什么是有效沟通如何做到有效沟通?到底什么样的沟通
什么是有效沟通如何做到有效沟通?到底什么样的沟通沟通是一个双向对话的过程,不是单方面的一方告知另一方的信息输入。这样的沟通算是有效的沟通吗?是不是熟悉的场景。日常工作中,我们以为沟通了。实际上仅仅是单方向的告知对方,并没有得到对方的回应和反馈,也就是说双方并未达成共识。
提到沟通很多人以为,这是很简单的事。
我们无时无刻不在沟通啊,是真的吗?
“老王昨天说好了今天提交资料,怎么还没有给我”,
老王回答说:“昨天说今天几点提交了吗?我怎么没印象”。
是不是熟悉的场景。
日常工作中,我们以为沟通了。
实际上仅仅是单方向的告知对方,并没有得到对方的回应和反馈,也就是说双方并未达成共识。
这样的沟通算是有效的沟通吗?
沟通是一个双向对话的过程,不是单方面的一方告知另一方的信息输入。
沟通也不仅仅是信息的输出,还要有对方的反馈和响应。
沟通的目标是确保对方得到的信息是同步的,双方能够在同一个频道上建立互动。
沟通按过程可以分为三个大的阶段:
沟通前,沟通中,沟通后。
01 沟通前
沟通前的准备工作至关重要,
它关系到沟通的开启的有效性,也关系沟通方双方对于这次沟通的重视程度,
如果思想上都不重视,那么这次沟通的效果就已经打了折扣了。
因此沟通前需要做好充分准备。建议提前思考以下几个问题:
1、沟通的具体事情是什么?
2、沟通想要达成的什么目的?
3、和谁什么时间在哪里沟通?
只有考虑清楚了以上三个问题,沟通就有了方向,有了抓手,就能做到心中有数,那么双方沟通时才会顺畅,才会被对方重视。
那么,为什么沟通要看对象?
因为每个人都有自己的特点、他们有着不同的爱好、职场人还有着不同的职位、
沟通双方关系、个人性格不同、能够接受的语言方式不同等,这些多因素都有可能导致沟通失败。
因此有必要在沟通前,提前做好准备工作。
另外,不同的对象所采取的沟通话术也是不同的。
比如和上级沟通,就得搞清楚上级什么时间有空,你所要谈的问题对于他是利是弊,他可能的立场是什么。
只有做到心中有数,才能得到上级的肯定,最后达到沟通的目的。
02 沟通中
想清楚了以上问题之后,我相信你已经做到胸有成竹了。
接下来就需要根据沟通对象,选择合适的场合进行面对面的交流。
是选择办公室,还是咖啡厅,是采用正式的谈话还是非正式的谈话。
选择好场地后,接下来就进入到了沟通环节。
沟通过程要做到感同身受。
怎么样算是做到感同身受呢?
首先,要做到沟通过程中要做到认真倾听,能够时刻抓住对方的观点。
当自己说话时,让对方感受到你的诚意,以及自己所做的准备。
一边表达自己的观点,一边观察对方的身体动作,判断对方是否完全理解了自己的描述。
时不时要向对方确定结果。
03 沟通后
脱不花把沟通比作一场无限游戏,我认为是特别的贴切。
沟通不是一方说,另一方听;
沟通要为下次做个铺垫,用无限循环的视角对待。
一次沟通的结束,能够让双方有共同的认识,共同认可的结果。
也要为开启未来的沟通预留话题,为后续进一步的沟通做好铺垫。
另外,最好在沟通将要结束时,话语落到自己身上。
这样就有了主动权,好为下次的沟通埋个伏笔。
也就是别让沟通停留到自己身上,整理好不同的语术,为无限沟通做个伏笔。
沟通是双方的共同游戏,也是双方的无限游戏,祝愿大家在这场共同有效和无限有效中,畅所欲言。