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大学毕业二十周年聚会策划(十周年专列毕业十周年聚会活动复盘)

大学毕业二十周年聚会策划(十周年专列毕业十周年聚会活动复盘)缺点2虽然提前2个月就提出要聚会并且成立了组委会,但是大家各在一方,生活规律不一样,所以严格来讲组委会的9位同学没有整齐的开过一次会,所有的细节都是拼拼凑凑讨论出来;所以虽然整个活动虽然比较顺利,但是还是有一些小瑕疵。写给自己人看,就不客气的从缺点开始说吧:缺点1前期准备不够

2019.3.9

转眼间聚会已经过了整整一个月,再小的活动,都值得认真对待,按照惯例做个活动复盘(虽然这个复盘来得有点晚)

大学毕业二十周年聚会策划(十周年专列毕业十周年聚会活动复盘)(1)

(安龙一中2009届高三十班毕业十周年聚会合影)

李仕敏老师和黄世界老师为我们续了约,5年之后的聚会,相信场面会大一些,也希望下一次的活动能够在这次的基础上更加进步~

写给自己人看,就不客气的从缺点开始说吧:

缺点1

前期准备不够

虽然提前2个月就提出要聚会并且成立了组委会,但是大家各在一方,生活规律不一样,所以严格来讲组委会的9位同学没有整齐的开过一次会,所有的细节都是拼拼凑凑讨论出来;所以虽然整个活动虽然比较顺利,但是还是有一些小瑕疵。

缺点2

教室活动环节有些混乱,没有做策划

大家都只想到了提前借教室,却没考虑到教室里横幅的规划、桌子的摆放、各个环节的主持等等;回到母校大概是聚会中最有意义的一件事,但是没有安排好,就难免会出现一些尴尬的场面;毕业时录的视频也没有播放,事后想想应该增加这个环节。

缺点3

吃饭环节少了互动

虽然喝酒是大贵州饭局中必不可少的一个环节,是聚会不应只有吃饭喝酒,还应该有游戏和交流;其实组委会有整理一些小游戏出来,但是当天到了农家乐后,由于是小房间隔开,再加上男生们多年未见的兄弟情涌上心头,还没上菜就开始啤白相加,所谓“要说的话都在酒里”,既然大家已经敞开心扉,那小游戏就一边去吧;复盘的时候在找活动亮点,却找不到那个最亮的点了,下次聚会可以考虑把农家乐改为租一个大厅,互动性更强。

缺点4

同学们交流不够

这一条是上一条延伸出来的毛病,教室的活动不够成功,聚餐环节又少了亮点,导致同学们交流不够;看看母校吃吃饭,一个人也可以做,但是为什么要找一个特别的日子大家一起做呢?因为大家一起做的感觉不一样。

缺点5

直播没有回放,视频没有保存

选择直播平台的时候,特意找了一个可以回放的平台,但万万没想到,是否保存回放是由平台方决定,聚会直播本来观看人数不多,等到想去回放界面下载的时候才发现根本没有生成回放,一大遗憾!后期聚会,还是自带摄影机吧。

以上是我发现的一些缺点,需要改进的地方,下面来说说优点,需要延续的地方:

优点1

组委会同学积极

虽然大家分布在大中国的不同省份不同城市,虽然没有开过一次全员会议,但是每次提出要做什么事,大家都很积极的响应,这一点很符合高三十班当时的风格。

优点2

分工明确,各环节都提前完成

组委会实行任务分工制,任务分为财务、外联、设计、宣传、后勤等等,同学们分别认领任务做主控人,再将自己主控的任务合理的分配给其他人并及时跟进,在deadline之前完成。这样一来,每个人都参加了每个环节,任务做了分工,完成起来又不至于太累。这个方式相信在很多大活动上也适用。

优点3

永不退缩的团队精神

大部分同学都十年未见,而组委会的目标是“通知到每一个人”,难度极大,常年潜水甚至有一些不在群里的同学,最后都通过各种联系拉到了群里,虽然最后还是有2位同学联系不上,但是大家是真真的努力了,这大概就是团队精神的力量吧~

没有一场活动能够办得百分百的完美,每一个列出来的优缺点,都是为下一次办得更好而做准备;一个小小的聚会,背后是同学们都付出的大大努力,我们的目的都一样:把活动办好~

来说一说一些小细节吧:

为什么要直播?

同学聚会按理来说不适合直播的,但是有些同学是真心想参加,因为各种原因心有余而力不足,不能到现场,直播实时看到,可以互动,又没有观看人数的限制,所以选择了直播;遗憾的是直播的视频没有被保存。。

纪念品为什么要选择围巾?

我为什么要做胸章?

纪念品的选择很多,胸章、帽子、衣服、围巾、钢笔、水晶摆台等等,出于实用性考虑排除了水晶摆台和钢笔等物品(毕竟毕业那么多年了加上现在打字为主,大家可能都不太提笔写字);衣服是不错的选择,聚会时间在冬天,不可能做一件短袖T恤,但卫衣价格较高,尺码也不确定,结合实用性和性价比选择了围巾;围巾具有统一性而且大方得体,但是不可能一直戴着,所以我后来又做了一批徽章,可以一直挂在衣服上,拍特写也不错。

大学毕业二十周年聚会策划(十周年专列毕业十周年聚会活动复盘)(2)

记得还是在大一组织60个人的野炊活动的时候,感叹过一句:活动组织者的苦只有组织者知道;这次一位组委会的小伙伴喝完酒也跟我说了一句话:组织一场活动真的好难。我相信他并不是说这场活动的流程有多复杂,而是从开始筹办到活动现场,人数的变化确实让人有些失落。

非强制性而又需要交费的活动,加上被时间磨淡的集体荣誉感,使得同学们对参与这次活动的动力不足,是否参加较为随意,实到人数只是班级人数的三分之一。

所有发生的情况,都能理解,10年过去,大部分同学都结婚生娃,都有自己的事要忙,虽然是10年前的约定,虽然提前一个月通知,还是会有太多不确定因素。

家和母校给的安全感,可能在外地工作的同学更能感受到。简单来说,在外地,喝酒只会小酌,而在家可以大醉,因为在家不管多醉,一定会被平安的送到家。

5年后,工作稳定了、娃大了、事也没那么多了,相信到场赴约的同学比这次多,场面一定比这次大,活动也一定办得比这次好~

同学们,聚是一团火,散做满天星,下次再聚~

文 丨 颖儿

图 丨 朝富同学、肖麟老师

PS.同学聚会大概是每个人都会参加的一类活动,颖儿在聚会后重新整理了完整的策划案,在这里分享给大家,希望能给大家一个参考,把聚会办得不留遗憾。本公众号后台留言“同学聚会策划案”即可获取~

我是颖儿,不管我在哪里,不管我做什么,只要你从我生命中走过,我就会留下关于你的故事。

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