写材料如何做到具体而详实（让写材料变得轻松）

写材料如何做到具体而详实（让写材料变得轻松）1.大道至简是一种哲学智慧。主要讲解三个观点：大道至简是一种哲学智慧；大道至简是公文写作基本原则；公文写作应坚持大道至简原则。在本次课程里，主要着重讲解个人从写作实践中思索总结的公文写作“三至”论，即大道至简、规律至上、思维至美。（一）大道至简

各位朋友，大家好！我是清水拂心，今天老秘网公文课堂由我与大家一起文字交流《让写材料变得“轻松”起来（三）》。

转眼间，《让写材料变得“轻松”起来》系列课程已讲到第三课了。

第一课重点讲了“为什么写材料不轻松”，主要从写材料的历程、情形、场合三个维度，分析了写材料“不轻松”的原因。

第二课重点讲了让写材料变得轻松起来、变得可操作化的具体技巧——“六步写作法”(列出写作原则清单—列出可借鉴资料清单—列出写作提纲—逐步剖析形成初稿—列出修改清单全面修改—检查低级错误形成定稿)，主要讲了“六步写作法”的概念及作用和具体环节要求，由于时间原因，来不及讲实行“六步写作法”的相关补充说明。

在本次课程里，主要着重讲解个人从写作实践中思索总结的公文写作“三至”论，即大道至简、规律至上、思维至美。

（一）

大道至简

主要讲解三个观点：大道至简是一种哲学智慧；大道至简是公文写作基本原则；公文写作应坚持大道至简原则。

1.大道至简是一种哲学智慧。

围绕这一观点，重点解读四个方面的问题：

第一个问题：什么是大道至简？

（1）从说文解字、探根究源的角度来看，“大道至简”，是中华道家哲学，出自老子《道德经》：“万物之始，大道至简，衍化至繁”。“道”，在中国哲学中，是一个重要的概念，表示“终极真理”。“大道至简”，指大道理（基本原理、方法和规律）是极其简单的，简单到一两句话就能说明白。

（2）从辩证思维、正反比较的角度来看，大道至简的反面是博大精深，大道至简意味着“少而精”，博大精深意味着“多而广”，大道至简与博大精深是一对矛盾，是一体的两面。大道至简与博大精深是可以转化的，大道至简往往要博采众长，与其他专业融会贯通。仅仅融会贯通又会造成新的“博大精深”，融贯中西、博采众长只是基础，还不是大道至简，大道至简必须再整合创新，跳出原来的框框，去粗取精，抓住要害和根本，剔除那些无效的、可有可无的、非本质的东西，融合成少而精的东西。所谓“为学日增，为道日减”就是这个道理。

第二个问题：有哪些阐述大道至简的名句？

（1）古代的名句，如“真传一句话，假传万卷书”；“大道至简，悟在天成”；“大道至简，大音希声，大象无形，大爱无言，大智若愚，大巧若拙，大成若缺”；“大道至简，知易行难，知行合一，得到功成”。

（2）现代的名句，如“大道至简，有权不可任性”；“把听得懂的话往听不懂说，把简单的道理往复杂里说的，都是骗子。”（郑渊洁）；“大道至简，实干为要”。

（3）关于思维定律的名句。拉哥思维：简单就是丰富。费米思维：最简单的最合理。奥卡姆思维：直接才接近本质。

第三个问题：有哪些阐述大道至简的实例？

（1）乔布斯的例子。苹果公司的前CEO乔布斯，他就是一个极致简约的人，乔布斯家里，只有一张爱因斯坦照片，一盏tiffany桌灯，一把椅子和一张床，他说：我喜欢极简生活。同时他也把这种极简带到了工作中，1997年，他回到苹果公司，一上任就迅速砍掉了70%的项目，随即又砍掉了90%没有特色的产品，只专注于iMac、iPod、iphone、ipad。发明iphone4时，他只有一个要求：“把最复杂最强大的功能最简单化。”我们很多人也使用过极简的iphone4，这也开创了全球智能手机时代，火爆了全球市场，也把苹果公司推向世界超级大公司的行列。

