公文写作格式设置方法（资深文秘手把手教你写公文）

公文写作格式设置方法（资深文秘手把手教你写公文）这个很关键，函的文号和上行文、平行文都不一样，上行文、平行文都是放在红线上方，只有函是放在红线下方，靠右对齐，空一字。（2）页边距：左右27mm，上30mm，下20mm，发文机关下双红线，上粗下细。版心下方双红线，上细下粗。粗线为2磅，细线为0.75磅，宽度为15.5。信函是指“不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函是应用写作实践中的一种常用文体。”（来自百科）说直白点，函就是信，有事情需要沟通，就写个信送去。（1）信函的红头格式就是这样，如果不同意，可去看一下《国家党政机关公文格式》标准，别再和我扯什么和你们乡、你们县、你们市、你们省的不一样，和网上搜到的不一样，就没几家是按照《国家党政机关公文格式》制作出来的，能一样？

在开始和大家交流《函》的写法之前，我再次重申一个观点：现在流通中的公文，有80%都是不规范的。一些“资深”的老把式，因为盲目自信，以为从前任领导那里传下来的就一定是标准的，殊不知，这样极易把后来的小年青们带跑偏，这也是当下公文格式乱七八糟的主要原因。

公文是公务性的文书，因此“规范”是极为重要的。

有朋友说的特别对，公文之所以要严格规范，就好比你平时衣服想怎么穿怎么穿，但结婚当天还是要老老实实穿西服打领带一样，就是为了体现庄重和正式，算是一种仪式感。公文也是同样，平时写个东西，说得清楚事情就行，但作为有行政效力以及可作为法律依据的文书，就必须要有正式而庄重的格式要求。

既然说到信函格式，那今天我们就给大家说一下什么是标准的信函格式。

信函是指“不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函是应用写作实践中的一种常用文体。”（来自百科）

说直白点，函就是信，有事情需要沟通，就写个信送去。

一、先看一下下面这个图片（忽略水印）：

（1）信函的红头格式就是这样，如果不同意，可去看一下《国家党政机关公文格式》标准，别再和我扯什么和你们乡、你们县、你们市、你们省的不一样，和网上搜到的不一样，就没几家是按照《国家党政机关公文格式》制作出来的，能一样？

（2）页边距：左右27mm，上30mm，下20mm，发文机关下双红线，上粗下细。版心下方双红线，上细下粗。粗线为2磅，细线为0.75磅，宽度为15.5。

二、函的文号

这个很关键，函的文号和上行文、平行文都不一样，上行文、平行文都是放在红线上方，只有函是放在红线下方，靠右对齐，空一字。

文号中，发文机关和文种一般不超过5个字，无特别规范，主要是用于发文单位统计，以及后期查阅方便。至于六角括号，号数不编虚号之类的规范，参见阿卓尼吉：手把手教你写公文——红头文件的制作技巧（二）。

三、正文

（1）文号下空两行，居中写正文标题，公文大标题均设置为2号小标宋简体。一般为“XX单位关于XXX的函”或“关于XXX的函”。但要注意一种情况，国家党政机关公文中的《批复》，一般就是用信函的红头。但正文标题就要改成“关于XXX的批复”。

（2）下空一行，左起顶格写主送机关，加冒号。

（3）下一行，首行缩进2字符，开始写正文。发函，一般就是询问、协调、沟通、批复，或者是意见。通常可以是平行文、下行文，上行文通常更多使用请示或报告。信函的套路无非就是“有个事情想请你们帮忙”、“有个事情想问一下你们的意思”、“有个事情你看这样行不行”、“你们这个事情我们商量下来要这样办”。

（4）正文结束，另起一行，加“此函”二字，或“特此函告”，或“望予以协调为谢”均可以。看你是请人办事还是给人批复，语气刚一点还是柔一点。

（5）落款和其他正式公文一样，不会多说。有一点不同，标准的函，一般需要加上联系人和联系电话，方便接到信函的单位及时答复。标准格式为落款时间下一行（有些单位也会在中间空一行，问题不大），首行缩进2字符，用括号将联系人及电话括在其中，“（联系人：李小毛，联系电话010-123456789）”.

（6）一般来说，函的格式中不用加版记，因为函就是信，一封信送一个人。当然如果你非要加版记，送多个单位，也可以，这个没有特别严格的规定。

（7）页码，只有一页纸就不用页码了，有两页上需加页码，加页码在前面的文章中说到了，自行查看。

以上就是函的格式和写法，欢迎大家交流，后续我们会把几种特殊的公文逐一给大家做个讲解，欢迎关注，如果对自己单位的公文存在的问题不清楚的，可以私信联系我。