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数据比对公式和函数:数据比对很难吗

数据比对公式和函数:数据比对很难吗接着, 点击数据标签,选择数据比对右下角小三角,找到第一个标记重复值。首先,拖动鼠标选中需要查找的数据区域,如下图查找源数据中的重复数据,并对其进行颜色标注。该功能可以帮助我们快速找到重复的数据。比如说,同一个数据或文字在查找区域出现多次,或由于人为原因重复输入的数据,都可以很轻松帮你找出来。如下实例:1、查找单列数据在一列数据中找到重复出现的同一个数字。

数据比对很难吗?不会函数公式也能轻松搞定数据比对,来吧......

大家好,欢迎回到办公半点功夫。在实际工作中,对数据进行比对可以说是频率很高的一项任务,不管是同一个表格还是跨表格之间数据比对,都会经常用到。但是,很多小伙伴却是苦于没有掌握牢固的函数运算知识,每次不是无从下手就是临时抱佛脚,生搬硬套。结果耽误工作不说,劳神费力还没有成绩,真是.......

WPS作为国内办公软件“带头大哥”,在数据处理各个方面可以说已经超过了国外的办公软件,至少在我看来是这样。它的使用功能,使用习惯更贴近于我们中国人。比如说,数据之间的比对,WPS就自带功能,比起其他工具好用不止多少倍。好了,废话不说,它到底怎么好用,怎么更适合没有函数基础的童鞋。

数据比对公式和函数:数据比对很难吗(1)

一、对重复数据进行标记

查找源数据中的重复数据,并对其进行颜色标注。该功能可以帮助我们快速找到重复的数据。比如说,同一个数据或文字在查找区域出现多次,或由于人为原因重复输入的数据,都可以很轻松帮你找出来。如下实例:

1、查找单列数据

在一列数据中找到重复出现的同一个数字。

首先,拖动鼠标选中需要查找的数据区域,如下图

数据比对公式和函数:数据比对很难吗(2)

接着, 点击数据标签,选择数据比对右下角小三角,找到第一个标记重复值。

数据比对公式和函数:数据比对很难吗(3)

从弹出的对话框中可以进行设置

数据比对公式和函数:数据比对很难吗(4)

刚才的实例是一列数据进行比对,如果有多列数据,能不能查找出来呢?结果,也是肯定的。

点击确定,结果就很明显了。在选择区域中只有一个数字28是重复的,所以进行了颜色标注。

数据比对公式和函数:数据比对很难吗(5)

2、多列数据的比对

刚才的实例是一列数据进行比对,如果有多列数据,能不能查找出来呢?结果,也是肯定的。

操作方法和第一个基本相似。区别就是,选择的范围进行了扩大。

如下图,我想找出两列数据相同的内容。同样选择两列区域

数据比对公式和函数:数据比对很难吗(6)

然后,操作方法和第一个一样。最后点击确定,我们会发现,相同的数据只有一对,也就是同时符合两列数据都相同的时候,就满足了查找要求。

数据比对公式和函数:数据比对很难吗(7)

如果还有多列数据,操作方法相似,不再赘述。

二、查找并对唯一值进行标记

有时,根据工作需要,我们想找出很多数据中不一样的地方,其实也就是找出唯一的值。

1、找出单列数据唯一

和上一个操作相类似,首先,选中需要查找的数据区域,然后点击数据-数据比对,在下拉选择区域中找到第二个,标记唯一值。

数据比对公式和函数:数据比对很难吗(8)

保持默认设置,确定即可找到想要的结果。

数据比对公式和函数:数据比对很难吗(9)

这样,在选择区域中,只出现一次的数据就被找了出来。

2、多列数据找出唯一值

对多列数据,采用的方法也是相似的。同样按照,先选择区域,再设置标记唯一值,确定完成即可成功。

数据比对公式和函数:数据比对很难吗(10)

对数据比对,想起来很麻烦,做起来也不容易,但如果找到了合适的方法,对工作会起到事半功倍的效果,数据比对,其实很简单.......未完待续,欢迎持续关注。

对,其实很简单.......未完待续,欢迎持续关注。

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