如何选择正确工作方式：如何更有效率地工作

如何选择正确工作方式：如何更有效率地工作在处理大量文件的工作室工作的人员应该创建一个有条理的归档系统。把经常用的文件放在手边。其他的文件按照字母顺序（或其他）进行归类。保持工作环境中有大量的储备资源。确保你有工作需要的材料和工具。在办公室，这意味着你需要打孔器、起钉器、计算器之类的东西。在办公室之外，所需的工具是不同的，但基本原理是相同的——在你开始工作之前，拿到你需要的工具。科学家们用复杂的图形应用程序工作，机械师需要套筒扳手工作，他们都需要在开始工作前把工具准备好，这样是有好处的。保持一个统一的作息。如果你做事一直都凭着感觉走，没有计划，那么稍微付出一点努力来计划一下你的一天，就可能会提高你的工作效率。为了让你的作息真正高效起来，让自己坚持一个大的计划（可以在你的办公室或小隔间内放个日历，来做长远的日程安排）。不要有好几项时间安排，或者用很多非常容易丢掉的纸条来写时间安排，这样会让你的工作变得更复杂。你只需要一个特定的、可以

如何更有效率地工作

在今天，应对职业压力是非常艰难的。任何有全职工作的人都知道，平均的工作时长并不够你完成所有需要做的事情。不过，通过改变一些提高工作效率的习惯，你的工作效率会大大提高。一个有效率的人会利用好每一分钟，最先重视最重要的任务。高效工作不仅仅提高工作效率，还可以让你赢得你老板的赞赏——有一个丰富而高效的工作生活，这也会让你获得成就感，感到满足。

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保持工作环境干净而有序。有的时候，提高工作效率就是清除一下你工作区域的垃圾那么简单。杂乱的工作区域会妨碍你的效率。如果你不断地从堆成山一样的文件中翻找特定的东西，工作时间就被大大的浪费了。只把每天都需要的东西拿出来——其他的东西应该放得远远的，但是也要能被迅速找到。

• 如果你在办公室工作，安排好你的办公空间和桌子，这样你就可以迅速轻松地找到任何你需要的东西。如果你不在办公室工作，也是同样的原则。例如，如果你在一个自行车修理店工作，保持你的工具干净而有条理，这样你就可以在需要的时候瞬间找到它们。几乎所有的工作区域变得整洁之后都会提高你的效率。

在处理大量文件的工作室工作的人员应该创建一个有条理的归档系统。把经常用的文件放在手边。其他的文件按照字母顺序（或其他）进行归类。

保持工作环境中有大量的储备资源。确保你有工作需要的材料和工具。在办公室，这意味着你需要打孔器、起钉器、计算器之类的东西。在办公室之外，所需的工具是不同的，但基本原理是相同的——在你开始工作之前，拿到你需要的工具。科学家们用复杂的图形应用程序工作，机械师需要套筒扳手工作，他们都需要在开始工作前把工具准备好，这样是有好处的。

• 这也意味着，你需要确保当自己需要任何工作中可能需要的东西的时候，都可以及时拿到——订书机里得有订书钉，木匠需要钉子，教师需要粉笔，等等。
• 确保你的工具维护良好。如果你工作必需的一件工具坏掉了，那么它会阻碍你完成工作的其他部分。定期花几分钟时间来清理和维护工具，从长远上看是节约时间的。

保持一个统一的作息。如果你做事一直都凭着感觉走，没有计划，那么稍微付出一点努力来计划一下你的一天，就可能会提高你的工作效率。为了让你的作息真正高效起来，让自己坚持一个大的计划（可以在你的办公室或小隔间内放个日历，来做长远的日程安排）。不要有好几项时间安排，或者用很多非常容易丢掉的纸条来写时间安排，这样会让你的工作变得更复杂。你只需要一个特定的、可以查看自己需要做什么工作的地方就可以了。

• 通过创建“待办事项”列表整理每一天的安排。从最高级别的工作开始，把它们最先完成。把不太重要的任务放在名单最后。从列表的最开始进行工作。如果你在一天结束的时候没有完成，第二天就先解决未完成的项目。