实习生需要做哪些准备(写给实习生的四点小建议)
实习生需要做哪些准备(写给实习生的四点小建议)大部分上班的时间,她有70%以上的时间都在玩手机。她从来不会主动问有什么可以帮忙的,只有叫她做事的时候,她才会去完成。上年暑假的时候,有一位来我公司实习的女生,是一个学校的学生会部长,她的学习和学生工作的经历也是出色。实习生,身上有闪光点,也有不足人。作为过来人,想在师弟师妹们实习之前,给点小建议。01主动承担小事
【墨子言】混迹职场十年,历经职场菜鸟到职场熟人,在职场才能更好体会职场,将我懂的分享给您,玩得好职场规则才能混得好职场。
寒假已至,很多大学生通过了一轮笔试,两轮面试,终于可以穿上笔直的西装和皮鞋,开始了自己的实习生涯,成为一名准职场人。
校园是块绿色堡垒,大学生们可以自由随意的学习成长,而职场是个讲规矩的利益场所,角色的变换也意味着态度的转变。
实习生,身上有闪光点,也有不足人。作为过来人,想在师弟师妹们实习之前,给点小建议。
01
主动承担小事
上年暑假的时候,有一位来我公司实习的女生,是一个学校的学生会部长,她的学习和学生工作的经历也是出色。
大部分上班的时间,她有70%以上的时间都在玩手机。她从来不会主动问有什么可以帮忙的,只有叫她做事的时候,她才会去完成。
我相信这样状态的她是很无聊的,但一个没有主动意识的实习生,谁还愿意交待工作给她,她又怎么学到东西呢。
坦白得说,每一个实习生在进公司实习的时候,都是“不被信任”的,这个不信任,是来自于学校与工作中所用知识的不一致性,而你的工作能力也还没被发现。
书本上只告诉了你会计知识的借贷方,但没告诉你很多实际工作的报销明目要进哪个科目,也没告诉你资料怎么装订会更方便查看。
这些都是小事,相信很多大学生一学就会,关键在于你肯学,肯做。
你可以主动去承担一些小事,譬如去复印,你别小看复印这件以为是不需要技术含量的工作。
复印也是需要技巧的,复印要正,不能歪,复印放在什么位置才能把内容复印完整,复印机没墨了怎么处理,复印机卡纸了怎么处理。
即使是小小的一件事,你愿意主动去承担,你就会发现,小事情大学问。
有一句古词说:不积跬步,无以行千里。
很多人对实习生的看法是眼高手低,对小事看不上。何不用实际的行动,改变别人的看法。
小事了了,大事必佳。在小事情上做体现出来的承担和工作态度,也是做大事情的基础。
02
学会尊重别人
尊重别人,就是对自己最大的尊重。尊重都是相互的,不分年龄不分等级。不管是对打扫卫生的阿姨,还是部门的同事,还是领导,都做到一视同仁。
尊重,有很多的内涵和表达方式,最基本的两个方式,那就是笑和有礼貌。
微笑是这个世界上通用的语言,你的微笑,让别人感受到你的善意。
态度要谦虚,说话要温和,多用“谢谢”“早上好”“请问”“不好意思”“你可以帮我”……这些礼貌用语。
之前有个人实习生小敏,特别爱笑,也很有礼貌,俗话说:爱笑的女孩运气不会太差。
她刚来的时候,同事交代她去办公室整理档案。
办公室的同事后来说,在整理档案的过程中,小敏总是脸上带着笑,和她在一种工作很舒服。以前来的实习生都是怯生生地不敢说话,小敏实在招人喜欢。
办公室的同事很愿意教她,每一次教完小敏,小敏都会甜甜的说成“谢谢。”
这让人感受到尊重和回报,自然就很乐意教她做事,小敏整理档案的工作完成得很好。
她实习完走后,其他部门的人还经常问,那个笑得很甜的实习生呢?她笑得真好看。
微笑和礼貌是最基本的礼仪,是人的第一张名片。尽管大多数的人都不认识她,但她的这种微笑却让很多人都记住了她这个实习生。
职场上每个人都是你的老师,尊重老师,是学生的基本道德要求,老师才更愿意传道受业解惑。
03
坚持学习
闺蜜惠玲的公司招过一个实习生,交给她一项简单的数据统计分析的工作。
直到下班,惠玲问她成果,结果只看到Excel表格上只有简单的数据统计,但没有数据分析,表格内容也不清晰。
惠玲问她“怎么没有分析成果的内容呢?”
她回答说“我只会做到这里了,数据分析我不会。”
惠玲很无奈,只得自己加班,重新做。
职场不同学校,没有人有义务教你,并没有义务去帮你完成工作任务。职场和学校不同,学校里你遇到的问题都有正确答案,即使你不会解题,还有老师会告诉你正确答案。
但在职场中,关键还是在于你有没有能力去完成,而这些能力还得靠你自己坚持学习来获得。当然如果有人教你,那你的职场之路就会省事很多。
就像那个实习生,虽然她在学习没有学习过EXCEL,但工作需要,她也可以多学习,现在在网上有很多公文学习和EXCEL表格学习的免费课程,只要愿意学,会有很大的收获的。
职场充满了挑战,这也是坚持学习的原因。实习生作为一名准职场人,要面对很多新的挑战,用知识来武装你自己,才是最有效的进攻。
04
学会有责任心
有一部分的95后喜欢无拘无束,不喜欢凡事都汇报。但一句简单的交代,就会让人觉得你更有责任心。
我公司之前有个实习生,是一个很有交代的人。
同事交代他去取个文件,取回来后他会和同事说“文件拿回来了,放在你桌面上”。而不是默默的把文件放在桌面上就完事了。
同事的桌面还有很多的文件,上班也要处理很多的事情,如果没有那一句的交代,同事很有可能就会随手把文件放在一边,到想起来的时候又得去找。
有一次上班途中,遇到下雨天塞车,实习生也是提前就发个信息给我们,告诉我们他迟到的原因。
发个信息是很简单的一个动作,但却可以让我们知道他是否安全,以及迟到的原因。
工作有始有终,才是一个有责任心的人的担当。
人民常说“社会是最大的学校。”而职场也是一个很锻炼人的地方,每一天都是新的一天,每一天都有不同的挑战等着实习生,加油吧。