（2）人生贵在至简。最好的交往，至简至真，没有目的性、功利性。“费了心思的交往，叫周旋，累；耍了心机的交往，叫算计，阴。”人与人的关系，太远会淡，太近会咸，适度最好，简单最好。选择简单，是一种大彻大悟、大智大慧。人生要过“万重山”，事业要过“山万重”，都需要轻装上阵。

（3）其它例子。一门技术或学问弄得很深奥是因为没有认清实质，搞的很复杂是因为没有抓住关键，没有认清实质、没有抓住关键，反而陶醉在自我制造的纷繁复杂中不能自拔；在搏击较量中，出招过多就是多余无效的招数太多，有效的招数少，武术高手在搏击时总是一招制敌，击中要害，绝对不会大战300回合才击倒对手；医生开的药方越多，就越是把握不好方法，用那些判断不准的药来试，高明的医生总是一针见血，药到病除，绝对不会开乱七八糟的药物骗钱。

第四个问题：如何辩证理解大道至简？大道至简，富含辩证思维。只有辩证理解，才能精准理解。重点是处理好简与繁（简单与复杂）的关系，删繁就简，化繁为简。

（1）简单是高级形式的复杂，越是高级的东西越是简单，简到极致，便是大智。简到极致，便是大美。厉害的人是把复杂的问题简单化，而不是把简单问题复杂化。

（2）世上的事情难就难在简单，简单不是敷衍了事，也不是单纯幼稚，而是最高级别的智慧，是成熟睿智的表现。完美的常常是简单的。简单就是真理，简单就是聪明，简单是厚积薄发的力量。学会了简单，其实真不简单。

（3）再大的事情，“一分为二”就很简单了，再难的事情从简单入手，循序渐进就能做成。因此，复杂的事情要简单去做，简单的事情要重复去做，重复做的事情要用心去做，长期坚持下去，这样世界上就没有做不成的事情。大道至简。越是简单的，越是有效，越是长久。

2.大道至简是公文写作基本原则。

大道至简是一种哲学智慧，能够应用于自然、社会、思维等各个领域，应用于学习、工作、生活等各种场合，应用于为人、做事、处世等各种情形，是普遍之真理。公文写作，作为一种思维活动，要把大道至简作为一种基本原则贯穿始终、坚持到底。

下面，我围绕“大道至简是公文写作基本原则”这一观点，重点讲解一个问题：公文的“大道至简”体现在何处？（或者说文风之“简”体现在何处？）

（1）从公文形式的角度来看，“大道至简”体现在“短”字上。具体来说，就是写短文、用短句、拟制短标题。

所谓写短文，就是篇幅要短（或者说篇章、段落要短）。具体到实际公文写作中，就是能用一句话说完的，绝不用两句话；能用两个字表达的，绝不用三个字，做到要言不烦、意尽言止，力戒繁词冗句、啰嗦拖沓、前后反复。就是“能够三言两语说清楚的事绝不拖泥带水，能够用短小篇幅阐明的道理绝不绕弯子。”

关于写短文，个人认为，要有以下几点认识：

一是写短文不影响公文的“辅政”功能，短文章照样能部署详细的工作、介绍具体的方法。写短文与部署工作并不矛盾，甚至效果更好、效率更高。文章太长了，受众听得昏昏然，即使把工作讲得再透，也是徒然。

二是写短文更能锻炼和彰显写作能力。从某种程度讲，越短的文章，花费的功夫越多，因为要细细地归纳、概括、提炼、锤炼。写短文，是对公文写作能力的一种考量。我们要把写短文作为锻炼和提升公文写作能力的契机，主动为之，孜孜以求。

