考勤异常说明表格模板,自定义条件格式
考勤异常说明表格模板,自定义条件格式1、选择要设置条件格式的区域步骤:结果:对所有周末两列填充颜色,对所有缺勤或迟到的单元格填充颜色。首先要了解 WEEKDAY 这个函数。举例:WEEKDAY(2020/10/22 11)=5
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本节讲自定义条件格式的公式法的几个要点,本节难度适中。本节通过3个案例讲解。
新手可以看前面的专栏巩固下。
考勤表批量对周末所在列颜色填充结果:对所有周末两列填充颜色,对所有缺勤或迟到的单元格填充颜色。
首先要了解 WEEKDAY 这个函数。
举例:WEEKDAY(2020/10/22 11)=5
步骤:
1、选择要设置条件格式的区域
2、使用公式确定要设置格式的单元格
3、输入公式 (难点)
=WEEKDAY(D$8 11)>5
要输入公式,=开头的才是公式。
引用单元格的引用方式是个难点。因为本例引用的行不变列是变化的,所以在引用单元格D8的行标前面加$锁定字符。
4、设置格式
合同到期提醒结果如图:
首先了解TODAY()这个函数。
在之前数据类型一节,讲过日期是可以运算的。
1、先辅助列
2、设置条件公式
=$C10-TODAY()<0 注释:已过期
=AND(TODAY()-$C10>-15 TODAY()-$C10<0) 注释:1-15天
=AND(TODAY()-$C10<-15 TODAY()-$C10>-30) 注释:16-30天
这里有几个要点:
- 选择要设置单元格区域
- 逻辑函数 AND
- = “等号”开头才是公式
- 引用单元格的引用方式 :本例列不变,行变化。所以在列标前加锁定字符 $ 行号不加。
结果:
分析:5个步骤全部完成都打勾,状态为完成:一个勾都没有为未开始;其他情况下为进行中
首先,要了解 COUNTA 和 IF函数。
步骤:
1、判断完成几个步骤,用函数 COUNTA 和 IF 转换成值 1,0 ,-1
=IF(COUNTA(C10:G10)=5 1 IF(COUNTA(C10:G10)=0 -1 0))
2、设置条件格式
参考上一节图标集用法的案例
高级查询聚光灯表
通过这个案例就能彻底掌握绝对引用和相对引用的用法。对函数学习也是个很好的帮助。
结果:
难点
1、多条件查询函数
VLOOKUP & MATCH 函数
2、条件格式公式
- 查找单元格条件格式(黄色)
=AND($B9=$I$8 C$8=$I$9)
- 查找单元格所在行列的条件格式(粉色)
=OR($B9=$I$8 C$8=$I$9)