地工作
用智慧创造自动化的工作
26.目视管理
无处不在的目视管理
用看得见的管理追踪执行过程
三种目视管理手段让企业提升管理水平
执行现场的可视化管理
27.定置管理
物品存放的三种状态
通过三定管理,减少时间浪费
定置管理的标准化
高效运用定置管理,实现执行工作的有序化
28.会议管理
为什么总是要开会
会议前必须要做好的几件事
会议结束后应做些什么
干货预览
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让工作效率倍增的28个关键法则