所谓用短句，就是要多运用短句式（或者说字词、句子要短）。这里，简单普及一下现代汉语知识，讲一讲长句与短句的区别。顾名思义，长句和短句从直观上可认为长的句子为长句，短的句子是短句。可是，从专业角度看，长句和短句要从修饰词语的多寡、句子结构的杂简来区分。长句之所以从外观上看起来比短句长，主要原因就是所使用的修饰词语较多，主谓宾三个主要成分的前缀词多，定状补的成分长；联合成分较多；某一成分结构较复杂；分句中结构层次较多。反推之，运用短句式，就是要力戒无必要的、冗繁的修饰语，力戒繁复的句子结构、少用复句甚至复句套复句。概括来说，就是“多用单句 必要的修饰语”。具体到实际公文写作中，特别是起草领导讲话稿，鉴于口语表达的需要，一定要多种短句式；一些长句子，能用标点断开的尽量断开，最好每句话不超过十个字。否则，很长的句子，领导讲起来费劲，受众听起来也费劲，效果会大打折扣。

所谓拟制短标题，就是所用的标题（或者说观点）要尽量简短、鲜明、直接。标题长，能精准表达观点。标题短，具有干脆利落、鲜明直接、易于记诵等优点。若能将两者结合起来的标题，当是最佳标题。因此，我们要尽量使用短标题，所使用的短标题必须兼顾简短、鲜明、直接三个特征，不可为短而短。

回过头来看，写短文、用短句、拟制短标题毕竟只是形式上的要求。在实际公文写作中，还是要坚持形式服务内容，宜短则短，宜长则长。除非万不得已要写长篇、用长句、拟制长标题，一定要有意识地去写短文、用短句、拟制短标题。

（2）从公文实质的角度来看，“大道至简”体现在“清、准、实、精”四字上。具体来说，就是要做到简而清、简而准（简而适）、简而实（简而朴、简而真）、简而精（简而丰、简而新、简而锐）。

所谓简而清，就是层次清晰、表意清楚。公文，最讲究层次清晰、逻辑严密。至简，则清晰；清晰，则严密。简短与清晰，往往是绑在一起的。我们评价某个人“文字干净”，指的就是语句简洁精炼、层次清晰明了。虽然简短意味着直接清晰，但也不尽然，有时太简短了反而看起来模糊、混乱。因此，公文的简短，还必须建立在保证清晰的基础上，做到先清而后才简。

所谓简而准（简而适），就是表述精准、贴切适当。公文语言，最讲究精准性。写公文，固然要求短，但要在绝对精准的前提下求短。

所谓简而实（简而朴、简而真），就是内容实在、真实朴实。

所谓简而精（简而丰、简而新、简而锐），就是简练精炼、言简义丰、干脆有力。并不是掌握的东西越少就能写的越短，而是掌握的越多、越详细，才能简练，因为掌握的越多越详细，才能更好地选择和取舍。在厚积前提下的薄发，才是真正的简练精炼。具体到实际公文写作中，就是要用最少的语言表达最丰富的内涵、最完备的思想、最深刻的哲理，传达出最大、最全的信息量，力求文字简短而思想深刻、系统完备，做到大义微言、要言不烦；要注重创新，善于讲前人没有讲过的话，讲角度新、材料新、语言表达新的话，讲富有个性、特色鲜明、生动活泼的话，做到有特点、有新意；要精心推敲字词，确保文字表述有力度、有锐度、有气势、有气度。因此，公文的简短，还必须是蕴含着精炼、深刻、创新、锐度之意的简短。

3.公文写作应坚持大道至简原则。

围绕这一观点，重点讲解一个问题：公文写作如何做到“大道至简”？总的原则是把握“短、清、准、实、精”五字要求，具体来说做到以下几点：

（1）坚持“一文一事、一段一事、一句话一层意思”的原则。无论是句段，还是篇章，都要把握“主题鲜明、集中”的要求，以说清、说透一件事情为标准，切忌多个主题、多件事情杂糅在一起，千万不要贪多贪丰。我们平常说“学精比学杂更重要”，讲的也是这个道理。当然，一层意思，并非只能简单地阐明一个小点，而是可以包含多个要素、多个小点。比如，公文的某句话“以……的力度抓好……，实现了……。”，就同时兼有思想认识、工作措施、工作成效等要素，这就是“以最少的语言表达出最丰富的内涵”。

