应收单据管理：企业管理利器之二

应收单据管理：企业管理利器之二操作说明和使用说明如下：资料-单据类型-自定义单据类型，勾设“按单据类型显示字段位置”项，下单时只需选择对应的单据类型，并设置相应的字段位置及必填项就能分类不同单据了。 试想一下，同一业务有多部门或多人各自独立负责时，他们在系统中使用的单据可根据其具体需要自定义，这个功能帮助分权企业实现决策部门化 ，明确部门、个人的权力和责任，从而实现提高管理效率、激发内部活力创造更高价值。 试想一下没有分类的一堆一模一样的表单不仅让审批者眼花缭乱还容易看错信息、混淆单据类型，无疑会拖慢工作效率。因而单据分类生成对企业降本提速，优化管理链条也颇有裨益。 同时单据的规范生成还有利于按照不同单据类型及业务背景挑出所需要采集的信息字段、位置排版及必填项，生成新的单据排版。 企业分权是现代企业提高效率，创造更高价值的理想路径，而单据分类为企业分权插上腾飞的翅膀。

运用东信达ERP操作系统进行单据生成时很容易能够发现，这是东信达创新性的“单据分类生成”的规范化管理利器，不同类型单据的排版与显示各不相同。

01为何要进行单据分类？

东信达在多年ERP实施的经验中发现，有些企业由于原材料、产品种类繁多且各不相同，或同一业务有多部门或多人各自独立负责时，产能或部门设置不同。这些情景导致了传统模板设定的单据版面中信息种类难以满足企业实际管理需要。

东信达“单据分类功能”专门针对具体单据采集信息，保证从源头灵活调整、精准归类，使单据管理更规范。

02利于精细管理：

通俗来讲，单据分类生成意义还在于使单据审批者迅速定位数据。

试想一下没有分类的一堆一模一样的表单不仅让审批者眼花缭乱还容易看错信息、混淆单据类型，无疑会拖慢工作效率。因而单据分类生成对企业降本提速，优化管理链条也颇有裨益。

同时单据的规范生成还有利于按照不同单据类型及业务背景挑出所需要采集的信息字段、位置排版及必填项，生成新的单据排版。

03有利于企业内部权限控制：

企业分权是现代企业提高效率，创造更高价值的理想路径，而单据分类为企业分权插上腾飞的翅膀。

试想一下，同一业务有多部门或多人各自独立负责时，他们在系统中使用的单据可根据其具体需要自定义，这个功能帮助分权企业实现决策部门化 ，明确部门、个人的权力和责任，从而实现提高管理效率、激发内部活力创造更高价值。

04如何操作：

操作说明和使用说明如下：资料-单据类型-自定义单据类型，勾设“按单据类型显示字段位置”项，下单时只需选择对应的单据类型，并设置相应的字段位置及必填项就能分类不同单据了。

05注意事项：

在使用过程中需要注意：1.根据业务管理的需求，定义单据的单据类型；2.单据类型中启用“按单据类型显示字段位置”。