提高工作效率的三个规则（如何提高工作效率）

提高工作效率的三个规则（如何提高工作效率）我们每天的时间都被切割成无数个小模块，不同时间模块里我们拥有的空闲时间也是不一样的，如果这个模块里能空出的时间只有十分钟，却开始进行一项需要花费一个小时才能完成的任务，那无疑是无法完成的，只能中断再推到下一个时间模块，重新开始时又需要再花时间回忆上次完成的进度。所以，在列出待办事项时，我们可以粗略估算完成这项工作大致需要花多少时间，并按时间维度对待办事项进行分类，这样我们就能根据不同时段空闲出的时间来最高效地完成尽可能多的工作。1、时间这十种清单法并非每个都适用，也不是每一种方法都值得推荐，例如：事无巨细清单便过于繁琐，容易模糊重点；3-MIT法却过于注重那些重大任务，这些任务往往耗时久、难以完成，如果只专注于一个大任务，很可能会导致其他任务都无法完成。所以，为了更大化地提高我们的工作成效，我们要结合自身的实际情况取其精华，切忌生搬硬套。在面对多项待办清单时，最重要的就是对其进行分类，我们

工作、学习、生活中，待办事项是提醒我们记住手上的多个任务的实用工具，也是能高效完成任务的良好习惯。同时它也是一把双刃剑，如果用不好反而会拖慢工作进度。

我们时常会把能想到的所有任务都罗列到待办事项清单中，看着没有尽头的待办清单，却不知要从何下手。这种情况下大多数人都会不自觉挑选简单的工作优先进行，沉浸在自己的待办清单中，享受着罗列事项逐一打勾的“集邮式”快感，却忽略了真正重要的事情。

如果将清单上的任务都平等地对待，不仅对我们没有任何帮助，还会使自身陷入惰性而不自知。真正的效率并不是一股脑处理完待办事项清单上的任务，而是持续完成最有难度、最有价值的任务。所以，我们处理待办事项时，需要科学有效的方法。

达蒙·扎哈里亚德斯的《高效清单工作法》一书中，就提到了10种常用的待办事项清单法。

这十种清单法并非每个都适用，也不是每一种方法都值得推荐，例如：事无巨细清单便过于繁琐，容易模糊重点；3-MIT法却过于注重那些重大任务，这些任务往往耗时久、难以完成，如果只专注于一个大任务，很可能会导致其他任务都无法完成。

所以，为了更大化地提高我们的工作成效，我们要结合自身的实际情况取其精华，切忌生搬硬套。

在面对多项待办清单时，最重要的就是对其进行分类，我们可以按照两个维度，给每个待办事项细致化分类。

1、时间

我们每天的时间都被切割成无数个小模块，不同时间模块里我们拥有的空闲时间也是不一样的，如果这个模块里能空出的时间只有十分钟，却开始进行一项需要花费一个小时才能完成的任务，那无疑是无法完成的，只能中断再推到下一个时间模块，重新开始时又需要再花时间回忆上次完成的进度。所以，在列出待办事项时，我们可以粗略估算完成这项工作大致需要花多少时间，并按时间维度对待办事项进行分类，这样我们就能根据不同时段空闲出的时间来最高效地完成尽可能多的工作。

2、情境

你现在身处何地？身边有什么办公工具？这些工具能帮你完成什么任务？不同情境下，能完成的工作任务都不同，在家里无法完成需要共同讨论的工作，在吵闹的火车上也难以沉下心来思考重要的方案。根据不同情境，我们可以对待办事项进行分类，哪些是只需要手机就能完成的？哪些是需要高度专注静下心来做完的。这能帮助我们在不同情境下选择最适合的工作开始进行。

在石榴手记中，便能够给创建的待办事项进行分类，可以添加不同的分类标签，编辑待办事项时关联不同的标签分类，之后便能按标签进行检索，方便快速查找不同条件下应该首要完成哪项工作。

此外，每个待办事项还能同步到万年历中，日期右上角标有小圆点，便表示该日期下有待办事项，帮我们清晰规划出每日需要完成的工作内容。

待办清单固然是一个实用的工具，但当你真正高效地把任务清单使用好时，才会取得最大的进步。