（2）注重开门见山、直入主题。在实际公文写作中，除了必要的背景介绍、场景导入外，一般来说，应尽量开门见山、直入主题。公文的实用性也决定了，它不讲究绕山绕水、东绕西绕，不讲究“犹抱琵琶半遮面”的意犹未尽。不仅文章的开头要开门见山，文中的各个段落层次都要注重开门见山、直入主题，如此才能“短起来”。当然，在阐述工作内容之前，有时为了体现工作内容的重要性，或者表明写作者自己对这项工作的认识，会插入一些必要的“段首导入语”。

（3）注重精心雕琢、反复修改。关于公文修改的重要性，大家应已形成共识，这里不需赘言。从某种角度讲，公文修改，其实就是剔除多余、删繁就简的过程，就是捋顺层次、化繁为简的过程。做到“大道至简”，必须在精心雕琢、反复修改上下功夫。有人主张公文修改占公文写作的十分之二，有人主张占十分之三。不论如何，总之要投入时间精力去修改，甚至是大刀阔斧地修改。鲁迅先生说过，文章写完至少看两遍，竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜。我们要以严实、严谨、严密的科学态度，竭力删除一切可有可无的字、词、句、段和无关主题、无关紧要的内容，竭力理清理顺那些相互混淆、重复、叠架的内容。

（4）力戒“冗、假、大、空”。“冗”，就是冗长，像老太婆的裹脚布，文字或语言冗杂繁长，行文叠床架屋、重复累赘，让人无法忍受，就是有意无意地将文章、讲话添枝加叶，短话长说，看似面面俱到，实则离题万里。这样的讲话有数量无质量，有长度无力度；这样的讲话汇集的书，有价格无价值，有厚度无深度。讲到这里，说个笑话。有句话说：“关门闭户掩柴扉，一个孤人独自归。”这话念起来上口，听起来顺耳，造句巧妙，用意幽默，但仅仅说明了两个意思：“关门”、“一个”。这句话是专门讽刺那些行文冗长、重复累赘的。“假”，就是虚假，就是夸大其词，言不由衷，虚与委蛇，文过饰非。不顾客观情况，刻意掩盖存在的问题，夸大其词，歌功颂德。堆砌辞藻，词语生涩，让人听不懂、看不懂。“大”，就是大话连篇、不着边际，就是不顾实际、讲大道理、故作高深，所写的讲话尽是“正确的废话”，“放之四海而皆准”。“空”，就是空话、套话多。照抄照搬、移花接木，面孔大同小异，语言上下雷同，没有针对性，既不触及实际问题，也不回答群众关切，如同镜中之花，没味、没用。在实际公文写作中，我们要努力避免这几种情况，坚持求简向短、求真务实、以小见大。

（二）规律至上

这里，主要讲三个观点：规律是事物运动过程中本身所固有的、本质的、必然的、稳定的联系；公文写作规律包含工作规律和写作规律；公文写作应遵循规律至上原则。

1.规律是事物运动过程中本身所固有的、本质的、必然的、稳定的联系。

围绕这一观点，重点解读四个方面的问题：

第一个问题：规律的定义是什么？我们可以从不同角度来理解规律的定义。

一是从XX思主义哲学的角度理解“规律”一词，如果说简单是一种哲学智慧，那么规律则直接就是一种哲学观点。XX思主义唯物辩证法认为，规律是事物运动过程中本身所固有的、本质的、必然的、稳定的联系，决定着事物发展的必然趋向。鉴于此，我们可以将规律等同于本质或真相。关于“规律=本质”。规律是客观事物发展过程中的本质联系，具有普遍性的形式；规律和本质是同等程度的概念。关于“规律=真理”。规律具有客观性，它是客观的，既不能创造，也不能消灭；不管人们承认不承认，规律总是以其铁的必然性起着作用；这个世界任何物质都受规律约束。同时，XXX主义哲学还立足于唯物论，揭示了事物发展的三大规律，即对立统一规律（又称矛盾规律，揭示了事物发展的动力和源泉），量变质变规律（揭示了事物变化的状态），否定之否定规律（揭示了事物发展的方向和道路）。

