公文中附件说明算正文吗（公文说附件部分在版记前还是后）

公文中附件说明算正文吗（公文说附件部分在版记前还是后）02 抄送机关 分隔线不可省略，长156 mm，首条和末条分隔线用粗线，一般情况下高度设为 0. 35 mm，中间的分隔线用细线，高度设为 0. 25 mm。看下图，橙色实线框起来的部分即是公文版记。公文版记包含以下内容：01 分隔线

一

“综合办公室主任”知乎平台很多小伙伴留言咨询附件部分与版记两者之间的排布顺序，附件部分到底是在版记前还是版记后呢？

今天我们详细说一说。

这里得先说明一个概念：什么是公文的版记？

看下图，橙色实线框起来的部分即是公文版记。

公文版记包含以下内容：

01 分隔线

分隔线不可省略，长156 mm，首条和末条分隔线用粗线，一般情况下高度设为 0. 35 mm，中间的分隔线用细线，高度设为 0. 25 mm。

02 抄送机关

抄送机关可省略，用 4 号仿宋体字，左右各空一字编排。

“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

03 主送机关

主送机关可省略，格式如抄送机关。

当既有主送机关又有抄送机关时，主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。

04 印发机关和印发日期

印发机关和印发日期用 4 号仿宋体字，印发机关左空一字，印发日期右空一字，形式如上图。

二

附件部分具体在版记前还是后，需要根据实际情况:

01 附件部分与公文正文一起装订时，应在版记前

根据《党政机关公文格式 》（GB/9704-2012）：

7.3.7 附件 附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。

对这一概念之前也做过图示，如下~

格式要求为：

“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。

见如下实例图表：

02 附件部分与公文正文不能装订一起时，应在版记后

根据惯性常识，正文与附件虽属于隶属关系，但不装订一起而各做他用，单独成文的，版记就回归到公文正文结束处。附件部分作为单独的文件出现。

不过附件与正文虽然不能一起装订，它们实质还存在所属关系，对附件部分标识格式是有要求：

应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

如下图实例：

三

附件部分与公文正文装订一起时，特殊情况

按照规定，附件部分与公文正文一起装订的，附件部分应在版记前。

但有如下情况的，附件部分排布到版记后比较合适：

01 当附件内容过多或者远远超过公文正文的页数；

02 当附件内容有大量的表格、图片;

03 附件内容不是传统意义上的Word/Excel格式文档。

以上几种情况，附件已经不再属于真正意义上的附件，而作为公文的附属材料出现，这个时候，附件部分排布到版记后比较合适。

~今日篇小知识点：

附件部分应在公文版记前排布。

但当附件部分内容过多时候，排布在公文版记后比较合适；

附件部分与公文正文不一起装订时，公文正文结束时排布版记，附件部分单独出来（注意格式）。

以上，

祝好。

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