选择好的实验室报告管理系统(实验室信息管理系统)
选择好的实验室报告管理系统(实验室信息管理系统)监管链 (COC) 的重要性因实验室而异。在高度监管的实验室中,跟踪 COC 是其运营的重要组成部分。这在法医实验室及其证据收集、保留和处置程序中尤为重要。3. 监管链2. 条码处理多亏了 LIMS,手写标签可以完全被条形码取代。减少标签上信息难以辨认的风险并最大限度地减少人为错误的风险,条形码为实验室技术处理样品提供了许多优势。条形码为实验室技术人员提供了更准确的数据输入、更紧密的样品/仪器和样品/研究关联,以及标签上的更多信息空间。除了创建和打印标签的选项外,LIMS 还可以提供对各种条码阅读器的支持。
LIMS 基础知识:LIMS 如何工作?LIMS 软件可以包括以下一些功能:
1. 审计管理
审计跟踪是受监管实验室所需的常见 LIMS 功能,但对任何实验室都可能有用。审计跟踪使实验室技术人员能够从头到尾跟踪审计路径,清楚地指示合作者和特定操作的确切时间,或者使审计过程自动化。
LIMS 可以自动化和控制审计过程,确保符合所有规定,并遵循所有步骤。它还可以检测异常情况并立即报告,以尽量减少潜在的损害。
2. 条码处理
多亏了 LIMS,手写标签可以完全被条形码取代。减少标签上信息难以辨认的风险并最大限度地减少人为错误的风险,条形码为实验室技术处理样品提供了许多优势。条形码为实验室技术人员提供了更准确的数据输入、更紧密的样品/仪器和样品/研究关联,以及标签上的更多信息空间。
除了创建和打印标签的选项外,LIMS 还可以提供对各种条码阅读器的支持。
3. 监管链
监管链 (COC) 的重要性因实验室而异。在高度监管的实验室中,跟踪 COC 是其运营的重要组成部分。这在法医实验室及其证据收集、保留和处置程序中尤为重要。
为了保持有效的 COC,存储和访问用户 ID 或位置 ID 等信息非常重要。感谢 LIMS 及其条形码。库存管理和安全配置使维护 COC 变得更加容易。
4. 合规
LIMS 可用于各种不同行业的实验室,以管理和分析有关样品、测试、测试结果等的数据。许多这些行业都受到严格的限制,其中的实验室也是如此。
合规性极其重要,因为不遵守法规很可能造成巨大的损失和虚假。
5. 客户关系管理
LIMS 存储和处理有关客户的人口统计信息。此外,它简化并促进了与相关客户的沟通。
此外,一些 LIMS 允许客户向 LIMS 订购样品。下一步可以包括注册示例容器并将其发送给客户端。然后,可以采集样本并将其发送到实验室。
6. 文件管理
在普通实验室中,收集和存储各种类型的数据。规范、安全协议、监管文件、报告……不胜枚举。
由于 LIMS 已经能够管理样本和实验数据,因此添加用于创建、管理、导入和导出不同类型数据的功能是一个自然而然的选择,也是一个非常有益的选择。
典型的 LIMS 文档管理系统包括上传和索引几乎任何文件类型和大小的文档、提供文本搜索、转换和导出为相关格式(如 PDF)、在系统中添加文档作为附件的功能。
7. 仪器校准和维护
跟踪与仪器校准和维护相关的所有过程是一项相当大的挑战。尤其是在实验室这样苛刻的环境中。
值得庆幸的是,LIMS 提供了安排重要维护操作和实验室仪器校准的功能。此外,LIMS 存储此类活动的详细记录,并允许实验室技术人员持续监控实验室仪器的技术状况。
8. 库存和设备管理
实验室库存管理可以让实验室管理人员彻夜难眠。库存管理既复杂又麻烦,占用大量时间,需要集中注意力。
然而,它不必像这样。 LIMS 可以测量、记录和控制库存,以及管理实验室设备。
9. 手动和电子数据输入
LIMS 提供快速可靠的接口,允许实验室技术人员或电子组件无缝实施数据。
由于此功能,数据输入过程得到促进并根据特定实验室的需求和偏好进行调整。
10. 方法管理
LIMS 是管理所有实验室流程和程序 (P&P) 和方法的地方。它统一并安排了实验室中执行的所有程序。
此外,LIMS 为实验室技术人员提供执行当前操作的说明。
11. 人员和工作量管理
LIMS 是在实施之前如何规划和管理工作的自然延伸。 LIMS 确保可以安排任务和事件,从而简化工作负载管理过程。可以将工作负载分配给技术人员并创建维护计划。
