世界500强ceo每天做哪些事情(总经理怎样授权)
世界500强ceo每天做哪些事情(总经理怎样授权)2.不敢授权很多管理者认为,与其这样,还不如自己做更省心。为什么很多人不授权?1.不愿授权因为授权伴随着向下属沟通、辅导、教育的过程,需要费口舌、费时间。
管理是通过别人完成任务的艺术。
从这个意义上说,管理的本质就是授权。
授权是一门艺术,如果授权运用得好,不仅可以使管理更加有效,而且可以调动员工的积极性、创造性、主动性。
授权的最大好处,在于节约了总经理的时间,腾出更多的精力去处理宏观的、外部的、未来的重要事情。
为什么很多人不授权?
1.不愿授权
因为授权伴随着向下属沟通、辅导、教育的过程,需要费口舌、费时间。
很多管理者认为,与其这样,还不如自己做更省心。
2.不敢授权
他们认为自己才是最佳的胜任者,让下属去做,心里100个不放心。
下属做不好,自己还要承担责任。
下属做得太好,又担心“功高盖主”。
3.不会授权
授权是一项高超的管理艺术和职业能力,是需要经过长期系统的训练和个人用心实践才能练就的。
哪些工作该授权?
总经理的工作可以分为5类:
1.必须亲自履行的工作;
2.必须亲自履行,但可以借助下属帮忙的工作;
3.总经理可以履行,但下属如果有机会也可代行的工作;
4.必须由下属履行,但紧急关头可以获得总经理协助的工作;
5.必须由下属履行的工作。
在这5类工作中,后3类的工作必须授权下属去做。
为什么要授权?
未来的外部环境越来越表现为模糊、变化和不确定性,市场也更加多样化、个性化和碎片化,要求企业对市场变化所做出的反应时间越来越短。
与此同时,企业做出正确决策所需要的信息量越来越大,这就必然要求充分发挥基层员工的主动性和创造性,充分利用他们的自主权来快速应变。
如果决策集中在最高层,那么上下传递消息的成本会越来越大,不利于企业做出敏捷反应。
此外,各行各业的专业化程度越来越高,即使高层领导者经验丰富、多谋善断,也会造成决策负担过重,陷入具体事务,无法做好宏观布局。
授权原则是什么?
1.谨慎逐步授权
权力是一把双刃剑,无论是集权还是分权,都应该和制度、文化相适应。
否则,无论是集权还是授权,都会给企业带来灾难性风险。
总体来说,授权应该循序渐进,不要大收大放。
2.授权与监控结合
真正的授权,是“放手但不放弃,支持但不放纵,指导但不干预”。
按照制度程序实施监督,是对授权度的平衡把握。
在给予足够权利的基础上,强调责任,监督到位,才能实现授权的稳妥有效。
3.责任与权力平衡
目标责任,是授权的前提。
没有目标责任的授权,就是无效授权。
4.有限适度授权
授权不是授予领导者的所有权利。
授权应掌握在及时掌控全面信息和可以控制局面的前提下。
对于重大方针政策的监督检查权、权例外事项的决策权,比如人事权、投融资等就不应下放,否则授权就成了放弃责任。
5.明确管理关系
在授权的同时,必须同时明确指挥关系,建立信息反馈制度,规定下级应当汇报的内容、频次和形式。
6.授权仍要担责
下属在行使权利中偶尔出现失误,不应一味责罚,而是应该主动承担领导责任,并耐心指导,细心宽慰,热心帮助下属解决问题。