智慧数字档案管理软件：人社局档案管理新探索-畅飞扬新一代档案管理系统

智慧数字档案管理软件：人社局档案管理新探索-畅飞扬新一代档案管理系统按照干部档案业务工作流程 ，经过分管领导批准、档案管理人员的授权，外来查档单位可以在阅档室进行登记后，通过计算机查阅电子档案，可以实现干部人事档案的全生命周期管理。对传统干部档案管理工作的一次创新，能够实现对档案及材料的收集、鉴别、整理、保管、传递、统计、查阅等日常工作的数字化管理，并可通过局域网络、组织系统专网实现干部档案的网上浏览和远程查借阅功能。人社局档案工作经常存在以下问题：1、档案移交流程复杂2、档案收集整理不便利，归档审批时效差3、历史档案存量大，不利于保存和管理4、新旧档案纸质管理，查借效率低下5、回执、证明等文件打印操作费时费力系统概述该系统是基于《电子文件管理系统建设指南》、《电子文件管理系统通用功能要求》、《电子档案管理系统基本功能规定》等有关要求。

干部人事档案是陪伴干部一生的重要材料，是各级党委（党组）和组织人事等部门形成的反映干部情况的历史记录材料，是教育培养、选拔任用、管理监督干部的重要基础，体现了干部的基本诚信。干部人事档案与各级党组织、广大干部职工息息相关。

项目背景

近年来，各地人社局高度重视干部人事档案管理工作，从实际出发，健全规章制度，严格日常管理，开展干部人事档案专项审核工作，不断提升干部人事档案管理工作的制度化、规范化和科学化水平。

通过引入信息化技术手段，部署畅飞扬新一代档案管理系统可以管理人社局所有档案资料，包含退休干部人事档案等。

人社局档案工作经常存在以下问题：
1、档案移交流程复杂
2、档案收集整理不便利，归档审批时效差
3、历史档案存量大，不利于保存和管理
4、新旧档案纸质管理，查借效率低下
5、回执、证明等文件打印操作费时费力

系统概述

该系统是基于《电子文件管理系统建设指南》、《电子文件管理系统通用功能要求》、《电子档案管理系统基本功能规定》等有关要求。

对传统干部档案管理工作的一次创新，能够实现对档案及材料的收集、鉴别、整理、保管、传递、统计、查阅等日常工作的数字化管理，并可通过局域网络、组织系统专网实现干部档案的网上浏览和远程查借阅功能。

按照干部档案业务工作流程 ，经过分管领导批准、档案管理人员的授权，外来查档单位可以在阅档室进行登记后，通过计算机查阅电子档案，可以实现干部人事档案的全生命周期管理。

系统全面运行后，可以大大提高日常工作效率，提升干部档案工作服务的水平和质量，实现干部档案由传统管理向干部信息研究与利用的质的转变。

功能特色

本产品主要分为：系统管理、权限管理、档案接收、档案管理、档案利用、档案传递、数据管理、工作台八大模块。

通过手持终端读取条码模式，实现档案智能化借阅管理

与库房密集架管理模块无缝对接，实现查档快速定位实体档案所处物理位置

实现电子文件在线归档，与档案管理平台无缝对接

多种途径检索档案，集成OCR识别技术，支持按内容进行关键字查询

细粒度的权限控制体系，多重安全防护措施，内容开放权限可控可管

使用水印防扩散设置：可以自定义文字水印或图片水印

严格角色权限：细粒化的权限管理体系，管理员角色与档案查看人员角色所看菜单严格区分开，授权对象，访问密级自定义管理

提供各种统计报表，有效监控、评估档案管理工作

集成大数据分析模型，为业务应用提供分析决策支持（定制）

利用区块链技术来实现电子档案的四性检测功能（定制）

系统优势

畅飞扬新一代档案管理系统是国家档案局中央档案馆项目基础上整合开发，经过自主设计、研发的档案管理信息系统。整合市场主流管理工具，具有功能强大、配置灵活、使用方便的特点，可覆盖用户档案工作各环节，满足日益提高的数据安全性和存储海量化管理需求。

双视图管理：用户可依据人员所在公司或人员的任职状态进行查询记录入

三龄两历审核：可以依据国标规定，对满足条件的人员进行标记

多种附件查看格式：整卷浏览、分类查看，单材料查看

附件加密：不用担心电子档案泄漏

常用功能流程化：使操作更为简单

使用水印防扩散设置：可以自定义文字水印或图片水印

严格角色权限：细粒化的权限管理体系，管理员角色与档案查看人员角色所看菜单严格区分开，授权对象，访问密级自定义管理

附件加密：双重新型电子加密技术，不用担心电子档案泄漏

强大的检索功能：可以根据不同需求检索、字段检索以及全库检索，可通过人名检索出该人所有档案信息

档案录入：可以根据人事档案的十大类进行录入及附件挂接。对十大类进行展示及导出

在大数据信息共享的基础下，档案数字化建设是一项复杂而庞大的系统工程，也是一项长期而艰巨的战略任务。部署畅飞扬新一代档案管理系统，人社局实现了干部档案日常管理和信息现代化，提升档案工作效率，减少人力资源消耗，更好发挥干部人事档案工作的科学化现代化。