二是从心理学、经济学、管理学的角度理解“规律”一词，我们可以将规律等同于法则、效应、定律、定理、管理法等，比如说南风法则、末尾淘汰法则，鲶鱼效应、蝴蝶效应，木桶定律、墨菲定律，韦奇定理、蓝柏格定理，倒金字塔管理法、水库式经营法，等等。这些法则、效应、定律、定理、管理法等，都是对事物运动发展本质联系的科学概括和揭示，都是经过实践反复验证、并且能够广泛指导实践的科学理论，是人类智慧的结晶、是永恒不变之规律。

三是从成功学的角度理解“规律”一词，掌握事物发展的规律就是成功的一半。一个人如果找到了某个事物的发展变化规律，就会主动地去顺应事物发展趋势，适应事物变化规律，从而获得成功。真正意义上的成功是符合客观发展规律的，如果违背了客观规律，即使暂时获得成功，最终也逃脱不了失败的结果。因此，成功的途径在于找到事物发展变化的规律，找到了规律就找到了努力的方向。有句话叫，“掌握信息不如掌握趋势，掌握趋势不如掌握规律。”讲的也是规律在成功学领域的应用。

四是从周易的角度理解“规律”一词，关于周易，有多种说法，比如，“易 是世界变化的规律 ”；“《易经》是研究天地宇宙万物的变化规律的，揭示了宇宙的总规律”；“《易经》是研究普遍规律的高深哲学”，等等。因此，我们可以将规律等同于易。周易与XX思主义哲学，一中国一西方、一古代一现代，都是研究规律的学问。周易中的六十四卦变化之理，与XXX主义哲学中的量变质变规律，有异曲同工之妙、殊途同归之处。甚至于，在揭示事物发展变化规律上，周易比XXX主义哲学更透彻、更精准。这里，简单普及一些周易知识。周易主要有“三易”或者说三大原则，就是简易、变易和不易。“简易”，就是简单的易理，就是把复杂的问题简单化，抓住要点（主要矛盾）解决问题。周易统筹宇宙万事万物，以简驭繁，看似“简易”，却是大智慧。“变易”，就是变化的易理。易就是变，周易就是讲万事万物的变化之道，就是一门寻找变化规律的学问。“不易”，就是不变的易理，即在宇宙万事万物皆变的前提下，还有唯一不变的东西存在，这就是“能变出万象的那个东西”，即“规律”是不变的。在这三大原则中，其中“简易”，讲的是“大道至简”的道理；“变易”与“不易”，讲的是事物现象与规律的辩证关系，现象千变万化，而规律永恒不变。关于“不变的规律”，宗教叫它“上帝”或“神”、“佛”，哲学叫它“本体”，科学家叫它“功能”，我们常说“万变不离其宗（宗：宗旨、本质、目的）”“运用规律，以不变应万变”，讲的也是这个道理。

五是从“X事求是”的X想路线角度理解“规律”一词。XX规定，我X的思XX线是解放思想、X事求是、与时俱进、求真务实。对于其中的“X事求是”一词，我们一般理解为一切从实际出发，理论联系实际。但若深究起来，从说文解字的角度来理解，“实事”，就是客观存在着的一切事物；“求”，就是研究；“是”，就是客观事物的内部联系，即规律性。“X事求是”，就是从实际对象出发，探求事物的内部联系及其发展的规律性，认识事物的本质。遵循“实事求是”的思想路线，就是按照事物的实际情况办事，就是按规律办事。X事求是，不仅是XXX主义哲学的基本观点，也是我们X的科学态度、工作方法和优良传统。中XX校的校训，就是“X事求是”四个大字。

