解决问题的正确方法汇总(用文字把问题准确描述出来)
解决问题的正确方法汇总(用文字把问题准确描述出来)日本某动物园,由于缺乏经费无法引入更名贵的动物,导致游客越来越少。游客的下降导致动物园门票收入下降,不要说对动物园环境设施进行大规模改善,甚至连员工工资的发放都即将成为问题。那么,这家动物园存在哪些问题?只要把所有能够考虑到或出现的问题,用文字描述出来,就能够为发现真正的问题奠定基础。能力强的人,总是能够抓住主要问题,把关键的少数问题解决就盘活了全局;能力弱的人,总是纠缠于细微末节的问题,不仅对目标无济于事,而且连小问题也无法解决。哪些问题是必须解决的问题?哪些问题是无需解决(随着主要问题解决会自然而然地得到解决)?
文/破局三板斧
【破局三板斧】死磕问题,三招破局;以目标为终点,以问题为起点。
这是首发在“今日头条”《学会解决问题》系列的第23篇文章。
目标是终点,问题是起点;想实现目标,就要从解决问题开始。
如果目标可以轻轻松松完成,只能说明目标太低了;正常情况下,总是有许多障碍需要克服,这些障碍就是问题。
能力强的人,总是能够抓住主要问题,把关键的少数问题解决就盘活了全局;
能力弱的人,总是纠缠于细微末节的问题,不仅对目标无济于事,而且连小问题也无法解决。
哪些问题是主要问题?哪些问题是次要问题?哪些问题是必须解决的问题?哪些问题是无需解决(随着主要问题解决会自然而然地得到解决)?
只要把所有能够考虑到或出现的问题,用文字描述出来,就能够为发现真正的问题奠定基础。
日本某动物园,由于缺乏经费无法引入更名贵的动物,导致游客越来越少。游客的下降导致动物园门票收入下降,不要说对动物园环境设施进行大规模改善,甚至连员工工资的发放都即将成为问题。那么,这家动物园存在哪些问题?
假设动物园有足够的资金,引入诸如大熊猫等超级明星动物,必然会提高游客数量,也因此增加门票收入,动物园有了收入会引进更多的新奇动物,这样会保证游客持续稳定增加。正反馈形成的“飞轮效应”会让动物园的生意越来越好:动物园可以改善园区的设施与服务,动物园可以提高员工待遇,动物园可以进行更出色的营销推广等。
似乎任何人都可以得出结论:动物园的问题是缺钱。
这显然不是我们所要的答案,所有陷入困境的企业都可以把问题归因于“缺钱”,只要拥有源源不断可以输入的资金,企业还会有什么困难?就算什么都不干或者持续亏损,也没有问题,反正无底洞也可以填满(只要你的资金足够多)。
万达为了降低自己的负债率,不得不把文旅项目和酒店卖给融创和富力。万达的表面问题是钱的问题,万达真正的问题是自己是“如何从不差钱变成差钱”----要知道王健林在意气风发的时候说过一句著名的“小目标1个亿”的话。
对于动物园遇到的问题,不能简单凭直觉用一句话盖棺论定,要用文字把“所有问题”描述出来。
把问题用文字描述出来
问题1:门票收入需要提高。
问题2:门票价格适当上调。
问题3:新的游客增量需要增加。
问题4:本地居民重复参观率需要提升。
问题5:增加宣传推广力度,吸引更多游客参观。
问题6:推广的创意需要改进。
问题7:动物园的硬件设施需要整改。
问题8:引进新的动物。
问题9:让动物园现有动物更具有吸引力。
问题10:提高动物园员工的能力。
问题11:引进更具有特殊能力的员工。
问题12:解决资金。
问题13:改善动物园内部配套设施。
问题14:增加游玩动物园的趣味性。
问题15:增加动物园纪念品的销售,增加销售收入。
