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excel快捷键f4怎么设置?Excel中的F4快捷键用的好

excel快捷键f4怎么设置?Excel中的F4快捷键用的好(2)VLOOKUP函数套用结果第1个值是对的,下面的值都出错了,当公式向下填充的时候,我们希望B5单元格固定不变,所以需要对它进行绝对引用,在B5前面加上美元符号,$B$5,这个时候,就可以用F4来进行快捷切换了,公式变成了=B2/(1)计算占比现在有一份各种商品的销售汇总表,我们需要知道各种商品的占比是多少很多人都直接在单元格中输入=B2/B5,向下填充:

Excel的快捷键很多,工作中F4是经常要用到的,它有两个功能

1、相对引用,绝对引用相互切换

2、重复上一次的操作

关于引用方式的切换,举两个工作中经常遇到的例子

(1)计算占比

现在有一份各种商品的销售汇总表,我们需要知道各种商品的占比是多少

很多人都直接在单元格中输入=B2/B5,向下填充:

excel快捷键f4怎么设置?Excel中的F4快捷键用的好(1)

结果第1个值是对的,下面的值都出错了,当公式向下填充的时候,我们希望B5单元格固定不变,所以需要对它进行绝对引用,在B5前面加上美元符号,$B$5,这个时候,就可以用F4来进行快捷切换了,公式变成了=B2/

excel快捷键f4怎么设置?Excel中的F4快捷键用的好(2)

(2)VLOOKUP函数套用

左边有一份工资表数据,右边有部分员工的姓名,我们要查找匹配过来,使用

=VLOOKUP(D2 A1:B11 2 0)函数进行查找匹配

excel快捷键f4怎么设置?Excel中的F4快捷键用的好(3)

上面部分的员工工资能查找出来,吕布,小乔的工资没有查找出来,这也是因为对VLOOKUP函数第2个区域的数据源没有进行绝对引用造成的,我们需要使用F4快捷键,将公式调整为:

=VLOOKUP(D2 $A$1:$B$11 2 0)

然后再进行向下填充

excel快捷键f4怎么设置?Excel中的F4快捷键用的好(4)

或者对于VLOOKUP函数第2个参数,直接选中3列进行计算

=VLOOKUP(D2 A:B 2 0)

excel快捷键f4怎么设置?Excel中的F4快捷键用的好(5)

VLOOKUP选择的列数比较少的情况下,可以这么使用,但如果VLOOKUP引用的列数比较多的情况下,有可能会有错误提示。

对于F4这个快捷键,还有另外一个用法,就是重复上一步的操作

比如,你插入一列之后,你想再插入一列,只需要选中位置,按F4即可,操作动图如下所示:

excel快捷键f4怎么设置?Excel中的F4快捷键用的好(6)

对于F4的重复上一步操作,还可以用来重复隐藏,重复删除等等功能,在编辑表格的时候,效率提升,告别加班不是梦!

今天的技巧你学会了么?自己动手试试吧!

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