给领导打报告申请怎么写?用Word写报告就应该这样写
给领导打报告申请怎么写?用Word写报告就应该这样写Step3 设置更正选项。打开【Word 选项】对话框选择【校对】选项,在【在 Word 中更正拼写和语法时】栏中选中相应的校对复选框,单击【确定】按钮,如图所示。Step2 保存文档。 在打开的【另存为】对话框中选择保存路径,设置保存名称,单击【保存】按钮确认保存,如图所示。(2) 是输入文档内容,同时开启拼写检查防止错误;(3) 是保存文档。具体操作步骤如下。Step1 新建文档。启动Word 2019程序,在欢迎界面单击【空白文档】图标新建空白文档,然后按【F12】键,如图所示。
使用 Word 制作报告文是职场人士对一定时期内的工作回顾和总结分析,特别是成绩的展示,从而得到领导的认可和赞同,同时找出工作中存在的不足和问题,分析问题并找出解决办法,以指导以后的工作和实践。今天就以销售经理制作述职报告为例,教大家如何制作报告文档,
述职报告的内容包括自我认识、岗位职责、成绩、存在的不足和问题、今后的工作重点和方向。其主要结构通常由封面、正文和落款部分构成,如果内容较多,可插入目录,作为引导。完成后的效果如图所示。
一、输入述职文档内容述职内容是述职者本人对上岗就职后一段时间的认知和总结,它需要用户手动进行输入,无法通过复制来完成。在整个过程中,有 3 个主要步骤:
(1) 是新建空白文档并将其保存为"述职报告";
(2) 是输入文档内容,同时开启拼写检查防止错误;
(3) 是保存文档。具体操作步骤如下。
Step1 新建文档。启动Word 2019程序,在欢迎界面单击【空白文档】图标新建空白文档,然后按【F12】键,如图所示。
Step2 保存文档。 在打开的【另存为】对话框中选择保存路径,设置保存名称,单击【保存】按钮确认保存,如图所示。
Step3 设置更正选项。打开【Word 选项】对话框选择【校对】选项,在【在 Word 中更正拼写和语法时】栏中选中相应的校对复选框,单击【确定】按钮,如图所示。
Step4 输入标题。将文本插入点定位在文档起始位置,切换到相应的输入法中,输入报告标题文本"述职报告",按【Space】键输入,然后按【Enter】键分行,如图所示。
Step5 输入报告的其他内容。以同样的方法输入报告的其他内容,如图所示。
二、设置文档内容格式输入述职报告的内容后,需对其格式进行设置,从而让整个文档具有可读性和规范性。
1. 设置字体格式
手动输入述职报告内容后,系统会为其应用默认的字体格式【等线】,为了文档整体样式更加规范和协调,这里将中文字体更改为【新宋体】、英文字符字体更改为【Arial】,具体操作步骤如下。
Step1 设置字体格式。按【Ctrl A】组 合 键 选 择 文 档 全 部 内 容, 按【Ctrl D】组合键打开【字体】对话框,A 在【字体】选项卡中分别设置【中文字体】为【新宋体】、【西文字体】为【Arial】, B 单击【确定】按钮,
Step2 设置标题文本格式。选择标题文本, 设置【字号】为【二号】,单击【加粗】按钮 ,如图所示。
2. 设置标题和落款对齐方式
述职报告的标题和落款是文档的"头"和"尾",它们的对齐方式稍微显得特殊,标题要水平居中,落款要右对齐。用户需要手动进行设置,具体操作步骤如下。
Step1 设置标题居中。 A 将文本插入点定位在标题文本位置, B 单击【居中】按钮 ,如图所示。
Step2 设置落款右对齐。选择落款文本,单击【右对齐】按钮 ,如图所示。
3. 设置段前段后行距和首行缩进
在文档中可以明显看到整个述职报告内容显得拥挤,看上去密密麻麻,像一团"稀粥"一样,这时需要对段前段后的行距进行调整,首行进行缩进,具体操作步骤如下。
Step1 打开【段落】对话框。选择述职报告内容文本,单击【段落】组中的【对话框启动器】按钮 ,如图所示。
Step2 设置段落格式。打开【段落】对话框, 设置【首行缩进】为【2字符】, 设置【段前】【段后】为【0.5 行】,【行距】为【单倍行距】,单击【确定】按钮,如图所示。
4. 新建 2、3 级标题样式
要让整个报告层次分明,结构清晰,还需为相应的标题文本添加标题样式,如 2 级标题样式、3 级标题样式等,这里通过样式来快速实现,其具体操作步骤如下。
Step1 打开【修改样式】对话框。在【样式】列表框中的【标题 1】样式选项上右击,在弹出的快捷菜单中选择【修改】命令,如图所示。
Step2 设置字体样式。打开【修改样式】对话框,设置【字体】【字号】为【等线(中文正文)】【三号】,单击【格式】下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择【段落】选项,如图所示。
Step3 设置段落样式。打开【段落】对话框,设置【段前】【段后】为【12 磅】,【行距】为【单倍行距】,单击【确定】按钮,如图所示。
Step4 打开【编号和项目符号】对话框。返回【修改样式】对话框中,单击【格式】下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择【编号】选项,如图所示。