问题16:增加从动物园到市区的公共交通线路,方便游客参观。
问题17:增加附近城市游客数量。
问题18:提高团体游客的数量。
问题19:举办有奖活动,提高知名度和游客量。
问题20:加强与其他企业的合作,增加收入。
从表面上看,动物园面临的问题是“如何提高收入”,但其实收入是结果,动物园影响收入提高的问题,被我们从不同的角度总结为20个问题。
当然,这20个问题可以根据麦肯锡的“MECEE”(相互独立,完全穷尽)的方法合并为几个大类,这样有助于我们系统考虑问题,不至于重复和漏项。
对于这20个问题,我们不要轻易放过,我们对这些问题的描述依然不够清晰。
怎么才能清晰描述一个问题?问题是理想与现实的差距,对于问题的描述要包括“理想”和“现实”,且对于“理想”和“现实”的描述要量化,可衡量,有时间要求(参照SMART原则)。
问题描述的三原则可以简化为:理想(目标)、现状、量化,我们按照这三个原则,对动物园的20个问题进行修改。
问题1:门票收入需要提高。
门票收入需要提高。目前门票每月的收入是50万元,需要提高到每月100万元,才能够有盈利改善动物园的设施以及引进补充动物,在6个月的时间达到这一目标。
问题2:门票价格适当上调。
目前动物园的门票是每张20元,考虑到物价上涨因素以及与其他城市同类动物园的票价,考虑到本市游乐园、植物园的票价,动物园的门票可以上涨到30元,这需要上报物价管理部门备案并获得批准。需要考虑的是票价上涨会减少游客数量,要综合考虑票价上调与游客下降对总收入的影响,30元是否合适?票价上涨后是否将停车从收费改为免费?或者停车场增加收费服务或收费项目?
问题3:新的游客增量需要增加。
每月游客有10%为首次来动物园的游客,经过统计新游客的消费为老游客的一倍,计划将新游客占比提高到15%,具体的计划是每月提高1%。
问题4:本地居民重复参观率需要提升。
本市居民平均每年参观动物园的次数为1.5次,而其他城市经营较好的动物园本地居民的参观次数是1.8次,本动物园在半年时间达到1.8次以上。
问题5:增加宣传推广力度,吸引更多游客参观。
本地动物园上年度营销费用为20万元,为提高知名度本地年度的营销费用提高到50万元。
问题6:推广的创意需要改进。
动物园的LOGO与推广语需要修改,使logo体现动物园的特色与时代感,推广语要引发游客对参观动物园的渴望,突出动物园的历史与特色,并制作动物园的VI手册,使动物园的标识全部统一。
问题7:动物园的硬件设施需要整改。
与迪士尼、环球影城等著名旅游景点相比,动物园的硬件设施需要整改,具体包括以下方面:
l 动物园的大门与围墙需要翻新。
l 动物园的停车场划线与照明需要翻新。
l 动物园道路指示系统需要多语言提示,并增加数量。
l 动物园动物的园舍卫生状况需要改善,避免异味过重。
l 动物园的男女卫生间比例需要调整,增加女卫生间的数量。
l 增加婴儿哺乳室,方便母婴休息。
l 动物园的绿化需要整改。
l 动物园增加游客休息区。
l 动物园的餐饮需要进一步丰富并降低价格。
问题8:引进新的动物。
当前动物园的动物共1800只,由于生老病死一年时间减少了200只,在一年时间使动物园的数量达到2000只,并增加新的品种。
问题9:让动物园现有动物更具有吸引力。
目前动物园的动物在游客眼中都是懒洋洋趴着,游客希望看到“威风凛凛”“生龙活虎”如同大自然一般的动物,希望看到真正的动物。如何才能够让动物保持更具有生命力的样子?
