用smart原则制定目标:运用SMART法制定恰当目标
用smart原则制定目标:运用SMART法制定恰当目标
一、什么是SMART法:目标制定的经典法则。1)明确具体(Specific);2)可衡量性(Measurable);3)可实现性(Attainable);4)相关性(Relevant);5)时限性(Time Bound)
二、如何用SMART法制定目标:
1. (原则一)明确具体:用明确具体的语言清楚说明需要达到的效果;
2. (原则二)可衡量性:量化的指标,能给予工作明确指示。方便与不方便量化的岗位都可以使用一些方式量化;
3. (原则三)可实现性:从实际出发,让目标执行者只要努力就可达到,才能激励员工发挥潜力
4. (原则四)相关性:需与公司与团队的总体目标相关,确保分目标不偏离总目标;
5. (原则五)时限性:依据重要性与紧急程度,设定完成目标的时间要求,及时掌握进展和变化情况,方便实时调整计划与安排。
三、SMART目标的作用:1)激发员工的主动性,提高工作效率。鼓励员工自主制定计划;2)有助于管理者评估团队和员工的绩效,在必要时进行有效的管理控制。3)激励员工,努力达成绩效;管理者能对员工的表现能及时掌握。
四、使用SMART法的注意事项:1)在总目标的基础上制定目标。对部门来说,需了解公司的整体目标;对个人来说,需了解部门的总目标。使部门与个人目标有效融入到公司的总目标中,朝着一致的方向努力。2)目标的制定须充分讨论后达成一致。双向讨论,达成一致,提高员工的参与感,有利于达成期望的结果。3)目标不可随意变更。原则是不可随意变更,但当外界环境发生变化、遭遇突发事件、企业内部因素影响时,需根据实际情况对目标进行调整或变更。4)在实现目标的过程中,需监督跟进。如是否按预先设定的进度实施、是否脱离原定的轨迹等。主管与个人都须定期跟进,确保目标的实现。
I思考与启发
SMART法是一个结构式的易记易使用的方法,在我们工作中随时都可以用上,不管是大的KPI,还是小到一个事情的处理。经常使用,使头脑更加清晰;再复杂的事情,SMART法都能提供横向、纵向的信息与有效掌控,工作会更加高效与自信。
A行动与计划
作为新设立部门或信任中基层部门主管,在设定部门KPI与个人KPI时,已可有效运用。与团队成员在日常工作中也经常运用到,包括1)周度、月度、季度、年度的部门与个人目标;2)单个事件;3)团队成员在工作中的分工与协助等。
SMART让目标成为可能:卓越者生,优秀者死