人力资源6大模板哪个板块重要(关于中小型企业人力资源六大板块的分析与见解)
人力资源6大模板哪个板块重要(关于中小型企业人力资源六大板块的分析与见解)无有无兼职表一:从事岗位名字采购主管
上一期我们讲了人力资源六大板块的第一个板块:人力资源规划,这一期我们接着讲第二个板块:招聘与配置。
招聘与配置就是为了企业战略规划发展的需求,依据人力资源规划、组织架构、工作分析的要求,通过心理测试、技能测试、知识面测试等手段,吸引、寻找具备相应能力的内部人员和外部人员并予以筛选和录用的过程。
对于人力资源规划和组织架构我们前面已经讲过了,在这里看一下工作分析,工作分析一般是有两个表格组成,第一个表格主要是任职资格的相关事项,第二个表格主要是工作内容、责权和电网指标的内容,为了直观我直接插入一张前期做的工作分析:
采购主管工作分析表
表一:
从事岗位名字 |
采购主管 |
有无兼职 |
无 |
我的上级岗位名字 |
生产厂长 |
我的部门名字 |
采购部 |
下级的岗位 |
采购员 | ||
任职要求 |
年龄:28-50岁 性别:男女不限 籍贯:不限 学历:大专及以上学历 婚姻状况:不限 经验要求:5年以上行业管理经验,电器行业采购经验3年以上 知识要求:采购管理、成本控制等专业 能力要求:具备谈判能力,议价能力;熟悉价格分析、行情分析,具备供应商资料库备案经验; 其他要求:工作认真细致,具备职业道德,具有一定的培训能力、责任性强、原则性强 |
表二:
重要性 |
具体工作 |
占用时间% |
1 |
采购计划: 1) 每季度:根据订单数量、生产计划、采购计划,结合库存信息,及时下达采购订单; 2) 每季度:对各种原材料市场进行调研,及时掌握市场动态及价格信息,于次季度第二个礼拜提交原材料市场分析报告; 3) 每月:根据当月采购订单及时进行物料的跟踪,保证采购物料准时到位; |
20% |
2 |
供应商维护: 1) 每年:建立和维护供应商档案库; 2) 每半年:与技术、品质和生产部门共同参与对供应商的开发、辅导、评审和考核工作; |
20% |
3 |
供应商开发: 1) 每年:12月30日根据当年供应商评审状况、合作状况和公司实际需求,做出次年供应商开发计划,并分解到季度、月度; 2) 每季度:跟踪当年新引进供应商的状况,及时进行信息反馈和指导; 3) 每月:根据供应商开发计划表完成当月供应商开发计划; |
20% |
4 |
成本控制: 1) 每年:每年年底最后一个月,总结当年采购成本的状况,在次年第一季度的第二个礼拜给出总结分析报告; 2) 每季度:根据市场行情和订单状况,对于供应商单价进行合理的下调; 3) 每月:根据当月订单和库存状况,与PMC、仓库主管合理控制库存量; |
15% |
5 |
人员培养: 1) 每年:根据年度战略规划,分解年度培训计划至季度、月度; 2) 每年:培养一名合格的采购员; 3) 每月:组织部门人员按照培训计划,完成当月培训; |
15% |
6 |
按时完成上级临时交代的任务 |
10% |
权 责 范 围 |
1、 对本部门人员晋升、人事任免及调岗的建议权; 2、对本部门员工降薪、调薪的申请、建议权; 3、对本车间员工请假1天内的审批权; 4、对新产品开发、工艺改善的建议权; 5、对工作积极、作出突出贡献的优秀员工有奖励建议权; 6、对本部门员工违规处罚权; 7、对本部门员工的绩效评定及考核权; | |
电网指标 |
1、公物、公款私用 2、回扣 3、泄露公司机密,销毁公司制度、凭证单据、工作报表、图纸资料等文件 4、煽动虚假消息,传播负面消息 5、隐瞒工作过失,造成经济损失5000元以上 6、不按公司规章制度、工作流程办事 7、刁难、包庇、偏袒员工 |
制表: 本岗人员: 审核: 审批:
1.招聘需求诊断:依据公司人力资源规划、组织架构和工作分析列出招聘需求,必要时可以和相关部门领导进行沟通。
2.招聘的要求主要有以下几个:
3.招聘的形式主要有:
4.招聘中的面试环节:这个环节是招聘工作中的重点环节,需要格外慎重,会直接影响招聘工作的成效和企业形象。这一环节主要有以下内容:
5. 新员工入职:对于新入职的员工人力资源部需要让其了解企业文化和相应的规章制度,介绍企业环境、岗位环境和人事相关人员,这一过程不要太久,要考虑入职者的心里感受。有条件的话,建议人力资源部联合用人部门对于新入职人员进行一段时间的跟踪和辅导,让新入职人员可以尽快融入,同时也会降低新入职人员的流失率。
这就是招聘与配置板块的内容,欢迎大家沟通和交流。