项目经理定义在哪里(什么是项目经理)
项目经理定义在哪里(什么是项目经理)从这两个情况中可以发现,无论是职能部门领导还是专业性人员,在推动项目的过程中,都会存在一些短板。这些短板有些是组织带来的,有些是个人能力导致的。第二种情况,专业性人员在推进项目过程中,需要协调一些能力范围之外的资源。这个时候,他就举步维艰,不得不借助领导的力量。因为,对于大部分的专业型人员来讲,协调资源的工作是他们不擅长的,他们必须借助外力。如果外力配合到位,项目可能顺利;如果外力不到位或者打个折扣,专业型人才就会陷入到资源冲突中去而不能专心地解决专业问题。专业型人员通常来解决单一的问题。这些问题对专业性要求比较高,会有一定的门槛,同时对资源的需求并不强烈。上述的两类人在大多数情况下都能保证项目的有序进行,直到完成目标。而在整个项目的运行过程中,通常会遇到下面两种情况:第一种情况,职能部门领导在一段时间身兼多个项目,他的精力就不能兼顾所有项目,必然会抓大放小,把一些不太重要不太紧急的项目分
作者: 四少 易佳咨询大咖专栏作者
有了项目之后,或者说问题出现之后,仅仅依靠项目管理的理论是无法完成项目目标或解决问题的。上文所讲,项目管理的七字诀中,最重要的就是人。那么,什么样的人最适合完成项目或解决问题呢?
通常情况下,企业里会有两类人来做这个事。一类人是职能部门领导,一类人是专业型人员。
职能部门领导通常来解决复杂的问题。这些问题会涉及到不同部门,会有一定的资源冲突。而职能部门领导具备这样的优势,他既可以进行横向部门之间的资源协调,还可以进行纵向部门内部人员的资源统筹。如果遇到解决不了的协调问题,还可以向上寻求更大领导的支持。
专业型人员通常来解决单一的问题。这些问题对专业性要求比较高,会有一定的门槛,同时对资源的需求并不强烈。
上述的两类人在大多数情况下都能保证项目的有序进行,直到完成目标。而在整个项目的运行过程中,通常会遇到下面两种情况:
第一种情况,职能部门领导在一段时间身兼多个项目,他的精力就不能兼顾所有项目,必然会抓大放小,把一些不太重要不太紧急的项目分给下属去替他完成。下放的一些项目,可能会因为各种主观或客观的因素,导致效果不理想。有时候不得不返工。
第二种情况,专业性人员在推进项目过程中,需要协调一些能力范围之外的资源。这个时候,他就举步维艰,不得不借助领导的力量。因为,对于大部分的专业型人员来讲,协调资源的工作是他们不擅长的,他们必须借助外力。如果外力配合到位,项目可能顺利;如果外力不到位或者打个折扣,专业型人才就会陷入到资源冲突中去而不能专心地解决专业问题。
从这两个情况中可以发现,无论是职能部门领导还是专业性人员,在推动项目的过程中,都会存在一些短板。这些短板有些是组织带来的,有些是个人能力导致的。
当一个企业成长为大企业后,对于项目的要求会越来越高。当原有的组织结构、人力资源已经无法满足项目的要求时,就需要一个新的角色来完成这个使命。
这个新的角色就是项目经理。
PMBOK第六版中项目经理的定义是:由执行组织委派,领导团队实现项目目标的人。
从定义中可以清楚地看出,项目经理的出身是组织委派的,任务是实现项目目标,过程是领导团队。三个要素相辅相成。
在明白项目经理是什么之后,就需要搞清楚项目经理到底干哪些工作,有哪些能力要求?
从网上搜了一些传统制造业项目经理岗位的招聘信息,仅保留共性信息:
【职位描述】
(1)组织对项目需求进行确认,工作量评估;
(2)负责项目一级计划制定;
(3)负责项目进度、成本、质量管理;
(4)负责项目开发过程中的风险进行识别,并组织对项目开发中重点问题分析、解决;
(5)负责项目最终评估,负责对团队成员进行绩效考评,包括绩效指标和项目收尾审查。
【招聘要求】
(1)本科及以上学习,管理、技术相关专业。
(2)PMP证书,项目和企业管理相关经验X年。
(3)具备必要的XX专业知识,能够进行独立的XX分析。
从上述的职位描述可以看出,项目经理所做的工作范围都会围绕项目展开,从需求确认、计划制定、项目监控、风险识别、到最终的项目总结,都是按照项目管理的流程执行。
以传统制造业举例(假设项目的成果就是一款新产品),涉及到具体的工作大概包含三类:
(1)战略性工作:关注新产品在整个公司产品战略中的位置;考虑新产品的商业价值(也就是盈利能力);关注新产品的先进技术发展方向;为新产品开发中各个价值链(通常为研发、制造、采购、质量、市场、财务、综合管理等部门)提供改进建议等。这些工作都是偏宏观的,大约占到15%—25%的精力。
(2)阶段性工作:制定阶段性里程碑计划;关注新产品开发的进度情况和费用执行情况;识别产品开发的风险,并出具应对措施;参与各个价值链的重要评审会,并给出建议;检查各个价值链阶段性工作成果,并及时调整;召开阶段性总结会,决策是否变更或维持项目范围;定期向项目发起者进行汇报等。这些工作都是偏管理的,而且是有阶段性要求(可能是周度、月度或季度),大约占到20%—30%的精力。
(3)日常性工作:搜集新产品开发过程中的市场信息、技术资源、产品功性能、项目进展、项目费用、质量信息、采购情况、制造情况等数据,转化为相应的报告,用来随时监控项目和调整工作顺序;处理项目中各种突发性问题;协调项目组成员之间的工作;完成对项目组人员的管理,包括激励、评价、团队建设等。这些工作比较琐碎,而且占用大量的时间,大约占到40%—55%的精力。
关于能力要求,从招聘要求中可以看出,大致有三个层面:
首先,有学历的要求。至少目前在中国的企业环境中,学历是一个硬性要求,有学历并不代表能力,但是没有学历,第一关都过不了。
其次,要有一定的项目管理经验,或者相关资格认证。这说明从业者要有项目管理的经历,要有一定的经验积累。只要有了这样的基础,才能在工作中有的放矢。
最后,需要具备行业知识。由于项目经理是对项目的管理,而不同行业的项目有不同的特点,只有具备行业知识才可以融入其中,才能让项目经理与行业从业者进行无障碍的沟通,避免出现鸡同鸭讲的困局。
这一段文字,我从为什么需要项目经理,项目经理干什么工作,项目经理需要什么能力三个层面对项目经理的身份进行解构,我能想到的,就这么多,应该说明白了吧!不明白,也没有关系,继续往下看,总会看明白的!
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