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世界五百强的管理方式和方法(总经理常用哪6种管理工具)

世界五百强的管理方式和方法(总经理常用哪6种管理工具)因为润滑泵吸不上油来。为什么润滑不够?因为超负荷保险丝断了。为什么超负荷?因为轴承润滑不够。

1. 5W1H 分析法

日本丰田著名企业家大野耐一发现的分析工具,也被称为“五个为什么”。

比如,生产线上的一台设备经常故障。

为什么机器停了?

因为超负荷保险丝断了。

为什么超负荷?

因为轴承润滑不够。

为什么润滑不够?

因为润滑泵吸不上油来。

为什么吸不上油来?

因为油泵轴磨损松动。

为什么磨损松动?

因为没有安装过滤器,混进了铁屑等杂质。

你看,问到这里,安装过滤器,问题才得到根本解决。

5W1H分别是——

为什么WHY:为什么要这样做?不这样有什么危害?这是探求事物必要性的起点。

做什么WHAT:做这项工作目的何在?有哪些工作要做?哪些是工作重点?

何地做WHERE:在什么地方做最好?工作顺序及地位如何?前后的关联性、协调性如何?

何时做WHEN:何时做最好?何时管控?何时快?何时慢?

何人做WHO:谁做最合适?要谁去卖?谁有需要?谁会喜欢?谁有关系?谁是竞争者?

如何做HOW:如何做最好?有没有更好的方法?要注意哪些事项,能不能简化?

2.企业九查法

由美国麻省理工学院斯坦·里奇教授提出的,总经理在全局层面必须检查的9个指标。

一是采购平均周期。看有没有供应商拖延供货。

二是积压订单数量。尽量减少延期发货的情况。

三是履约时间。控制从合同到交付之间的时间。

四是询盘量。看客户浏览公司业务界面的次数。

五是订单数量。订单猛增或突降,要分析原因,制定对策。

六是转化率。转化率上升,而订单没增加,说明推销力度不够。

七是流动资金量。流动资金紧张,要缩短产品周期,减少资金占压,清理应收账款。流动资金冗余,要扩大生产。

八是支出费用率。费用率下降说明运行状况良好,费用率上升要整顿支出,财政紧缩。

九是应收账款。对应收账款的总量、比率、平均周期、重点客户要定期监测,分类管理。

3.三五五工作法

是以生产、技术、管理相统一,责、权、利相结合,程序化、标准化、科学化为基本特征的规范工作法。

三定:定岗,定责,定薪。

定岗是以劳动定额和安全操作技术规程为依据,确定岗位定员。

定责是以目标管理为主线,将职能分解到各个岗位。

定薪是按照岗位责任大小、重要程度、劳动强度、工艺地位、操作水平和技术要求高低,决定岗位薪金。

五按:按程序、按路线、按时间、按标准、按质量操作。

五干:干什么,怎么干,什么时间,干什么路线,干到什么程度。

“五按”、 “五干”是前提,“三定”是保证。

世界五百强的管理方式和方法(总经理常用哪6种管理工具)(1)

4.SWOT分析法

又称态势分析法,是由旧金山大学研究提出的。

4个字母分别代表优势、劣势、机会和威胁,优势、劣势用来分析内部条件,机会、威胁用来分析外部因素,常被用于制定发展战略和分析竞争对手情况。

SWOT分析分3步:

一是分析环境因素。外部环境因素包括机会和威胁,属于客观因素;内部环境因素包括优势和劣势,属于主观因素。

二是构建SWOT矩阵。将那些对发展有直接的、重要的、大量的、迫切的、深远的影响因素罗列出来。

三是制定行动计划。发挥优势,克服弱点,利用机会,化解威胁,考虑过去,立足当前,着眼未来。

5.PDCA循环

是由休哈特提出构想、美国质量专家戴明总结整理的。

P计划:包括方针和目标的确定,以及活动计划的制定。

D执行:具体运作实现计划内容。

C检查:分清哪些做对了,哪些没做对,明确效果,找出问题。

A处理:对检查结果进行处理,肯定经验,总结教训,加以推广。

PDCA特点有两点:

一是大环套小环,小环保大环,推动大循环。

它不仅适用于工程项目,也适用于企业、部门、科室、工段、班组以及个人。

各级部门根据企业目标,都有自己的PDCA循环,层层循环,大环套小环,小环里面又有更小的环。

大环是小环的母体和依据,小环是大环的分解和保证。

二是新环带旧环,持续加改善,不断再循环。

PDCA循环可以实现持续的改善和上升。

它不是在同一水平上循环,每循环一次就解决一部分问题,取得一部分成果。

它是五百强企业基层管理者的必备培训内容之一。

6.ABC分类法

又叫帕累托分析法。

其思想是在决定一个事物的众多因素中分清主次,识别少数关键因素和多数次要因素。

首先,由管理学家戴克应用于库存管理。

然后,由管理学家朱兰引入质量管理。

后来,德鲁克把这一方法推广至企业管理。

ABC管理法分5步。

我们以库存管理为例,来说明这一方法的应用。

一是数据收集。收集各个商品的年销售量、商品单价等基础数据。

二是统计汇总。对原始数据进行整理,并计算销售额、品目数、累计品目数、累积品目百分数、累计销售额、累计销售百分数等。

三是编分析表。将累计销售额为60%-80%的若干品目定为A类,将销售额为20%-30%左右的若干品目定位B类,其余定为C类。

四是做分析图。将以上数据做成分析图。

五是确定重点管理方式。针对ABC3类商品采取不同的管理策略。

比如,对A类商品把库存压至最低,B类商品定期调整安全库存量,C类商品集中大量订货,减少订购费用。

世界五百强的管理方式和方法(总经理常用哪6种管理工具)(2)

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