六是从规律与规则比较分析的角度理解“规律”一词，规则是人们规定出来供大家共同遵守的制度或章程，规律是事物运动过程中固有的本质的必然的联系。二者性质不同，规则是人们制定的，可以修改、补充或废除，它是主观的；规律则不能被修改、补充或废除，它是客观的。因而，不可把二者混为一谈。当然，规律与规则也不是毫无联系，一个正确的合理的规则总是根据客观规律指定的，是对客观规律的反映。

第二个问题：规律有哪些类型？世界上的事物、现象千差万别，它们都有各自的互不相同的规律。我们可以将规律分为自然规律、社会规律和思维规律。自然规律和社会规律都是客观的物质世界的规律，它们的表现形式有所不同：自然规律是在自然界各种不自觉的、盲目的动力相互作用中表现出来的；社会规律则必须通过人们的自觉活动表现出来。思维规律是人的主观的思维形式对物质世界的客观规律的反映。

第三个问题：规律有哪些特征？在前面有所提及，这里概括来说，规律主要有以下三个特征，

一是必然性（本质性）。规律是事物的必然联系，而不是偶然联系。只有事物变化发展中的确定不移的、必然如此的联系，才能成为规律。 这里，有必要讲一下规律与现象的辩证关系。规律是本质的联系，不是现象的联系。规律和它的现象是密切相关的，规律是现象中稳定的、深刻的东西，它深藏在事物的内部；现象是规律的外在表现形式，规律要通过现象来表现，现象和规律统一在同类事物中。现象是人们认识规律的向导，人们只有认识了现象，借助抽象思维才能揭示规律。

二是普遍性。自然界、人类社会和人的思维，在其运动变化和发展的过程中，都遵循其固有的规律。没有规律的物质运动是不存在的，没有规律的世界是不可思议的。列宁在《哲学笔记》中说，“规律是现象中同一的东西。” 对于同一本质的事物和现象具有普遍的支配作用，如新陈代谢、四季更替，它适用于所有的阶段、社会、领域、层次等。

三是客观性（不可抗拒性、永恒性）。规律是客观的，既不能创造，也不能消灭；不管人们承认不承认，规律总是以其铁的必然性起着作用。规律的存在不以人的主观意志为转移。规律是否发挥作用，也不以人们的主观意志为转移。规律起不起作用，关键在于规律发生作用的条件是否存在着。当规律发生作用的条件存在时，规律就必然起作用。当规律发生作用的条件不存在时，规律就不起作用。无论自然界还是人类社会，不仅都按照本身固有的规律向前发展，而且规律贯穿着事物发展过程的始终。

第四个问题：如何看待、对待规律？我国春秋时期著名的思想家政治家和谋略家范蠡认为：时不至，不可以强生；事不究，不可以强成。就是说做事要善于审视度势，抓住时机，时机不成熟不可以贸然行动；对于事物要研究分析透彻，找到其发展变化的趋势和规律，不可以违背事物的本质规律而采取行动。这就是我们看待、对待规律的应有认识和态度。一个人要想在哪个方面获得成就，首先就要研究这一领域的发展变化规律。通过分析研究，总结归纳，去伪存真，透过现象看本质，发现事物之间的内在本质联系，从而预见事物发展的趋势和方向，据此制定适应形势发展、合乎客观规律的措施和策略，如此才能获得成功。从事具体行政事务如此，从事公文写作同样如此。世上三百六十五行，行行莫不如此。只有奉行规律至上，才能有所成就、走向成功。

2.公文规律包含工作规律和写作规律【限于时间原因，后面的内容留到《让写材料变得“轻松”起来（四）》里讲好，敬请继续关注支持，谢谢！】

《让写材料变得“轻松”起来（三）》就交流到这里，希望对大家有所启发、有所帮助。感谢大家的支持，谢谢！

作者：清水拂心（老秘网公文课堂主讲老师）