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十四人团队管理方法(教练式团队领导力)

十四人团队管理方法(教练式团队领导力)目标:综合管理部作为组织部门,顺利完成8项任务,不出现大的瑕疵。情境:集团刚刚组建,不是也是刚刚成立,大家缺少必要的磨合。这项活动参加人员约60人,时间是一个上午。STAR法则是情境(situation)、目标(target)、行动(action)、结果(result)四项的缩写。STAR法则是一种常常被面试官使用的工具,用来收集面试者与工作相关的具体信息和能力。其实,这个工具,也可以用在项目谋划上。举个例子:2021年4月,我当时负责集团综合管理部的工作,我们筹备了一个“参观中国人民抗日军政大学陈列馆”的活动。

带团队的过程,是不断地带着团队打仗的过程,打仗容易,打胜仗,就不太容易了,如何能够带着团队持续打胜仗?

事前谋划,是绝对关键的一步。

那如何谋划?

这里,推荐使用STAR法则。

STAR法则是情境(situation)、目标(target)、行动(action)、结果(result)四项的缩写。STAR法则是一种常常被面试官使用的工具,用来收集面试者与工作相关的具体信息和能力。其实,这个工具,也可以用在项目谋划上。

举个例子:

2021年4月,我当时负责集团综合管理部的工作,我们筹备了一个“参观中国人民抗日军政大学陈列馆”的活动。

情境:集团刚刚组建,不是也是刚刚成立,大家缺少必要的磨合。这项活动参加人员约60人,时间是一个上午。

目标:综合管理部作为组织部门,顺利完成8项任务,不出现大的瑕疵。

行动:

首先,我们活动前,对本次活动进行了沙盘推演,编制了任务分解表。

十四人团队管理方法(教练式团队领导力)(1)

十四人团队管理方法(教练式团队领导力)(2)

其次,我们设置了组织机构和沟通机制。A负责统筹本次活动,也就是本次活动的“大脑”,B和C一直在A的身边,以应付A的随时差遣,查漏补缺 D是第三只视角,发现问题向A汇报,A做出适时调整……

再次,优化人员分工。我们部室的人员有限,就需要按照时间维度,以及每个人的特点,对每个人的工作进行分工,尽量用做少的人,完成本项工作。

结果:过程虽然有点小波折,但是结果非常棒,活动比较顺利地展开,也非常圆满地结束了。

这是综合管理部组建以来,打得第一次,相对负责的战斗。

回来后,我们第二天就对本次活动进行了复盘,以期优化方案。

这是当时一位团队成员的复盘内容:

1.论任务管理者坚持的重要性。在整个策划和组织活动中,如果任务管理者的方案和流程都没有问题,或是已经跟领导沟通确认过,那么不管有多少异样的、反对的、拖后腿的声音存在时,都要坚持初心。坚持之后两种结果:一种是坚持是对的,那今后再有新的工作就会有思路有信心,也能得到大家的信服;一种坚持是错的,那下次新工作及时改正,调整自己的工作方式,多听取大家的意见。

2.选人。在整个活动中有外场、内场、组织、联络等各种分工,按照掌握的人员脾气秉性安排适当的分工,会事半功倍。比如,这次将体力活和对接场所的工作交给了***和**,男人,多干些重活;**,活动经验丰富,负责讲话稿和领队工作;**,工作经验丰富,见过大场面,大气,负责车内讲解,再加上宣传需要还负责拍摄任务。***,专业的摄像人员非她莫属;**,审美观强,责任心强,负责合唱、宣誓环节组队任务(其中一个环节是脸上贴国旗标,也分配给**,因为她年轻、漂亮,让大家贴的时候,大家的配合度可能会更高些)。

3.备选方案。多准备一至二套备选方案,应对随时出现的突发情况。比如:本次参观一套方案是两个景点 党课、一套方案是一个景点 党课。按照领导到达活动现场的时间灵活安排。

4.细化流程,责任到人。流程不断细化,直到活动当天每个环节安排专人,包括音箱开关都有专人管理。

5.沙盘演练、实地考察的重要性。这次活动共去了两趟,确定了拍摄地点、会议室布置、参观及广场音量调整等工作,保证活动当天顺利进行。

团队的成长,就是在这样一次一次,蹲管理马步的过程中,萃取并展开的,哪里有什么天才,更多的是我们把工作做得更细,更周全,而已。

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