邮件合并教程 excel（邮件合并--WordExcel双剑合璧）

邮件合并教程 excel（邮件合并--WordExcel双剑合璧）9、结束预览，点击完成并合并--打印文档，最后邮寄到各客户处。8、完成上述7步操作后点击邮件选项卡下面的预览结果即可看到最后询证函的样子。5、第4步操作完得如下图结果。6、右键欠款余额，单击切换域代码。7、在原有域代码中添加下图方框内的代码(英文状态输入)，以使金额数字以千分位形式显示并保留两位小数

在日常工作中我们通常会遇到需要根据同样的模板制作大量格式相同部分内容不同的文档文件，比如针对应收账款的对账单、会议邀请函等。此类大量重复的工作如果是纯手工一个一个去处理，那会让人非常崩溃的，这时候我们就要用到MS Office神器--Word邮件合并了，同时邀请Excel出手助阵，双剑合璧，可以轻松加愉快地完成此类工作。那么具体要怎么做呢？请看如下一系列图文操作说明：

1、在Excel中维护客户对账数据。

3、按下图依次点击标识处，在弹出对话框中找到对账数据源Excel文件存放位置，点击打开，选择数据所在的表格并确定。

4、鼠标依次点到下图方框所示位置，并从插入合并域功能菜单中选择对应的项目。

5、第4步操作完得如下图结果。

6、右键欠款余额，单击切换域代码。

7、在原有域代码中添加下图方框内的代码(英文状态输入)，以使金额数字以千分位形式显示并保留两位小数

8、完成上述7步操作后点击邮件选项卡下面的预览结果即可看到最后询证函的样子。

9、结束预览，点击完成并合并--打印文档，最后邮寄到各客户处。

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