麦肯锡问题分析及解决技巧,麦肯锡工作方法
麦肯锡问题分析及解决技巧,麦肯锡工作方法简单而高效的工作学会聚焦。让事实说话。不管你最初的假设多么出色、深刻、根本,你都必须做好准备接受事实,进行调整,回到事实上去。(1)方法论:开始时就怀有终极目标,养成理性判断规则和工作习惯 不只着眼于某一个具体事情上的思维习惯和工作方法。改变固有的不正确的行为模式和工作习惯。(最难改变)
1、做正确的事
时间 罗盘=时间管理
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效率:以正确的方式做事,是一个速度问题。正确做事强调的是效率。
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效能:做正确的事,是一个方向问题。做正确的事强调的是效能,效能重视时间的最佳利用。
(1)方法论:
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开始时就怀有终极目标,养成理性判断规则和工作习惯 不只着眼于某一个具体事情上的思维习惯和工作方法。
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改变固有的不正确的行为模式和工作习惯。(最难改变)
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让事实说话。不管你最初的假设多么出色、深刻、根本,你都必须做好准备接受事实,进行调整,回到事实上去。
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简单而高效的工作学会聚焦。
如何排序?
是否可以合并同类项?
是否可以暂时将某些事情放一放?
2、做要事
(1)不要总是被事情牵着走
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做事缺乏计划
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优柔寡断,唯唯诺诺
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杂乱无章
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不会利用零碎时间
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毫无效率地机械工作
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控制不住情绪
(2)把重要事情摆在第一位
Ⅰ:勤奋工作型-优先做
Ⅱ:智慧发展型-稍候做
Ⅲ:随波逐流型-授权做
Ⅳ:得过且过型-休闲做
选择管理=时间管理
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重将来而不重过去;
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重视机会而不是只看到困难;
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注重大局而不是时刻关注小节;
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目标要高、要有新意,而不能只求安全和方便。
(3)用最充沛的精力做最重要的事情
掌握好个人专注力时间周期,一天中哪个时间段工作效率最高,恰当分配做事的时间,需要高度专注的事务放在专注力高的时间段,反之则放在专注力低的时间段。
3、麦肯锡建议
(1)关注大画面
什么使我们远离大画面?
问自己几个问题:这件事真的很关键吗?它对解决问题究竟有何作用?现在是不是在做最重要的事?
(2)发现关键驱动因素
时间和资源有限的情况下不能够穷尽每一个问题,而要直接钻向问题核心;在工作中重要的不是要尽可能性多地获取信息,而是:尽快的获取最重要的信息!
(3)不要想把整个海洋煮沸
个人的知识和能力是有限的,依靠和利用团队完成工作是明智的选择。
要在有限的时间内保质保量完成工作,一定要有所选择,找出你做事的优先次序,做得足够时就需要停下来,否则会收效甚微,就像为得到一把盐而去煮沸整个大海一样。
(4)不要去重新发明轮子
学会借力发挥,站在前人的肩膀上,总是会看得更远。
(5)每天制作一张图表
知道你的时间是如何花掉的,充分利用时间碎片,平衡好工作和家庭。
(6)帕累托定律
常见误区:面面俱到——都想做好;完全主义——都想做完;平均分配时间和精力。
(7)电梯法则
抓住关键时间和地点进行快速有力的沟通:
麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训:该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候,麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长,该董事长问麦肯锡的项目负责人:“你能不能说一下现在的结果呢?”由于该项目负责人没有准备,而且即使有准备,也无法在电梯从30层到1层的300秒钟内把结果说清楚。最终,麦肯锡失去了这一重要客户。
从此,麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚,凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为,一般情况下人们最多记得住一二三,记不住四五六,所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。
(8)找到自己的师傅
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在热带丛林里,有一个向导是很有帮助的。
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找一个资历与能力方面比自己强的指路人,时常听取他的建议。
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但是别老到这口井里取水。
(9)运用头脑风暴
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头脑风暴是进行战略分析的必要条件,好的头脑风暴得益于一定程度的矛盾,矛盾有助于·激发你的思维。
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预先准备是必须的。
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进行成功的头脑风暴的几条准则:没有坏主意,没有不值得回答的问题,准备好扼杀自己的提议,知道什么时候说什么话,好记性不如烂笔头。
(10)流程优化
①崔西定律,指出:
工作的困难度= 其执行步骤的数目2 (正比关系)
例如:
完成一件工作有3个执行步骤,则此工作的困难度是9;
而完成另一工作有5个步骤,由此工作的困难度是25。
②华为的“精减原则”:
无论对于1部门的工作流量,还是7部门的工作流量,华为要求员工们做到“能省就省”,并编制“分析工作流程的网络图”,每一次去掉一个多余的环节,就少了一个工作延误的可能,这意味着大量时间被节省了。