Step5 设置编号。打开【编号和项目符号】对话框,选择中文大写编号,单击【确定】按钮,如图所示。
Step6 修改其他标题的样式。以同样的方法修改【标题 2】和【标题 3】样式。
5. 应用标题样式
在修改标题样式时,系统不会自动对相应的标题文本进行样式应用,需要用户手动操作,其具体操作步骤如下。
Step1 选择样式。选择【工作汇总】1 级标题文本,在【样式】列表框中选择【标题 1】选项应用样式,如图所示。
Step2 单击【格式刷】按钮。 保持文本插入点在应用 1 级标题段落位置,单击【格式刷】按钮,如图所示。
Step3 使用格式刷。选择相应的 1 级标题文本应用样式,如图所示。
Step4 设置其他标题样式。以同样的方法在报告中应用2、3级标题样式,并让每一层级标题在相应的层级下从"一"开始编号(在目标编号上右击,在弹出的快捷菜单中选择【从新开始于一】命令),如图所示。
6. 微调标题缩进
报告中各级标题都是左对齐,层级关系没有梯度感,特别是 3 级标题和 4 级标题之间,这时,可通过微调标题缩进来轻松解决,其具体操作步骤如下。
Step1 拖动标尺。选择任一4级标题编号,在标尺中拖动【首行缩进】标尺 ,如图所示。
Step2 使用【格式刷】设置标题格式。使用【格式刷】依次刷新所有的 4 级标题文本,让其自动进行首行缩进,然后手动调整各个层级下的 4 级标题,让其重新从 1 开始编号(用户也可手动依次对 4 级标题的首行缩进进行微调),如图所示。
7. 为项目条款添加项目符号
为了让项目中的并列条款更加直观明了,可为其添加项目符号,方法为:选择项目文本,单击【项目符号】按钮 右侧的下拉按钮 ,在弹出的下拉列表中选择项目符号选项,如图所示。
8. 为条款添加数字编号
在述职报告中有多处条款文本,而且这些条款具有一定的先后顺序,这时,用户需要为其添加项目编号,进行直观展示,其具体操作步骤如下。
Step1 选择编号。选择具有先后顺序的条款文本,单击【编号】按钮 右侧的下拉按钮 ,在弹出的下拉列表中选择相应的编号选项,如图所示。
Step2 为其他文本添加编号。以同样的方法为报告中的其他条款文本添加编号,如图所示。
二、完善和打印文档由于本篇述职报告内容较多,因此需要为其添加封面、目录,并将其
打印分发给相应的受众。
1. 插入报告封面
述职报告封面样式一般都比较简洁,不要太花哨或是太复杂,因此Word 中自带的封面样式完全可用,这里直接插入"边线型"封面,其具体操作步骤如下。
Step1 选择封面样式。单击【插入】选项卡【页面】组中的【封面】下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择【边线型】封面,如图所示。
Step2 在封面输入相应内容。在封面中输入相应内容,如图所示。
2. 插入目录
为了让读者能对述职报告有一个快速和直观地了解,并方便引导其阅读,需要为报告插入目录,其具体操作步骤如下。
Step1 插入空白页。将文本插入点定位在标题述职报告前的位置,单击【插入】选项卡【页面】组中的【空白页】按钮,在封面和内容之间插入空白页来放置目录,如图所示。
Step2 插入目录。将文本插入点定位在空白页中,单击【引用】选项卡【目录】组中的【目录】下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择【自动目录 1】选项,如图所示。
3. 从报告内容页开始插入页码
在报告中插入目录页码并不准确,因为目录页自身占有页码,这时,需要重新插入不包括目录页的页码,也就是从报告内容页开始给页码编号,其具体操作步骤如下。
Step1 插入分节符。将文本插入点定位在封面页的最后位置, A 单击【引用】选项卡【页面设置】组中的【分隔符】下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择【下一页】选项,如图所示。
Step2 取消链接到前一条页眉。在页脚位置双击进入页眉和页脚编辑状态,单击【链接到前一条页眉】按钮 ,将文本插入点定位在页脚文本框中,如图所示。
Step3 插入页码。单击【页码】下拉按钮,选择【页面底端】→【普通数字 2】选项,如图所示。
Step4 设置页码首页不同。在目录页中选择插入的页码【0】,取消选中【首页不同】复选框,让封面和目录页中的页码隐藏,如图所示。
4. 更新目录
随着页码的变化,目录中对应的页码需要及时变化,以保证其正确。其具体操作步骤如下。
Step1 更新域。在目录上右击,在弹出的快捷菜单中选择【更新域】命令,如图所示。
Step2 选择目录更新方式。 在打开的【更新目录】对话框中选中【只更新页码】单选按钮,单击【确定】按钮,如图所示。
5. 打印指定份数文档
述职报告通常需要打印出来自己使用或是交给领导查阅等,其操作方法为:选择【文件】选项卡,选择打印】选项,设置打印份数,单击【打印】按钮,如图所示。