问题10:提高动物园员工的能力。
限于经费,动物园员工已经一年时间没有进行过任何形式的培训,为提高员工能力,聘请专业培训机构对员工进行多批次的专业培训,培训经费按照其他行业的惯例确定为门票收入的1.5%。
问题11:引进更具有特殊能力的员工。
进入移动互联网时代,动物园缺乏公众号、自媒体、社群运营能力,可以引进专业能力的人充实到营销策划部。动物园的粉丝量达到100万。
问题12:解决资金。
对动物园的硬件设施进行翻新或补充,加大营销宣传力度,动物园的资金缺口为100万元,如何在游客数量增加之前解决100万资金。
问题13:改善动物园内部配套设施。
目前动物园的内部配套设施除了餐饮与洗手间之外,还缺乏便利店,便利店除销售饮料食品之外,还可以销售图书与玩具。
问题14:增加游玩动物园的趣味性。
动物园除了观看动物之外,还可以根据游客特点增加亲子游戏项目,增添动物园的趣味性。
问题15:增加动物园纪念品的销售,增加销售收入。
目前动物园除了熊猫玩具之外,还没有自己定制的玩具等纪念品,考虑玩具、服装、文具、食品(宠物)等纪念品,增加销售收入。
问题16:增加从动物园到市区的公共交通线路,方便游客参观。
目前动物园只有2条公交线路,且这两条公交线路均没有途径市中心广场。如果能够增加从市中心广场到动物园的班车,会给游客增加很多便利。如果20分钟一趟班车,需要10辆公交车才能解决。
问题17:增加附近城市游客数量。
本市游客数量总有饱和的一天,而A市B市的常住人口为本市人口的3倍,与AB两座城市相比,本市的动物园行驶是距离、历史、动物数量都有优势,增加AB两座城市游客具有重要意义。
问题18:提高团行驶客的数量。
如何提高中小学校的团体游客数量?目前仅有10%的中小学校组织来动物园参观,如何做到所有中小学校每年都组织学生前来参观?并让这一活动成为一项传统,或许能够争取政府的补贴或企业的赞助。
问题19:举办有奖活动,提高知名度和游客量。
举办征文、摄影等活动,以提供丰厚奖品和其他奖励的方式,吸引更多人参与,尤其是学生和退休人士,以此提高知名度好而影响力。
问题20:加强与其他企业的合作,增加收入。
与社会上更多企业合作,获得赞助(认养动物、植物)或合作机会,门票收入与非门票收入各占半壁江山。
这样用文字描述后,使每一个问题都有自己的目标,都存在与现实的差距,需要想办法予以解决。如果需要投入资源才能解决,投入的资源需要想办法满足。
负责大脑思考的部位叫“前额叶”,前额叶有个特点,就是一次只能思考一件事情,如果同时思考很多件事情,前额叶很快就混乱一团,因为超频而罢工。
我们都有过这样的经历,很多件事情搅在一起,这让我们很难想明白其中任何一件事,最终头昏脑涨不了了之。
这不怪你我,我们的大脑就是如此,专注于思考的时候,没有办法多线程工作,一次只能思考一件事情。
世界上那些成功的人,无论是学习还是工作,都是一次只做一件事情的人,一次就把事情做好的人,从来不返工的人。
相反,那些总是试图同时做几件事情的人,无论是学习还是工作,最终沦落为平庸。
对于工作中出现的问题,几乎任何人都能够凭直觉一下子就发现问题,而且不止一条。这时候不要激动,也不要沮丧。
你激动,是因为你了不起地发现了这么多的问题;
你沮丧,是因为你对这些问题根本就无能为力,不知从何处下手才能解决。
不要怕。
先把问题都简明地列出来,然后用文字把问题尽量精准地描述出来,描述的时候要包括现状与目标两部分,且要量化,要有时间或资源的限制。
把这些问题用文字描述出来之后,你就可以使用“前额叶”专注于思考具体是一个问题,而无须把很多问题纠结到一起。
另外,写作就是思考。
凭借脑子的灵光乍现和直觉说出一个问题,与用文字精准地描述一个问题相比,显然后者是深思熟虑的结果。
用文字描述问题,至少包括了三项内容:目标、现状与时间,且不仅定性而且定量。