当然,所有这些过程都可以在没有 LIMS 的情况下进行。但是,现代信息管理系统可以优化这些任务并简化实验室的操作。
12. 培训管理
除了组织工作日程和存储员工信息外,LIMS 还提供了一个为实验室技术人员安排和计划培训的机会。
13. 质量保证和控制
如前所述,LIMS 对实验室中执行的大部分流程进行控制,确保最高质量。
此外,LIMS 会根据实验室类型对样品或产品进行有效的质量检查。它还可以自动记录样品或产品,并快速提取管理信息,确保对流程的完全控制。
14. 报告
在许多其他功能中,LIMS 允许实验室技术人员创建和安排报告。它们可以以特定的、所需的格式准备,以满足实验室的需求或法规。
此外,一旦创建了报告,就可以将其分发给指定的各方或个人,从而实现无缝和即时的信息传递。
15. 时间追踪
时间跟踪功能是指 LIMS 跟踪员工一般工作时间的能力。它可用于工资单目的。
此外,此功能可以应用于更具体的项目和任务,并有助于员工工作评估计划,表明员工的工作节奏和花在单个任务上的时间。
16. 工作流程
LIMS 可用于简化实验室工作流程,通过自动向研究人员分配任务或概述工作流程中样品的下一个位置。
根据预先设定的规则和标准,它还可以编程为特定过程推荐推荐的仪器和设备。
LIMS 使实验室工作流程保持移动并防止延误。
实验室信息管理系统的优势LIMS 在实验室中有 4 个主要优势:
1. 生产力
没有什么比浪费宝贵的时间更昂贵的了。这就是为什么以结果为导向的实验室需要实验室技术人员努力工作以达到最佳效果。
值得庆幸的是,现代实验室不会让他们的员工高枕无忧。多亏了在实验室中实施的尖端技术和解决方案,工作变得更有效率,也减少了疲劳。 LIMS 就是这样一个解决方案。
LIMS 通过为实验室技术人员提供简单而强大的功能,显着改善和促进了实验室工作。多亏了他们,实验室技术人员可以以更高的生产力和效率工作。通过改善实验室的工作条件,LIMS 激励员工尽力而为,而不是将时间浪费在不必要和令人厌烦的活动上。
此外,LIMS 简化并缩短了实验室中的重要流程。它还减少了查找或提供信息所需的时间。
2. 自动化
说到这一点,由于实验室中执行的过程自动化,简化工作和提高生产力成为可能。 LIMS 通过自动执行实验室技术人员的许多耗时工作来减轻他们的负担。
它是如何工作的?例如,用于简化实验室工作流程,LIMS 可以自动为研究人员分配任务或勾勒出样品的下一个位置。
此外,LIMS 可以自动化并促进实验室库存管理。库存管理既复杂又麻烦,占用大量时间,需要集中注意力。多亏了 LIMS,它不必像这样。 LIMS 可以测量、记录和控制库存,以及管理实验室设备。实验室经理不再有不眠之夜!
此外,LIMS 解决了仪器校准和维护的问题。它跟踪所有连接的过程,并提供安排重要维护操作和实验室仪器校准的功能。
3. 连通性
LIMS 不是一个孤岛,它本身就是一个孤岛。由于仪器集成,LIMS 可以提供与其他实验室仪器的更多集成。
此外,LIMS 为实验室提供数据集成,不仅确保安全的数据管理,专门针对不同实验室的各种需求进行调整,而且还显着减少了从不同设施接收信息所需的时间。
此外,SampleManager LIMS 提供了连接 Microsoft HoloLens 2 的突破性可能性。它们共同创建了一个称为 Holo4Labs 的革命性解决方案。这是一种 AR(增强现实)解决方案,结合了 LIMS 和混合现实眼镜的强大功能。请务必访问 Holo4Labs 网站以获取更多信息。
正如已经提到的,LIMS 可以显着减少在实验室中执行费力过程所需的时间。时间就是金钱,因此实施 LIMS 可以减少花在劳动力上的资金。
4. 削减成本
但是,LIMS 不仅可以节省时间和简化工作流程,还可以最大限度地减少这些流程中使用的不必要资源的数量,例如,它减少了纸张的使用。
通过这样做,LIMS 不仅简化了搜索信息的过程,而且还减少了在该资源上花费的资金。
以前手动流程的数字化还可以消除文档存储问题。当所有数据都以数字方式存储时,就不需要存档设施。这反过来也会导致废物处置成本。